Учебный отпуск в графике отпусков

Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются согласно графику. А устанавливается ли очередность для учебных отпусков? С этим вопросом разберемся в этой статье.

Кому положен учебный отпуск

Сотрудники, совмещающие работу с получением образования, вправе рассчитывать на дополнительный оплачиваемый (учебный) отпуск:

Кому полагается учебный отпуск	Форма обучения	Число дней отдыха	Основание
Обучающиеся по прошедшим госаккредитацию программам бакалавриата, специалитета и магистратуры	Очная; очно-заочная	Для сдачи сессии: на 1-2 курсах — по 40 дней; на остальных курсах — по 50 дней. Для прохождения государственной итоговой аттестации — до 4 месяцев	Ст. 173 ТК РФ
Обучающиеся по программам аспирантуры, ординатуры и ассистентуры-стажировки	Заочная	30 дней; 1 день в неделю с сохранением 50% получаемой зарплаты; для получения степени кандидата или доктора наук — 3 и 6 месяцев соответственно	Ст. 173.1 ТК РФ
Обучающиеся по прошедшим госаккредитацию программам среднего профессионального образования	Заочная; очно-заочная	Для сдачи сессии: на 1-2 курсах — по 30 дней; на остальных курсах — по 40 дней. Для прохождения государственной итоговой аттестации — до 2 месяцев	Ст. 174 ТК РФ
Обучающиеся очно-заочно по прошедшим госаккредитацию программам основного и среднего общего образования	Очно-заочная	Для прохождения государственной итоговой аттестации: основное — до 9 дней; среднее — до 22 дней	Ст. 176 ТК РФ

Работники, получающие образование, вправе получить административный отпуск в случаях, установленных вышеперечисленными статьями ТК РФ.

Включается ли учебный отпуск в график отпусков?

Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются по очередности, определенной графиком отпусков (ст. 123 ТК РФ).

ТК РФ выделяет два вида ежегодных оплачиваемых отпусков:

• основной — 28 дней (ст. 115 ТК РФ);
• дополнительный, характерный для вредных и опасных условий труда; работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях; особых условий труда; ненормированного рабочего дня и др. (ст. 116-119 ТК РФ).

Учебный отпуск не отличается ежегодной регулярностью и имеет строго целевое назначение. Работодатель не способен повлиять на его сроки, т. к. такие дни отдыха даются работнику на основании справки-вызова из учебного учреждения (ст. 177 ТК РФ). Форма документа утверждена Приказом Минобразования от 19.12.2013 № 1368.

Учебный отпуск в график не включается, как и другие отпуска, не относящиеся к категории ежегодных основных и дополнительных:

• без сохранения заработной платы;
• по беременности и родам;
• по уходу за ребенком и др.

Полезная информация от КонсультантПлюс

Учебный отпуск для сдачи госэкзамена или сессии предоставляют только по месту основной работы сотруднику, получающему образование определенного уровня впервые (ст. 177, ст. 287 ТК РФ). При получении второго высшего образования предоставлять и оплачивать учебный отпуск не обязательно (Письмо Минтруда от 08.11.2013 № 14-1-187). Читать далее…

Включается ли ежегодный дополнительный отпуск в график, читайте здесь.

Что делать, если учебный отпуск совпадает с ежегодным оплачиваемым

Ст. 124 ТК РФ оставляет открытым перечень оснований, по которым ежегодный оплачиваемый отпуск продляется или переносится: прямого указания на учебный отпуск в нем нет, но есть «другие случаи, предусмотренные трудовым законодательством, локальными нормативными актами».

Ярославский областной суд в Апелляционном определении от 23.07.2012 по делу № 33-3831/2012 пришел к таким выводам:

• учебный отпуск — гарантированная законом мера, позволяющая получать работникам образование без отрыва от работы. Такой отдых должен предоставляться работодателем четко в срок, указанный в справке-вызове;
• ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется сотруднику без изъятий и нарушений по правилам гл. 19 ТК РФ;
• обучающийся работник имеет право на оба вида отпуска. Поэтому, если они совпадают, работодатель согласовывает с работником продление или перенос ежегодного оплачиваемого отпуска в соответствии со ст. 124 ТК РФ.

Как изменить график отпусков — читайте статью.

Что делать, если работодатель не отпускает в учебный отпуск

В таком случае речь идет о нарушении трудового законодательства. Работник вправе обратиться в ГИТ. О том, как это сделать, вы узнаете из этого материала.

Если же сотрудник просто не вышел на работу, решив таким образом самовольно реализовать свое право на учебный отпуск, уволить его за прогул нельзя (подп. «д» п. 39 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2):

• использование работником дней отдыха не считается прогулом, если они предусмотрены законом;
• отказ работодателя в предоставлении дней отдыха неправомерен, дополнительный отпуск для обучения не зависит от мнения руководства.

Если все же увольнение состоялось, работнику удастся отстоять свои права в суде с дальнейшим восстановлением на работе, выплатой положенных отпускных, среднего заработка за вынужденный прогул и компенсации морального вреда.

Подводим итоги

• Учебный отпуск предоставляется сотрудникам, совмещающим работу с получением образования.
• Учебный отпуск не включается в график отпусков.
• Длительность дополнительного оплачиваемого отпуска определяется согласно справке-вызову и ограничивается нормами ТК РФ.
• Ежегодный оплачиваемый отпуск при совпадении с учебным переносится или продляется.
• Отказ работодателя в предоставлении дополнительных дней отдыха для получения образования признается нарушением трудового законодательства.