Stop-коронавирус

Как оформить и сдать отчет об удаленных сотрудниках с 12 октября 2020

Ведущий эксперт по трудовым правоотношениям

С началом октября у московских работодателей добавилось обязанностей — из-за обострения санитарно-эпидемиологической ситуации в столичном регионе часть сотрудников предписано перевести на удаленный режим работы, и власти требуют представлять еженедельный электронный отчет о выполнении этого предписания. Какие сведения требуется отражать в отчете? Где взять его шаблон и по каким правилам заполнить? Что будет, если отчет вовремя не представить или в нем будут отражены недостоверные сведения? Ответы — в нашем материале.

Для чего понадобился дополнительный отчет о сотрудниках

Столичный мэр на официальном сайте mos.ru выразил обеспокоенность ростом госпитализированных в связи с коронавирусом и необходимостью введения в очередной раз вынужденных ограничительных мер. Он также отметил, что эти меры соблюдают далеко не все.

Ограничительные меры введены Указами мэра Москвы от 01.10.2020 № 96-УМ, от 29.09.2020 № 94-УМ и др. В том числе работодателей обязали с 05.10.2020 обеспечить перевод не мене 30% сотрудников, а также всех работников старше 65 лет и лиц с хроническими заболеваниями на удаленный режим работы. Сведения о выполнении этой процедуры необходимо представлять властям в виде отдельного отчета (Указ мэра Москвы от 06.10.2020 № 97-УМ).

Пять правил оформления и представления отчета

Коротко расскажем о правилах составления и представления отчета об удаленных сотрудниках по Указу от 06.10.2020 № 97-УМ.

Правило 1. Представляйте отчет еженедельно по понедельникам

Начало представления еженедельных отчетов:

Читайте также:  Какие документы нужны для кредитных каникул

Отчет придется подавать в течение всего периода, на который столичные власти обязали переводить сотрудников на удаленный режим. То есть как минимум по 28.10.2020.

Правило 2. Соблюдайте требования к составу отчетных сведений

В отчет необходимо включить сведения о работниках (исполнителях по гражданско-правовым договорам), в отношении которых работодатель принял следующие решения (п. 11.2 Указа Мэра Москвы от 08.06.2020 № 68-УМ):

  • подлежащих переводу на дистанционный режим работы;
  • не подлежащих переводу на дистанционный режим работы в связи с необходимостью их непосредственного участия в обеспечении непрерывных технологических и иных процессов, необходимых для обеспечения функционирования таких организаций и индивидуальных предпринимателей.

Перечень сведений, включаемых в отчет (приложение № 4 к Указу Мэра Москвы от 05.03.2020 № 12-УМ):

  • сведения о работодателе: полное и краткое наименование, ИНН, ОГРН, юридический адрес, основной и дополнительные виды деятельности по ОКВЭД;
  • общая численность работников, в том числе:
  • данные о суммарной численности сотрудников, не подлежащих переводу на дистанционный режим работы;
  • данные о суммарной численности сотрудников, подлежащих переводу на дистанционный режим работы;
  • информация о работниках, подлежащих переводу на дистанционный режим работы.

Информация о работниках, подлежащих переводу на дистанционный режим работы, заполняется в отношении каждого из таких работников по следующей форме:

Сведения о работниках нужно включать без указания их персональных данных (п. 11.3 Указа Мэра Москвы от 08.06.2020 № 68-УМ)

Правило 3. Формируйте отчет в формате xlsx и подписывайте ЭЦП 

Если данные формируются не в указанном формате, могут возникнуть технические сложности с его представлением.

Подписать отчет необходимо электронной цифровой подписью.

Правило 4. На каждое юрлицо заполняйте отдельный отчет

Данное правило актуально, к примеру, для сети магазинов. Если каждый магазин является отдельным юридическим лицом, следует заполнить по каждому из них отдельный отчет.

Читайте также:  Новые рекомендации Роспотребнадзора в связи с коронавирусом

Если же вся сеть работает как одно юрлицо, заполняется одна форма.

