Сотрудник вправе прекратить трудовые отношения по собственной инициативе. Для этого он подает руководству заявление об увольнении. Такой документ вполне может быть отправлен по почте. Расскажем, как это правильно сделать.
Особенность увольнения по почте
Увольнение по собственному желанию требует соблюдения срока отработки. С момента подачи заявления об увольнении сотрудник продолжает работать:
| Ситуация | Срок отработки | Основание |
| Период испытательного срока | 3 дня | Ст. 71 ТК РФ |
| Срочный трудовой договор до 2 месяцев | Ст. 292 ТК РФ | |
| Работа сезонного характера | Ст. 296 ТК РФ | |
| Увольнение руководителя организации | 1 месяц | Ст. 280 ТК РФ |
| В остальных случаях | 14 дней | Ст. 80 ТК РФ |
Иногда сотрудник вправе не соблюдать срок предупреждения работодателя, например, если его дальнейшая работа невозможна в связи с выходом на пенсию или зачислением в образовательное учреждение. Тогда руководство обязано уволить работника в день, указанный в заявлении.
Особенность увольнения при отправке заявления по почте в том, что срок отработки учитывается с поправкой на дату получения письма работодателем.
Можно ли подать заявление по электронной почте, читайте здесь.
Как правильно отправить заявление об увольнении по почте
Чтобы доказать факт получения работодателем заявления об увольнении, работник отправляет ценное письмо с описью и уведомлением. Заказное письмо в данном случае не подойдет, т. к. оно не даст возможности при возникновении спора подтвердить отправку конкретного документа.
Помимо самого заявления работник:
- составляет опись вложения по форме 107 Приложения № 26 к приказу ФГУП «Почта России» от 07.03.2019 № 98-п;
- заполняет уведомление о вручении (форма 119).
Составляем опись вложения
Бланк 107 доступен для заполнения онлайн на сайте Почты России и требует указания:- ФИО отправителя;
- наименования содержимого — заявление об увольнении;
- количества вложений;
- объявленной ценности.
Опись оформляется в двух экземплярах. В почтовом отделении каждый бланк регистрируется, указывается идентификатор. Далее первый экземпляр возвращается отправителю, второй — вкладывается в отправление вместе с самим заявлением. В результате у работника остается доказательство отправки именно заявления об увольнении.
Заполняем уведомление о вручении
Бланк 119 выдается в почтовом отделении. На нем отправитель указывает:
- свое имя;
- свой адрес (по которому впоследствии будет возвращено уведомление);
- получателя и его адрес.
В итоге отправка заявления об увольнении проходит по такому алгоритму:
Шаг 1. Составляется само заявление с указанием даты увольнения с учетом отработки и ссылки на собственное желание.
Шаг 2. В почтовом отделении составляются опись вложения (2 экземпляра) и уведомление о вручении. Один экземпляр описи возвращается отправителю.
Шаг 3. Письмо с объявленной ценностью доходит до работодателя, который фиксирует дату его получения на уведомлении. Именно эта дата — отправная точка для определения периода отработки.
Шаг 4. Уведомление возвращается сотруднику с отметкой работодателя.
Об особенностях увольнения матери-одиночки по собственному желанию читайте здесь.
Сроки отработки при отправке заявления об увольнении по почте
Итак, при направлении заявления по почте дата его написания, как и момент передачи в почтовое отделение, значения не имеет.
При отправке ценного письма период предупреждения руководства об увольнении начинает течь со дня, следующего за указанным работодателем в уведомлении.
Пример
Сотрудник написал заявление об увольнении по собственному желанию с 27.10.2020 и отправил ценное письмо с описью и уведомлением 12.10.2020. Работодатель получил отправление 16.10.2020 и указал эту дату на уведомлении.
При положенном 2-недельном сроке отработки руководство примет одно из решений:
- уволить сотрудника 27.10.2020 в соответствии с его желанием;
- продлить срок отработки по 31.10.2020.
Но 31.10.2020 — суббота. Если для работодателя этот день — выходной, увольнение должно последовать в ближайший рабочий, т. е. 02.11.2020 (ст. 84.1, 14 ТК РФ). В итоге вместо 27.10.2020 за счет периода доставки письма почтой сотрудник может быть уволен позднее — 02.11.2020.
Как уволиться без отработки — смотрите варианты здесь.
Что делать, если письмо доставлено позднее срока увольнения, указанного в заявлении
Возможен и такой вариант, что отправление поступает к работодателю позднее даты, указанной работником в заявлении. В таком случае:
- или дата приказа об увольнении совпадает с днем получения корреспонденции, а в качестве дня увольнения указывается дата, зафиксированная в заявлении (Определение ВС РФ от 11.07.2014 № 78-КГ14-12);
- или период отработки отсчитывается заново с момента получения ценного письма.
Работодателю рекомендуется дополнительно оформить акт о фактическом получении отправления.
Как уволить сотрудника по решению суда — читайте здесь.
Подводим итоги
- Работник вправе направить заявление об увольнении работодателю по почте.
- Подтверждением факта отправки заявления послужит опись вложения, а факта получения — уведомление о вручении.
- Срок отработки исчисляется с момента получения отправления работодателем.