Stop-коронавирус

Перевод на дистанционную работу из-за коронавируса — образец приказа

Пандемия COVID-19 требует от работодателей особых мер безопасности. Чтобы предотвратить распространение вируса, сотрудников массово переводят на удаленную работу. Расскажем, как правильно это сделать и приведем образец приказа о переводе на дистанционку.

Перевод на дистанционную работу по ТК РФ

В целях противодействия распространению коронавируса Минтруд предлагает следующие способы оставить работников дома:

Вариант действий, основание

Суть мероприятий

Какие документы оформить Как заплатить

На какой срок рассчитано мероприятие

Перевести на дистанционную работу

(гл. 49.1 ТК РФ)

Выполнение трудовых функций удаленно, т. е. упразднение условия трудового договора о присутствии на рабочем месте Приказ о переводе на дистанционную работу, в котором работники проставляют подпись о согласии (либо заявление работника), дополнительное соглашение к трудовому договору Условия оплаты труда не меняются: пропорционально отработанному времени или по факту выполнения работ На конкретный срок — по соглашению между сторонами
Отправить в отпуск

(ст. 114, ст. 124, ст. 128 ТК РФ)

Предоставить работнику оплачиваемый отпуск не по графику Заявление работника, приказ о предоставлении отпуска По среднему заработку 28 дней + дни дополнительного отпуска
Предоставить неоплачиваемый отпуск Не оплачивается По заявлению работника
Оформить простой

(ст. 72.2, ст. 157 ТК РФ)

Простой по причине, не зависящей от сторон трудового договора, – эпидемия COVID-19. Простой не поименован в ст. 107 ТК РФ (временем отдыха не является), но Минздравсоцразвития в Письме от 02.02.2009 № 22-2-2004 уполномочивает работодателя разрешать сотрудникам не выходить на работу Приказ об объявлении простоя с указанием на тот факт, что в период простоя сотрудники вправе отсутствовать на рабочем месте Не менее 2/3 тарифной ставки (оклада) По решению работодателя

Однозначно нельзя объявлять по предприятию карантин, отправляя всех сотрудников поголовно (или большую часть) в неоплачиваемый отпуск. Отпуск за свой счет можно предоставлять только по письменному заявлению работника (ст. 128 ТК РФ), но принуждением заниматься нельзя — это чревато штрафом ГИТ по ч. 1 ст. 5.27 КоАП.

На варианте перевода на дистанционную работу по ст. 72 ТК РФ настаивают и специалисты Роструда на сайте Онлайнинспекция.рф.

Перевод на удаленку в связи с коронавирусом

Рассмотрим этот вариант подробнее.

Этапы оформления перевода на удаленную работу из-за коронавируса

Рекомендуем следующую последовательность действий:

  1. Составьте письменно или озвучьте устно предложение работнику перейти на дистанционную работу.
  2. Если инициатива о переходе на удаленный режим работы исходит от сотрудника, получите от него заявление с просьбой перевести его на дистанционный труд (образец такого заявления смотрите здесь).
  3.  Озвучьте способы контроля выполнения работы и обговорите с работником вопросы оплаты труда (обратите внимание: снижать зарплату при переводе на дистанционную работу нельзя).
  4. Если работник на озвученные условия согласен, составьте допсоглашение к трудовому договору (при несогласии работника возможно увольнение в рамках процедуры, описанной в ст. 74 ТК РФ).
  5. Обеспечьте удаленного сотрудника всем, что ему будет необходимо для выполнения трудовых функций.

А теперь перейдем к оформлению необходимых документов.

Как составить приказ о переводе на дистанционную работу

Приказом руководство вправе перевести на удаленку одного работника либо нескольких сразу. В документ включаются:

  • основание перевода и его срок;
  • ФИО работника, должность, структурное подразделение, объем работы, размер оплаты в период удаленной работы.

Образец приказа о переводе на удаленную работу одного сотрудника

Приведем пример документа, составленного на основании заявления работника:

Образец приказа о переводе на удаленную работу сотрудника в связи с коронавирусом Скачать

Образец приказа о переводе на удаленную работу группы сотрудников

Приказ о массовом переводе на дистанционную работу выглядит так:

Приказ на дистанционную работу нескольких сотрудников

Образец приказа о переводе на удаленную работу сотрудников в связи с коронавирусом Скачать

Как составить дополнительное соглашение о переводе на удаленную работу

В дополнительные соглашения с работниками Минтруд рекомендует включить:

Допсоглашение с работником - коронавирус

Образец дополнительного соглашения о переводе на дистанционную работу

Соглашение между сторонами трудового договора о переходе на удаленку может выглядеть так:

Допсоглашение с работниками по причине коронавируса

Образец допсоглашения с работником о переводе на удаленку из-за коронавируса Скачать

А можно ли оформить удаленку как перевод на другую работу?

При переводе сотрудника с его согласия (ст. 72.1 ТК РФ) изменяются:

Но в отдельных случаях согласие работника на временный перевод (до 1 месяца) не требуется (ст. 72.2 ТК РФ):

  • для предотвращения или устранения последствий катастрофы, аварий, эпидемий, природных бедствий, угрожающих жизни и здоровью населения;
  • если работодатель простаивает в указанных обстоятельствах или по причинам технического, экономического или организационного характера.

Минтруд обращает внимание, что при переходе на домашнюю дистанционную работу в связи с коронавирусом сотрудники продолжают выполнять свои трудовые функции, а значит, переводом на другую работу данная ситуация не признается.

Ответы Минтруда на вопросы по организации удаленной работы в период эпидемии

Специалисты Минтруда на своем сайте разместили информацию, в которой ответили на самые наболевшие вопросы по организации дистанционки и оформлению больничных листов в период борьбы с пандемией COVID-19.  Предлагаем с ней ознакомиться:

Ответы Минтруда коронавирус

Новый вид занятости — временная удаленная работа

Пока ТК РФ позволяет выбрать лишь один формат рабочего взаимодействия сторон трудовых отношений: либо присутствие на рабочем месте, либо удаленная работа.

В сложившихся условиях многие сотрудники вынуждены идти навстречу руководству, по устной договоренности чередуя работу в офисе и на дому. Риск в том, что в трудовом договоре такие условия прописать проблематично, а отсутствие на рабочем месте — это прогул. А судебная практика по временной удаленной работе не сформирована.

Поэтому Минтруд решил разработать поправки, которые позволят совмещать эти варианты, и скорее всего, в ТК РФ возникнет режим неполной дистанционной занятости: планируется пополнить его статьей «Временная удаленная работа»:

Подводим итоги

  • Распространение коронавируса требует от работодателей проведения профилактических мероприятий, одно из которых — перевод сотрудников на дистанционную работу.
  • Переход к удаленной работе оформляется изданием приказа и составлением допсоглашений к трудовым договорам с работниками.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Теги: #дистанционная работа #дополнительное соглашение #коронавирус #перевод #приказ

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Комментарии