Экстренная горячая линия для малого бизнеса в период коронавируса

По новым правилам с июля 2021 года женщинам, вставшим на учет в медучреждение на сроке до 12 недель беременности, уплачивается ежемесячное пособие (Федеральный закон от 26.05.2021 № 151-ФЗ).

Рассчитывать на пособие можно при одновременном соблюдении нескольких условий:

• срок беременности — 6 недель и более;
• женщина встала на медицинский учет до 12 недель беременности;
• среднедушевой доход семьи — не выше регионального прожиточного минимума

Назначает пособие ПФР. Его размер составляет 50% от регионального прожиточного минимума для трудоспособного населения в субъекте РФ.

С 01.09.2021 больничные по уходу за детьми до 7 лет включительно оплачиваются в размере 100% среднего заработка родителя, ухаживающего за ребенком. Стаж родителя теперь значения не имеет.

Увеличенные больничные выплачиваются напрямую из ФСС. Родителям какие-либо дополнительные документы оформлять не требуется, так как все расчеты производятся соцстрахом на основании данных больничного листа.

С 2022 года медицинские учреждения будут оформлять листки нетрудоспособности только в электронном виде (Федеральный закон от 30.04.2021 № 126-ФЗ). Бумажные больничные исчезнут из нашей жизни. Но есть исключение: бумажные больничные по-прежнему будут выдаваться тем гражданам, сведения о которых составляют государственную и иную охраняемую законом тайну, и лицам, в отношении которых реализуются меры государственной защиты.

ФСС разработал, утвердил и ввел в действие формы документов для назначения и выплаты пособий: сведения о застрахованном лице, извещения об отказе в выплате больничного пособия, реестра сведений и другие (Приказ ФСС РФ от 04.02.2021 № 26).

Для работы с электронными больничными работодатель может использовать программы для ведения бухучета, операторов ЭДО или скачать на сайте ФСС бесплатную программу.

С 01.01.2022 действует новое Положение об исчислении пособий по временной нетрудоспособности в связи с материнством (Постановление Правительства РФ от 11.09.2021 № 1540).

Пособие по беременности и родам выплачивает ФСС, а работодателю нужно своевременно передавать в фонд нужные для начисления пособия документы (сведения), полученные от работницы. Срок — не позднее трех рабочих дней со дня получения данных о закрытом листке нетрудоспособности (ч. 8 ст. 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Заявление о выплате пособия и приказ о его выплате оформлять не требуется. Это не предусмотрено нормативными актами. Срок выплаты пособия по беременности и родам — 10 рабочих дней с момента представления необходимых документов (ч. 1 ст. 15 Федерального закона № 255-ФЗ в ред. от 26.05.2021).

Выплаты, которые разрешается перечислять только на карты «МИР», перечислены в Федеральном законе от 28.12.2017 № 418-ФЗ. К ним относятся: пособие по БиР, ежемесячное пособие женщине, вставшей на учет в медорганизации в ранние сроки беременности, пособие по безработице, пенсии и соцвыплаты из ПФР, ряд других выплат.

С 01.10.2021 к выплатам, которые разрешается перечислять только на карты «МИР», добавлены ежемесячные выплаты в связи с рождением (усыновлением) первого или второго ребенка (Постановление Правительства от 09.08.2021 № 1317).

По одному МРОТ (12 792 руб.) на каждого работника получит малый и средний бизнес из пострадавших отраслей. Деньги выплатят по прежней схеме: по заявлению, поданному в ФНС онлайн. Срок подачи заявления с 1 ноября по 15 декабря. Выплаты начнутся с 15 ноября (через 8 рабочих дней после подачи заявления в ФНС).

Льготные кредиты по ставке 3% бизнес из пострадавших отраслей сможет получить с ноября по декабрь 2021 года. Максимальную сумму определят по формуле:

МРОТ х Количество работников Х 12 мес.

Проценты и кредит за первые полгода уплачивать не придется. Далее ставка составит 3% при условии, что будет сохранено не менее 90% сотрудников. Если условие не выполняется, ставка станет рыночной. Оформление будет проходить через банки-участники программы.

