Из обязательного только приказ
Командировка – это поездка работника по распоряжению работодателя для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). Командировка должна быть оформлена документально. Для этого перед служебной поездкой нужно издать соответствующий приказ (п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 №749). Приказ о направлении в командировку можно составить, используя унифицированную форму или самостоятельно разработанный бланк (подробнее об этом см., «Составляем приказ о направлении с служебную командировку (образец 2019)»).
Направить в командировку можно только сотрудника, с которым заключен трудовой договор. Объясняется это тем, что трудовое законодательство не распространяется на лиц, с которыми у компании заключены гражданско-правовые договоры (ст. 11 ТК РФ). Значит, и командировками в понимании Трудового кодекса служебные поездки исполнителей по договорам гражданско-правового характера не являются (подробнее об этом см., «Служебная поездка внештатного сотрудника командировкой не является»).
Принимая решение о командировке того или иного сотрудника нужно помнить о том, что:
- некоторых работников в командировку направлять нельзя (подробнее об этом см., «Для некоторых работников командировки запрещены»);
- нужно получить согласие работника, имеющего семейные обязанности (подробнее об этом см., «Берем согласие на командировку у женщины с ребенком до 3 лет (образец)»).
Любая командировка связана с расходами. Так как сотрудник направляется в служебную поездку по инициативе организации, то понесенные им расходы должны быть возмещены. В частности, нужно компенсировать:
- расходы на проезд;
- расходы по найму жилья;
- суточные – дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства;
- иные расходы, понесенные в командировке по согласованию с администрацией.
Подробнее об этом см., «Возмещаем сотруднику командировочные расходы».
Остальные документы носят факультативный характер
В настоящее время составление других документов, используемых ранее для оформления служебных командировок, стало не обязательным. Иными словами их просто отменили (постановление Правительства РФ от 29.12.2014 №1595). Речь идет, например, о командировочном удостоверении.
Однако в некоторых случаях организации продолжают использовать ставшие необязательными бланки, например, служебное задание или журнал учета работников, выбывающих в командировки. Вполне вероятно, что может потребоваться и бланк командировочного удостоверения по форме №Т-10. В связи с этим предлагаем бесплатно скачать командировочное удостоверение в формате word.
Если сотрудником компании во время командировки допущен перерасход и израсходованы личные средства, можно написать заявление на возмещение понесенных расходов, приложив к нему подтверждающие документы (подробнее об этом см., «Сверхнормативные расходы возмещаем по заявлению (образец 2017)»).