График отпусков определяет последовательность ухода работников в ежегодный оплачиваемый отпуск. А кому дается право на административный отпуск и как его использовать? Расскажем об этом в статье.
Что такое административный отпуск
Административный отпуск (он же отпуск за свой счет, отпуск без сохранения заработной платы) — дополнительный неоплачиваемый отпуск, на время которого за сотрудником сохраняется место работы и должность. В отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска административный не требует соблюдения очередности и составления графика.
Работодатель вправе предоставить отпуск без сохранения заработной платы по письменному заявлению работника, а в некоторых случаях — обязан это сделать (ст. 128 ТК РФ).
Оплачивается ли больничный во время отпуска за свой счет — читайте здесь.
Когда руководство обязано предоставить административный отпуск
Продолжительность отпуска за свой счет — результат договоренности сотрудника с работодателем. Но в обязательных случаях аргументом в пользу работника становятся положения ТК РФ, устанавливающие максимальную длительность отпуска без сохранения зарплаты:
| Категория работников | Максимальная длительность административного отпуска, дней в году или иное | Основание |
| Работающие инвалиды | 60 | Ст. 128 ТК РФ |
| Участники ВОВ | 35 | |
| Работающие пенсионеры по возрасту | 14 | |
| Родители, жены и мужья военнослужащих, сотрудников ОВД, органов уголовно-исполнительной системы и принудительного исполнения, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, погибших или умерших от ранения, контузии или заболевания, связанных со службой | 14 | |
| Всем работникам при рождении ребенка, бракосочетании или смерти близких родственников | 5 | |
| Работники, получающие высшее образование или поступающие на обучение в случаях: | Ст. 173 ТК РФ | |
|
15 дней | |
|
4 месяца | |
|
1 месяц | |
Получается, что если работающий пенсионер пожелает уйти в отпуск за свой счет:
- на 30 дней — ему предоставят 30 дней согласно заявлению;
- на 70 дней — обязательно будут предоставлены 60 дней, а еще 10 — на усмотрение руководства.
В других случаях административный отпуск предоставляется на срок, согласованный сторонами трудового договора на основании заявления работника.
Узнайте также, возможен ли отпуск без сохранения зарплаты на несколько часов.
Полезная информация от КонсультантПлюс
Как предоставить дополнительный отпуск без сохранения заработной платы многодетным родителям?
Предоставить дополнительный отпуск без сохранения заработной платы многодетному родителю вы обязаны, если это предусмотрено, например, коллективным договором. Обычно же отпуск без сохранения заработной платы многодетному родителю предоставляете, если согласны. Оформить такой отпуск советуем так: на основании письменного заявления оформите приказ на отпуск, отразите такой отпуск в табеле учета рабочего времени, а также в личной карточке работника (читать далее…).
Как составить заявление на административный отпуск за свой счет
Первый шаг к отпуску без сохранения зарплаты — подача заявления работодателю.
Ст. 128 ТК РФ в качестве причин для такого отпуска выделяет семейные обстоятельства и другие уважительные причины.В тексте документа, адресованного руководителю, указываются:
- данные о работнике: ФИО, должность, табельный номер;
- наименование — «Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы»;
- ссылка на статью ТК РФ (128 или 173);
- желаемый срок отпуска, даты его начала и окончания;
- причина, по которой работнику потребовался административный отпуск;
- дата написания заявления, подпись с расшифровкой.
Об отпуске за свой счет в табеле учета рабочего времени рассказываем здесь.
Образец заявления на административный отпуск
С учетом наших рекомендаций заявление может выглядеть так:
В данном случае руководитель примет решение, предоставлять ли сотруднице 7 дней или ограничиться 5 днями, предусмотренными для такого случая ТК РФ.
Можно ли уволить работника во время административного отпуска? Ответ смотрите — здесь.
Вправе ли руководство отправить работника в административный отпуск?
Неблагополучная эпидемиологическая ситуация вынуждает работодателей искать способы экономии средств, в т. ч. за счет сокращения фонда оплаты труда.
Работодателю за подобное нарушение грозит ответственность, предусмотренная п. 1 и 2 ст. 5.27 КоАП РФ:
| Нарушение трудового законодательства | Первичное | Повторное |
| Должностное лицо | Предупреждение или штраф 1 000 – 5 000 руб. | Дисквалификация от 1 года до 3 лет или штраф 10 000 – 20 000 руб. |
| ИП | Штраф 1 000 – 5 000 руб. | Штраф 10 000 – 20 000 руб. |
| Организация | Штраф 30 000 – 50 000 руб. | Штраф 50 000 – 70 000 руб. |
Может ли директор подписывать документы, находясь в неоплачиваемом отпуске, — читайте в этом материале.
Подводим итоги
- Административный отпуск предполагает сохранение за работником места работы и должности без оплаты.
- Продолжительность отпуска за свой счет согласовывается с руководством.
- ТК РФ определяет случаи, когда отпуск без сохранения зарплаты предоставляется в обязательном порядке.
- Административный отпуск дается работнику на основании его письменного заявления.
- Отправить сотрудника в отпуск за свой счет принудительно работодатель не имеет права.