В отличие от поддержки «ФОТ 2.0», по которой деньги можно было не возвращать, эти кредиты придется отдавать всем.

На сайте ФНС можно воспользоваться сервисом Какую помощь может получить мой бизнес?. Достаточно ввести ИНН, и сервис покажет все действующие и доступные для фирмы (ИП) меры поддержки.

Он автоматически проверяет:

• возможность получения отсрочки (рассрочки) по уплате налогов и взносов;
• возможность получения субсидии для малого и среднего бизнеса;
• действие моратория на банкротство.

Если никаких специальных мер для компании не предусмотрено, сервис покажет остальные меры, которые действуют для бизнеса.

Льготные кредиты будут выдавать компаниям, которые недополучили свои доходы из-за антиковидных ограничительных мер. Под льготы, как прежде, попадает гостиничный бизнес, кафе и рестораны, кинотеатры, турфирмы, спортклубы, музеи, зоопарки и деятельность по организации развлечений. При этом неважно, является ли компания малым или средним предприятием. А вот для МСП добавили еще шесть видов деятельности:

• ремонтные мастерские (ОКВЭД 95);
• химчистки и прачечные (ОКВЭД 96.01);
• стоматологические кабинеты (ОКВЭД 86.23);
• парикмахерские и салоны красоты (ОКВЭД 96.02);
• компании, которые оказывают услуги по уходу за детьми (ОКВЭД 88.91);
• компании, которые оказывают услуги по дополнительному образованию (ОКВЭД 85.41).

Чтобы воспользоваться всеми условиями льготного кредита, компании или ИП надо придерживаться важного правила. Численность работников заемщика не должна опускаться ниже 90 процентов от численности, установленной в кредитном договоре.

До трех МРОТ можно получить от государства на каждого нового сотрудника, если на 01.08.2021 он был зарегистрирован безработным в ЦЗН. Первый МРОТ выплатят через месяц после трудоустройства, второй и третий — через 3 и 6 месяцев соответственно.

Аналогичную компенсацию независимо от регистрации в ЦЗН работодатели смогут получить, если трудоустроят у себя выпускников вузов, завершивших обучение в 2020 году, инвалидов, многодетных родителей или одиноких родителей с инвалидами.

Чтобы получить выплату, подайте заявку через портал «Работа в России».

Правила утверждены Постановлением Правительства от 07.09.2021 № 1513. Они вступили в силу 15.09.2021.

Получатели субсидии — представители малого и среднего бизнеса, а также социально ориентированные НКО. Субсидию предоставят только тем, кто работает в муниципалитетах, где с 1 августа приняли решение о введении ограничений.

Условия для МСП и НКО различны. Так, малой компании (ИП) нужно соответствовать следующим условиям:

• быть в реестре субъектов МСП на 10 июля;
• на указанную дату иметь по данным ЕГРЮЛ/ЕГРИП основной вид деятельности из перечня отраслей, которые требуют поддержки из-за коронавируса;
• направить налоговикам заявление;
• не находиться на дату подачи заявления в процессе ликвидации или в процедуре банкротства;
• не иметь по состоянию на 1 июля долгов по уплате налогов и взносов более 3 000 руб.;
• место нахождения (место жительства или деятельности на ПСН) получателя субсидии и (или) обособленных подразделений организации относится к муниципалитету, где ввели ограничения из-за коронавируса.

Право на субсидию можно проверить в специальном сервисе ФНС.

Если из-за коронавирусных ограничений компаниям и ИП пришлось приостановить свою деятельность минимум на две недели, от государства они получат по 0,5 МРОТ на каждого сотрудника — 6 396 руб. (12 792 руб. х 0,5). Общую сумму субсидии рассчитают исходя из численности сотрудников по данным РСВ за первое полугодие 2021 года.

При более продолжительном нерабочем периоде (четыре недели и более), выплата удваивается. В итоге на одного работника выплатят полный МРОТ (12 792 руб.).

ИП без работников получат половину или целый МРОТ в зависимости от периода нерабочих дней.