Правило 5. Отчет отправляйте через ЛК на сайте mos.ru

С 12.10.2020 для представления отчета необходимо использовать личный кабинет юридического лица/ИП на официальном сайте Мэра Москвы mos.ru:

Столичные власти обещают запустить сервис для представления электронных отчетов на mos.ru уже 09.10.2020. С этой даты работодатели смогут загружать сведения о работниках.

Чтобы электронный отчет отправить вовремя, следует заранее зарегистрировать личный кабинет на сайте mos.ru. Для авторизации в ЛК юридического лица/ИП на сайте mos.ru можно использовать учетную запись работодателя на сайте Госуслуг.

Кто из работодателей не должен представлять отчет

Обязанность по переводу сотрудников на удаленку и представлению электронных сведений о них не касается следующих работодателей:

  • организации оборонно-промышленного комплекса, авиастроения;
  • организации, входящие в состав государственной корпорации космической деятельности «Роскосмос»;
  • организации, входящие в состав государственной корпорации по атомной энергии «Росатом»;
  • организации, работающие по государственному оборонному заказу;
  • организации электроннотехнической отрасли, обеспечивающие деятельность указанных организаций;
  • организации здравоохранения и иные организации, определенные Штабом по мероприятиям по предупреждению завоза и распространения инфекции, вызванной коронавирусом 2019-nCoV в городе Москве.

Как выглядит форма отчета о сотрудниках и пример ее заполнения

На сайте mos.ru предлагается следующая форма отчета с примером его заполнения:

  • Общие сведения о работодателе и численности сотрудников (Лист 1)

 

  • Информация о работниках, подлежащих переводу на дистанционный режим работы (Лист 2)

В предложенном файле с отчетным бланком на отдельном листе содержится также подсказка для нового образца социальной карты жителя Москвы:

 

Образец заполнения отчета об удаленных работниках Скачать

Чем грозит отсутствие отчета или искажение сведений в нем

Непредставление столичными работодателями отчета о сотрудниках, как и указание в нем недостоверных сведений, грозит привлечением к ответственности по ч. 1 ст. 20.6.1 КоАП РФ — как за невыполнение правил поведения при чрезвычайной ситуации или угрозе ее возникновения (п. 2.2 Указа Мэра Москвы от 06.10.2020 № 97-УМ).

Штраф по этой статье нешуточный:

  • для ИП — от 30 000 до 50 000 руб.,
  • для компаний — от 100 000 до 300 000 руб.
Читайте также:  Дистанционная работа и обособленное подразделение

Деятельность работодателя может быть приостановлена на 90 суток или наложен штраф от 500 000 до 1 000 000 руб., если в результате его действий или бездействия нанесен вред здоровью граждан.

Проверки выполнения работодателями города Москвы обязанности по переводу сотрудников на удаленный режим работы возложены на столичное ОАТИ (Объединение административно-технических инспекций) Указом мэра Москвы от 04.04.2020 № 40-УМ. Контролеры будут проводить проверки на выборочной основе, а также по жалобам сотрудников о неправомерных отказах в переводе на удаленную работу.

Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.

Куда обращаться с вопросами по представлению электронных сведений

Столичные власти рекомендуют работодателям обращаться за консультациями по вопросам представления сведений об удаленных сотрудниках по телефону +7 (495) 870-72-98.

Подводим итоги

  • Работодателей г. Москвы власти обязали с 05.10.2020 перевести на дистанционную работу не менее 30% сотрудников, всех работников в возрасте старше 65 лет и лиц с хроническими заболеваниями, а также еженедельно по понедельникам отчитываться об этом;
  • представлять отчет по сотрудникам необходимо в электронном виде через личный кабинет юридического лица/ИП на сайте mos.ru;
  • форма отчета содержит общие сведения об организации и численности ее сотрудников, а также данные по сотрудникам, переведенным на дистанционную форму работы без указания их ФИО, но с перечислением иных индивидуальных данных: номера телефона, номера электронной социальной карты и т. д.;
  • если отчет не представлять или указывать в нем недостоверные сведения, работодателям грозят крупные штрафы и приостановление деятельности.
Теги: #коронавирус #отчет о работниках

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Комментарии