Stop-коронавирус

Как оформить и сдать отчет об удаленных сотрудниках с 12 октября 2020

Ведущий эксперт по трудовым правоотношениям

С началом октября у московских работодателей добавилось обязанностей — из-за обострения санитарно-эпидемиологической ситуации в столичном регионе часть сотрудников предписано перевести на удаленный режим работы, и власти требуют представлять еженедельный электронный отчет о выполнении этого предписания. Какие сведения требуется отражать в отчете? Где взять его шаблон и по каким правилам заполнить? Что будет, если отчет вовремя не представить или в нем будут отражены недостоверные сведения? Ответы — в нашем материале.

Для чего понадобился дополнительный отчет о сотрудниках

Столичный мэр на официальном сайте mos.ru выразил обеспокоенность ростом госпитализированных в связи с коронавирусом и необходимостью введения в очередной раз вынужденных ограничительных мер. Он также отметил, что эти меры соблюдают далеко не все.

Ограничительные меры введены Указами мэра Москвы от 01.10.2020 № 96-УМ, от 29.09.2020 № 94-УМ и др. В том числе работодателей обязали с 05.10.2020 обеспечить перевод не мене 30% сотрудников, а также всех работников старше 65 лет и лиц с хроническими заболеваниями на удаленный режим работы. Сведения о выполнении этой процедуры необходимо представлять властям в виде отдельного отчета (Указ мэра Москвы от 06.10.2020 № 97-УМ).

Пять правил оформления и представления отчета

Коротко расскажем о правилах составления и представления отчета об удаленных сотрудниках по Указу от 06.10.2020 № 97-УМ.

Правило 1. Представляйте отчет еженедельно по понедельникам

Начало представления еженедельных отчетов:

Отчет придется подавать в течение всего периода, на который столичные власти обязали переводить сотрудников на удаленный режим. То есть как минимум по 28.10.2020.

Правило 2. Соблюдайте требования к составу отчетных сведений

В отчет необходимо включить сведения о работниках (исполнителях по гражданско-правовым договорам), в отношении которых работодатель принял следующие решения (п. 11.2 Указа Мэра Москвы от 08.06.2020 № 68-УМ):

  • подлежащих переводу на дистанционный режим работы;
  • не подлежащих переводу на дистанционный режим работы в связи с необходимостью их непосредственного участия в обеспечении непрерывных технологических и иных процессов, необходимых для обеспечения функционирования таких организаций и индивидуальных предпринимателей.

Перечень сведений, включаемых в отчет (приложение № 4 к Указу Мэра Москвы от 05.03.2020 № 12-УМ):

  • сведения о работодателе: полное и краткое наименование, ИНН, ОГРН, юридический адрес, основной и дополнительные виды деятельности по ОКВЭД;
  • общая численность работников, в том числе:
  • данные о суммарной численности сотрудников, не подлежащих переводу на дистанционный режим работы;
  • данные о суммарной численности сотрудников, подлежащих переводу на дистанционный режим работы;
  • информация о работниках, подлежащих переводу на дистанционный режим работы.

Информация о работниках, подлежащих переводу на дистанционный режим работы, заполняется в отношении каждого из таких работников по следующей форме:

Сведения о работниках нужно включать без указания их персональных данных (п. 11.3 Указа Мэра Москвы от 08.06.2020 № 68-УМ)

Правило 3. Формируйте отчет в формате xlsx и подписывайте ЭЦП 

Если данные формируются не в указанном формате, могут возникнуть технические сложности с его представлением.

Подписать отчет необходимо электронной цифровой подписью.

Правило 4. На каждое юрлицо заполняйте отдельный отчет

Данное правило актуально, к примеру, для сети магазинов. Если каждый магазин является отдельным юридическим лицом, следует заполнить по каждому из них отдельный отчет.

Если же вся сеть работает как одно юрлицо, заполняется одна форма.

Правило 5. Отчет отправляйте через ЛК на сайте mos.ru

С 12.10.2020 для представления отчета необходимо использовать личный кабинет юридического лица/ИП на официальном сайте Мэра Москвы mos.ru:

Столичные власти обещают запустить сервис для представления электронных отчетов на mos.ru уже 09.10.2020. С этой даты работодатели смогут загружать сведения о работниках.

Чтобы электронный отчет отправить вовремя, следует заранее зарегистрировать личный кабинет на сайте mos.ru. Для авторизации в ЛК юридического лица/ИП на сайте mos.ru можно использовать учетную запись работодателя на сайте Госуслуг.

Кто из работодателей не должен представлять отчет

Обязанность по переводу сотрудников на удаленку и представлению электронных сведений о них не касается следующих работодателей:

  • организации оборонно-промышленного комплекса, авиастроения;
  • организации, входящие в состав государственной корпорации космической деятельности «Роскосмос»;
  • организации, входящие в состав государственной корпорации по атомной энергии «Росатом»;
  • организации, работающие по государственному оборонному заказу;
  • организации электроннотехнической отрасли, обеспечивающие деятельность указанных организаций;
  • организации здравоохранения и иные организации, определенные Штабом по мероприятиям по предупреждению завоза и распространения инфекции, вызванной коронавирусом 2019-nCoV в городе Москве.

Как выглядит форма отчета о сотрудниках и пример ее заполнения

На сайте mos.ru предлагается следующая форма отчета с примером его заполнения:

  • Общие сведения о работодателе и численности сотрудников (Лист 1)

 

  • Информация о работниках, подлежащих переводу на дистанционный режим работы (Лист 2)

В предложенном файле с отчетным бланком на отдельном листе содержится также подсказка для нового образца социальной карты жителя Москвы:

 

Образец заполнения отчета об удаленных работниках Скачать

Чем грозит отсутствие отчета или искажение сведений в нем

Непредставление столичными работодателями отчета о сотрудниках, как и указание в нем недостоверных сведений, грозит привлечением к ответственности по ч. 1 ст. 20.6.1 КоАП РФ — как за невыполнение правил поведения при чрезвычайной ситуации или угрозе ее возникновения (п. 2.2 Указа Мэра Москвы от 06.10.2020 № 97-УМ).

Штраф по этой статье нешуточный:

  • для ИП — от 30 000 до 50 000 руб.,
  • для компаний — от 100 000 до 300 000 руб.

Деятельность работодателя может быть приостановлена на 90 суток или наложен штраф от 500 000 до 1 000 000 руб., если в результате его действий или бездействия нанесен вред здоровью граждан.

Проверки выполнения работодателями города Москвы обязанности по переводу сотрудников на удаленный режим работы возложены на столичное ОАТИ (Объединение административно-технических инспекций) Указом мэра Москвы от 04.04.2020 № 40-УМ. Контролеры будут проводить проверки на выборочной основе, а также по жалобам сотрудников о неправомерных отказах в переводе на удаленную работу.

Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.

Куда обращаться с вопросами по представлению электронных сведений

Столичные власти рекомендуют работодателям обращаться за консультациями по вопросам представления сведений об удаленных сотрудниках по телефону +7 (495) 870-72-98.

Подводим итоги

  • Работодателей г. Москвы власти обязали с 05.10.2020 перевести на дистанционную работу не менее 30% сотрудников, всех работников в возрасте старше 65 лет и лиц с хроническими заболеваниями, а также еженедельно по понедельникам отчитываться об этом;
  • представлять отчет по сотрудникам необходимо в электронном виде через личный кабинет юридического лица/ИП на сайте mos.ru;
  • форма отчета содержит общие сведения об организации и численности ее сотрудников, а также данные по сотрудникам, переведенным на дистанционную форму работы без указания их ФИО, но с перечислением иных индивидуальных данных: номера телефона, номера электронной социальной карты и т. д.;
  • если отчет не представлять или указывать в нем недостоверные сведения, работодателям грозят крупные штрафы и приостановление деятельности.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Теги: #коронавирус #отчет о работниках

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Комментарии