Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М) — ежемесячный отчет, заполнение которого, казалось бы, не должно вызвать сложности. Однако при оформлении СЗВ-М вопросы все-таки возникают. Приведем алгоритм, которого стоит придерживаться, расскажем о тонкостях.
Кто обязан сдавать СЗВ-М
Представлять форму обязаны организации и ИП:
- заключившие с физическими лицами договоры;
- и обязанные перечислять страховые взносы с выплат в рамках таких договоров (трудовых, ГПХ, об использовании интеллектуальных прав и т. п.).
Фактическая уплата взносов значения не имеет. Ключевой момент — наличие действующего договора: если хотя бы 1 день в отчетном месяце действовал договор, выплаты в рамках которого облагаются страховыми взносами (даже если фактически выплат не было), — СЗВ-М за этот месяц подается в ПФР.
Сдавать ли отчет руководителю — единственному участнику фирмы? Сдавать:
| Позиция Минтруда | Мнение судей |
Письма:
|
Постановление АС Центрального округа от 18.04.2019 по делу № А14-1839/2018 |
СЗВ-М не представляют:
- ИП без работников или заключившие договоры с самозанятыми;
- предприятия, которыми руководит управляющая организация, в т. ч. если заключены договоры с самозанятыми.
Как заполнить СЗВ-М
Форма утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п и включает 4 блока.
Реквизиты страхователя
Отчетный период
Как ни странно, в этом элементарном блоке многие допускают ошибки. Например, вместо отчетного месяца 08 — август в СЗВ-М указывается код 09 — сентябрь. Исправить ситуацию можно так:
- сдаем тот же бланк с периодом 08 — август;
- т. к. отчет за сентябрь в базе ПФР уже есть, при наступлении положенного срока сдачи вносим дополняющие и отменяющие сведения за сентябрь.
Тип формы
Обратите внимание: дополняющая форма должна включать лишь данные, которые не вошли в исходный отчет, а отменяющая должна содержать лишь строки, которые неверны:
Если вместо исходной сдана отменяющая форма, как можно быстрее сдайте исходную и предоставьте в ПФР пояснение. Иначе один отчет отменит другой и получится, что вы не отчитались.
Сведения о застрахованных лицах
Зато отсутствие ИНН не препятствует сдаче СЗВ-М.
Обратите внимание: СЗВ-М не может быть нулевым, т. е. с пустой таблицей. При отсутствии действующих договоров отчет не подается, кроме случая, когда руководитель является единственным учредителем.
Полезная информация от КонсультантПлюс — в каких случаях нужно сдавать форму СЗВ-М на учредителей
CЗВ-М на учредителя представляется, если учредитель работает в организации по трудовому или гражданско-правовому договору, а также если единственный учредитель является директором организации без оформления договора. Отсутствие выплат в его пользу за отчетный период не освобождает от представления отчетности по форме СЗВ-М.
Отчет заверяет руководитель:
Полезные материалы по заполнению СЗВ-М:
- Заполнение СЗВ-М в 2020 году;
- Бланк и образец СЗВ-М;
- СЗВ-М на бумаге;
- СЗВ-М и договор подряда;
- Декретницы в СЗВ-М;
- FAQ по вопросам сдачи нулевого СЗВ-М.
Как сдать СЗВ-М
Отчет подается в отделение ПФР по месту учета страхователя и требует соблюдения срока и формата представления:
| Численность застрахованных граждан | Формат (ст. 8 Закона № 27-ФЗ) | Крайний день сдачи (ст. 11 Закона № 27-ФЗ) |
| 25 человек и более | Электронный | 15-ое число месяца, следующего за отчетным |
| 24 человека и менее | Электронный или бумажный |
За подачу бумажного бланка вместо обязательного электронного последует штраф 1 000 руб. по ст. 17 Закона № 27-ФЗ.
После сдачи отчета:
- подаем дополняющие и отменяющие формы при обнаружении ошибок в исходной;
- представляем пояснения в ПФР при возникновении вопросов контролеров.
Вам также могут понадобиться дополнительные материалы: