Отчетность работодателя

Нулевой СЗВ-М в 2020 году: образец заполнения

Аттестованный налоговый консультант

Одной из обязательных форм отчетности для работодателей является СЗВ-М. Она сдается каждый месяц за всех работников, с которыми заключены трудовые и гражданско-правовые договоры. Разберемся, существует ли нулевая форма этого отчета и нужно ее сдавать за единственного учредителя-директора.

Кто сдает нулевые СЗВ-М в 2020 году

Как таковых нулевых СЗВ-М не существует. Этот отчет сдается при соблюдении следующих условий:

  • с сотрудником в отчетном периоде (месяце, за который сдается СЗВ-М) заключен трудовой или гражданско-правовой договор;
  • на основании этого договора работнику выплачивается зарплата, с которой, в свою очередь, делаются отчисления на ОПС.

Если эти условия не соблюдаются, отчет за такого сотрудника сдавать не нужно. Обычно это происходит, если договор с работником расторгнут в прошлом месяце, а в отчетном периоде проходили какие-то выплаты.

Не сдают отчет ИП, адвокаты, нотариусы, если они не имеют наемных работников.

До недавнего времени СЗВ-М не сдавали и организации с единственным учредителем-гендиректором, трудовой договор с которым не заключался, и зарплата которому не выплачивалась. Такое право предоставил им ПФР, указав, что организации, у которых нет застрахованных лиц, оформленных по трудовому или гражданско-правовому договору, и которым зарплата по этим договорам не выплачивается (и взносы на ОПС с нее соответственно тоже) отчет могут не сдавать (Письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581).

Читайте также:  6-НДФЛ за 9 месяцев 2018 года: образец заполнения по инструкции

Но с марта 2018 года Пенсионный фонд вместе с Минтрудом заняли противоположную позицию — учредители-одиночки, замещающие должность гендиректора без соответствующего договора и зарплаты, СЗВ-М сдавать обязаны. Объяснили это тем, что трудовые отношения без соответствующего договора возникают при фактическом допущении сотрудника к работе (Письмо Минтруда РФ от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, направлено письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721).

Отчет по единственному учредителю-директору можно назвать нулевым, так как договора с ним не заключалось, и выплаты не производились. Но это касается лишь названия, в остальном никаких отличий в порядке заполнения этого документа, срока и способах его сдачи в ПФР нет.

Бланк нулевого СЗВ-М в 2020 году

Форма отчетности как нулевого СЗВ-М, так и отчета с показателями, в 2020 году не изменилась: отчет сдается на бланке, утв. Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.

Бланк нулевого СЗВ-М 2020 Скачать

Сдать нулевку можно несколькими способами:

  • На бумаге.

Отчет можно отнести в ПФР или направить его по почте.

  • В форме электронного документа.

Отчет в электронной форме нужно подписать ЭЦП и направить по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) через операторов электронного документооборота (ЭДО). Допустимый формат — xml. Если сформировать отчет в другом формате, Пенсионный фонд его не примет.

При сдаче электронного СЗВ-М нужно убедиться, что ПФР его получил. Если квитанции о принятии отчета нет — он считается несданным, что может повлечь штраф за его непредставление.

Сроки сдачи нулевки СЗВ-М в 2020 году

Нулевые отчеты СЗВ-М подаются в ПФР в сроки:

Читайте также:  Президент предложил перечень мер по поддержке семей с детьми

Отчетный период

Срок сдачи отчета

декабрь 2019 года 15.01.2020
январь 2020 года 17.02.2020*
февраль 2020 года 16.03.2020*
март 2020 года 15.04.2020
апрель 2020 года 15.05.2020
май 2020 года 15.06.2020
июнь 2020 года 15.07.2020
июль 2020 года 17.08.2020*
август 2020 года 15.09.2020
сентябрь 2020 года 15.10.2020
октябрь 2020 года 16.11.2020*
ноябрь 2020 года 15.12.2020
декабрь 2020 года 15.01.2021

*Если крайний срок сдачи СЗВ-М выпадает на выходной или праздник, он переносится на первый рабочий день (Письмо ПФ РФ от 28.12.2016 № 08-19/19045). В 2020 году сроки сдачи нулевых СЗВ-М в феврале, марте, августе и ноябре выпадают на выходные и поэтому переносятся на понедельники.

Образец нулевого СЗВ-М за декабрь 2019

Приведем образец заполнения нулевого СЗВ-М за декабрь 2019 года:

СЗВМ нулевой 2020

Образец нулевого СЗВ-М за декабрь 2019 Скачать

При заполнении отчета за единственного учредителя, работающего одновременно директором, данные о нем нужно внести в блок «Сведения о застрахованных лицах». Оставлять пустым этот раздел нельзя.

Подводим итоги

  • Нулевого СЗВ-М не существует — он сдается на сотрудников, с которыми заключены трудовые и гражданско-правовые договоры и которым на их основании выплачивается зарплата.
  • С марта 2018 года СЗВ-М нужно сдавать и на единственного-учредителя, работающего одновременно директором. Данные о нем нужно внести в блок «Сведения о застрахованных лицах».
  • Нулевой СЗВ-М сдается в ПФР в том же порядке и в те же сроки, что и обычный — не позднее 15 числа каждого месяца.
  • За просрочку сдачи нулевки СЗВ-М организации грозит штраф 500 руб.

Читайте также:  Сроки уплаты страховых взносов в 2020 году

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Теги: #2019 #2020 #нулевая #отчет #отчётность #сзвм

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Комментарии