Федеральная налоговая служба разработала две формы (Письмо ФНС от 15.09.2021 № БС-4-11/13117):

• уведомление о перечислении субсидии, предусмотренной Постановлением Правительства от 07.09.2021 № 1513;
• сообщение об отказе в предоставлении субсидии, предусмотренной Постановлением Правительства от 07.09.2021 № 1513.

Перечень мер по профилактике заражения коронавирусом каждый работодатель определяет сам с учетом требований властей в регионе.

Чтобы снизить риск распространения в организации коронавируса, Роспотребнадзор и власти на местах рекомендуют организовать следующие профилактические мероприятия:

• регулярно проветривать служебные помещения;
• проводить влажную уборку чаще, чем обычно;
• по возможности перевести сотрудников на удаленную работу;
• отказаться от многолюдных собраний, совещаний;
• запретить приходить на работу с признаками респираторной инфекции;
• ежедневно измерять температуру сотрудников, желательно бесконтактным прибором;
• оборудовать помещение для временной изоляции работников, у которых налицо признаки респираторной инфекции;
• обеспечить медицинскими масками заболевших работников до момента их госпитализации с работы;
• отменить командировки в зоны риска.​​​​​​

Разъясните сотрудникам и применяйте сами общие меры для профилактики вирусных заболеваний:

• регулярно мойте руки;
• дезинфицируйте гаджеты, оргтехнику и поверхности, к которым прикасаетесь;
• используйте одноразовые маски в общественных местах и транспорте и меняйте их каждые 2-3 часа;
• воздержитесь от посещения общественных мест: торговых центров, спортивных и зрелищных мероприятий;
• избегайте близких контактов и пребывания в одном помещении с людьми, имеющими видимые признаки ОРВИ: кашель, чихание, насморк;
• ограничьте по возможности при приветствии объятия и рукопожатия;
• незамедлительно обращайтесь к врачу при признаках недомогания.

Обратите внимание на памятку Минздрава. Ее вы можете скачать в формате pdf по ссылке.

Работодатели могут возместить за счет сумм страховых взносов «на травматизм» расходы на профилактические мероприятия по предупреждению распространения новой коронавирусной инфекции: приобретение термометров, СИЗ, проведение лабораторных обследований работников на COVID-19 и т. д.

Объем средств, направляемых на финансовое обеспечение предупредительных мер, не может превышать 20 % сумм страховых взносов и  может быть увеличен до 30% в случае направления дополнительного объема средств на санаторно-курортное лечение работников не ранее, чем за 5 лет до достижения ими возраста, дающего право на назначение страховой пенсии по старости в соответствии с пенсионным законодательством (Приказ Минтруда и соцзащиты от 14.07.2021 № 467н).

Компаниям и ИП, применяющим упрощенку с объектом «доходы минус расходы╗, разрешено учитывать в расходах (подп. 40, 41 п. 1 ст. 346.16 НК РФ в ред. от 02.08.2021, ч. 8 ст. 10 Федерального закона от 02.07.2021 № 305-ФЗ):

• затраты на тестирование работников на коронавирус — в качестве расходов на обеспечение мер по технике безопасности, предусмотренных нормативными правовыми актами РФ;
• расходы на приобретение медицинских изделий для диагностики (лечения) коронавируса по перечню, утверждаемому Правительством РФ, а также на их сооружение, изготовление и доставку.

Чиновники финансового ведомства с этим подходом согласны (Письмо Минфина от 08.09.2021 № 03-11-06/2/72533).

Запросите у работников унифицированный сертификат или указанный в нем QR-код. Это подтвердит наличие прививки от COVID-19. Эти данные нужны для подтверждения вакцинации необходимого процента персонала по требованию региональных властей.

Новая форма сертификата действует с 08.11.2021 (Приказ Минздрава от 22.10.2021 № 1006н). В нем указываются персональные данные привившегося и сведения о прививке: дата, название препарата, медучреждение, информация о медицинских противопоказаниях и о перенесенном COVID-19. В сертификате QR-код размещен в верхнем углу первой страницы.

Получить сертификат о прививке можно в электронном виде на сайте госуслуг в течение 3 дней после прохождения вакцинации, а его бумажный вариант — через МФЦ.

Сертификаты, полученные до 08.11.2021, будут переоформлены по новым требованиям автоматически на портале госуслуг до 01.03.2022.

Нет, нельзя. Прекратить трудовой договор по п. 7 ч. 1 ст. 83 ТК РФ можно, только если чрезвычайное обстоятельство признали решением Правительства РФ или органа государственной власти субъекта РФ.

Чрезвычайное положение на всей территории России или в ее отдельных местностях вводит своим указом Президент РФ. Таким образом, на сегодняшний день оснований для увольнения сотрудников по п. 7 ч. 1 ст. 83 ТК РФ нет. Поэтому при тяжелой финансовой ситуации в компании вы вправе провести сокращение штата или численности.

Чтобы ввести простой, издайте приказ по организации о продолжительности простоя и его оплате. Сотрудников, в отношении который действует приказ о введении простоя, ознакомьте с приказом под подпись.

Так как простой связан с причиной, которая не зависит от организации и сотрудника, оплатите его в размере, не меньшем чем 2/3 тарифной ставки или оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя. Например, если простой составил 14 дней, две трети заплатите только за эти дни, а за все остальное время оплачивайте по полному окладу.

Компании, приглашающие к себе иностранных работников, обязаны выполнять дополнительные требования по санитарной безопасности.

Перед допуском к работе иностранного работника необходимо поместить в обсервацию на 14 дней. Работодатель обязан организовать такую обсервацию, оплатить страховку и медобслуживание (п. 5 алгоритма, утв. Протоколом оперативного штаба по предупреждению завоза и распространения новой коронавирусной инфекции на территорию РФ от 23.04.2021 № 8кв, Письмо Минтруда от 29.06.2021 № 16-4/10/В-7764).

Для мигрантов в строительной сфере допускаются послабления — можно не отправлять на карантин специалистов, прибывших в РФ для проведения монтажных и пусконаладочных работ или проведения ТО оборудования, если результат их ПЦР-теста на РНК коронавируса будет отрицательным, а количество антител IgG окажется на достаточном уровне. ПЦР-тест на коронавирус должен быть проведен не ранее чем за 3 дня до въезда в Россию (Письмо Роспотребнадзора от 26.06.2021 № 02/12731-2021-23).

Если у работника есть только антитела IgM и нет антител IgG, то отрицательный ПЦР-тест не поможет, и такого работника нужно поместить на две недели в обсервацию. Кроме того, перед изоляцией его должен осмотреть врач и при необходимости отправить в медучреждение.

Специальный порядок временного перевода работников на дистанционную работу по инициативе работодателя без их согласия производится в случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, а также в случае принятия соответствующего решения органом государственной власти и (или) органом местного самоуправления (ч. 1 ст. 312.9 ТК РФ).

Перевод на удаленную работу без согласия работника производится только на период действия указанных ситуаций и вносить изменения в трудовой договор не требуется. Необходимые для такого перевода условия работодатель должен отразить в локальном акте, с которым работников нужно ознакомить под роспись (ч. 3 и 4 ст. 312.9 ТК РФ).

Если в силу специфики работы сотрудника невозможно перевести на временную дистанционку по инициативе работодателя, период невыполнения работником своей трудовой функции считается временным простоем по причинам, не зависящим от работника и работодателя с оплатой времени простоя согласно ч. 2 ст. 157 ТК РФ, если больший размер оплаты не предусмотрен коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами (ч. 7 ст. 312.9 ТК РФ).

С 8 ноября общий режим нерабочих дней по Указу Президента  завершается, поэтому при решении возобновить работу ориентируйтесь на решения региональных властей (п. 2 Указа Президента РФ от 20.10.2021 № 595).

Информацию о сроках приостановки и видах деятельности, которые можно и нельзя вести, власти на местах обычно включают в документ о введении режима повышенной готовности или карантина.

Если дата начала работы в трудовом договоре попадает на нерабочий день, то сотрудник должен выйти на работу в ближайший рабочий день после нерабочего периода. Дата приема нового сотрудника и дата его фактического выхода на работу могут не совпадать. Дата фактического выхода на работу дополнительно определяется графиком работы компании или индивидуальным графиком работы сотрудника (ст. 100 ТК РФ).

Если срок трудового договора заканчивается в нерабочие дни, уволить его следует в первый ближайший рабочий день (ч. 4 ст. 14 ТК РФ). Этот же порядок применяется при увольнении сотрудника по сокращению численности или штата.

Если же сотрудник увольняется по собственному желанию, и день увольнения совпал с нерабочими днями, следует оформить увольнение именно в дату, о которой просит сотрудник, или согласовать с ним другую дату увольнения (ст. 80 ТК РФ).

Если объявленные по указу Президента РФ нерабочие дни выпадают на отпуск, то продлевать и переносить отпуск, а также пересчитывать отпускные не нужно.

Нерабочие праздничные дни, выпадающие на период оплачиваемого отпуска (к примеру, 4 ноября), в число календарных дней отпуска включать и оплачивать не нужно. Отпуск продлевается только на сам праздничный день (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).

Если сотрудник попросил о переносе отпуска (в т. ч. когда отпускные ему уже выплачены), работодатель может удовлетворить его просьбу, но не обязан это делать. Есть исключение: отпуск переносится в обязательном порядке, если об этом попросил сотрудник, относящийся к льготной категории, кому отпуск предоставляется в удобное время.

Работодатель не вправе по своей инициативе отправить работников в отпуск без сохранения зарплаты. Такой отпуск возможен только по просьбе самих работников по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. Чтобы его предоставить, сотрудник должен подать письменное заявление (ст. 128 ТК РФ).

Формально можно.

У работодателя нет обязанности предоставлять отпуск по указанным причинам, если она не прописана в коллективном договоре (ст. 128 ТК РФ). Предоставлять или нет отпуск без сохранения зарплаты из-за коронавируса, работодатель решает сам.

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляют по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам по письменному заявлению сотрудника. Если работодатель посчитает ее уважительной, то может предоставить отпуск. Продолжительность отпуска определяют по соглашению между работником и работодателем.

Очередность оплачиваемых отпусков определяют ежегодно на основании графика отпусков. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для сотрудника (ст. 123 ТК РФ). Работодатель не вправе отказать сотруднику в ежегодном отпуске, если он берет его по графику.

Работодатель может предложить сотруднику перенести отпуск из-за коронавируса. Но перенести дату ежегодного отпуска по графику отпусков можно только по договоренности между сотрудником и работодателем. Инициатором переноса может быть как работодатель, так и сотрудник (ст. 124 ТК РФ).

Для переноса отпуска сотруднику надо написать заявление, а работодателю издать приказы о переносе и внесении изменений в график отпусков. При переносе отпуска сотрудник должен использовать его не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который его предоставляли.

При расчете отпускных в период коронавируса есть особенность, которая связана с учетом нерабочих дней по указам Президента РФ и ограничением деятельности по требованию региональных властей.

Если для сотрудника это обычные рабочие дни, учтите зарплату и данный период при расчете отпускных. Если сотрудник не должен был работать и получал за этот период зарплату, исключите их из расчета.

Нельзя.

Очередность предоставления сотрудникам ежегодных оплачиваемых отпусков устанавливает график отпусков. График обязательно соблюдать как сотруднику, так и работодателю (ст. 123 ТК РФ). Перенести дату ежегодного отпуска по графику отпусков можно только по договоренности между сотрудником и работодателем. Инициатором переноса может выступать как работодатель, так и сотрудник (ст. 124 ТК РФ). Поэтому если сотрудник и работодатель согласны перенести отпуск из-за коронавируса, то оформите перенос.

Использовать отпуск за свой счет сотрудник вправе только по своей инициативе (ст. 128 ТК РФ). Недопустимость вынужденных отпусков без сохранения зарплаты в связи с временной приостановкой деятельности организации подчеркивает Минтруд в Постановлении от 27.06.1996 № 40.