Новые обязанности работодателя с 5 октября 2020

Скачок заболеваемости коронавирусом вынудил столичные власти ввести новые меры противодействия распространению инфекции. О том, какие новые требования предъявляются к московским работодателям с 05.10.2020, расскажем в статье.

Новые указы Мэра Москвы

Сергей Собянин подписал очередные указы, направленные на стабилизацию эпидемиологической ситуации в Москве:

Подобные меры введены и в Московской области — Постановление губернатора от 25.09.2020 № 420-ПГ.

Переводить персонал на удаленку не обязаны организации:

• оборонно-промышленного комплекса, авиастроения;
• входящие в госкорпорации «Роскосмос», «Росатом»;
• выполняющие гособоронзаказ;
• сферы здравоохранения и другие, определенные Штабом по предупреждению завоза и распространения инфекции в Москве.

Для остальных работодателей рассмотрим новые обязанности подробнее.

Установление численности работников на удаленке и в офисе

Столичные работодатели должны перевести на дистанционный режим работы максимальное число сотрудников, минимальный предел — 30%. Мера рассчитана на срок до 28.10.2020, но, вероятно, будет продлена.

В расчет включите тех, с кем заключены трудовые договоры и договор ГПХ, в т. ч. самозанятых и ИП. Нужно ли учитывать сотрудников, находящихся в отпуске и на больничном, пока непонятно — разъяснений таких нет. Сотрудников в командировке включите в количество удаленщиков.

Если в вашей организации числится только директор, с которым не заключен трудовой договор, советуем подать отчет, указав суммарную численность сотрудников — 0. Разъяснений контролеров по этому вопросу тоже нет, поэтому штрафы возможны.

Следующих сотрудников нужно исключить из расчета 30%  (на них потребуется отдельный приказ по организации) — если их отсутствие:

• создает угрозу жизни и здоровью граждан;
• приводит к ущербу для имущества;
• влечет сбой работы непрерывно действующих или опасных производств.

Отдельные категории работников уходят на дом в обязательном порядке:

• достигшие возраста 65 лет;
• имеющие хронические заболевания. Департамент Здравоохранения расширил эту категорию — теперь к ней относят:
  • беременных женщин;
  • сотрудниц в послеродовом периоде;
  • работников с болезнями эндокринной, мочеполовой системы, имеющих нарушения иммунной системы и некоторые другие расстройства функций организма.

Кстати, в Московской области беременных работниц и женщин в послеродовом периоде не причислили к категории лиц, обязанных трудиться удаленно.

Сотрудники из указанных категорий, работа которых не дает возможности выполнять ее дистанционно, получают листок нетрудоспособности (работодатель направляет очередной реестр таких сотрудников в ФСС или работники сами оформляют больничный по телефону горячей линии 8-495-870-45-09).

Как узнать о хронических заболеваниях персонала? Провести анкетирование. Бланк анкеты должен включать сведения:

• о введении очередных мер противодействия распространению коронавируса;
• предупреждение о том, что раскрывать сведения о своих заболеваниях или беременности никто не обязан, однако эта информация поможет предотвратить инфицирование;
• графу для указания имени сотрудника;
• перечень заболеваний согласно данным Департамента здравоохранения;
• фразу типа «Заболевания из перечня есть/нет (нужное подчеркнуть)» (так человек сообщит о наличии заболевания без конкретики);
• подпись работника, дата.

Перечень сотрудников, подлежащих переводу на удаленку по итогам анкетирования, рекомендуем закрепить в приказе. Документ может оказаться интересен для контролеров Роспотребнадзора, ГИТ или прокуратуры.

Перевод сотрудников на дистанционку

Изменение режима труда на удаленный проводится стандартно:

• подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием конкретного срока согласно указам (пока — до 28.10.2020 включительно), а лучше — до особого распоряжения руководства;
• издается приказ о переводе на удаленную работу (в отношении каждого сотрудника или сразу нескольких).

Поправки в ТК РФ по удаленной работе — смотрите здесь.

Подача нового отчета со сведениями о работниках

Согласно Указу Мэра Москвы № 97-УМ работодатели должны отчитываться о численности сотрудников, в т. ч. переведенных на удаленку, еженедельно по понедельникам, начиная с 12.10.2020.

Отчет, подписанный ЭЦП, подается через личный кабинет на сайте Мэра Москвы mos.ru. Бланк размещен в каталоге услуг для бизнеса, в разделе «Предоставление информации об установлении численности работников».

Форма требует указания данных:

• о работодателе (наименование, ИНН, ОГРН, адрес, виды деятельности);
• о численности работников (общей, а также о числе работников, подлежащих и не подлежащих переводу на удаленку);
• о переводимых на дистанционный режим сотрудниках: телефон, гос. рег. знак автомобиля, номера карт: социальной, «Тройка», «Стрелка», номер проездного билета.

Подробнее о новом отчете мы рассказали здесь.

Минимизация контактов между сотрудниками

Работодатели обязаны организовать работу так, чтобы сотрудники меньше контактировали друг с другом и соблюдали социальную дистанцию:

• дифференцировать режимы работы для разных отделов (изменить время начала и окончания рабочего дня, перерыва на обед);
• повесить объявления о входе по 1-2 человека в лифты, кабинеты, гардероб и др.;
• ввести сменный режим труда.

Усиление мер профилактики коронавируса

Среди новых требований властей:

• контроль температуры тела сотрудников на входе и в течение дня тепловизорами или бесконтактными термометрами;
• регистрация результатов измерений температуры в журнале;
• тестирование работников на COVID-19: каждые 15 дней — не менее 10% штата. Порядок проведения процедуры с указанием медицинского учреждения закрепляется приказом.

Подробнее о рекомендациях по профилактике коронавируса в офисе — в нашем специальном материале.

Подводим итоги

С появлением новых указов Мэра Москвы у столичных работодателей возникли новые обязанности:

• установить число сотрудников, переводимых на дистанционку и остающихся на рабочих местах;
• перевести работников на удаленный режим;
• представить отчет со сведениями об удаленщиках;
• снизить взаимодействие сотрудников друг с другом;
• усилить меры борьбы с COVID-19.