При увольнении физическое лицо может запросить у работодателя справку о среднем заработке, которая может понадобиться человеку при постановке на учет в службы занятости. Отраженная в бланке сумма будет взята за основу при расчете пособия на период отсутствия у физического лица официальной работы. Чтобы заполнить форму корректно, необходимо знать, как рассчитать средний заработок за 3 месяца.
Порядок расчета
Порядок расчета зарплаты строго регламентирован. Процедура постановки на учет в центр занятости регулируется:
- Трудовым кодексом;
- Федеральным законом от 19.04.1991 № 1032-1;
- постановлением Минтруда от 12.08.2003 № 62.
В справке о средней величине заработка не надо указывать помесячные величины доходов бывшего работника. Достаточно вписать усредненную величину заработка за трехмесячный интервал.
Документ заполняется по унифицированному образцу. В верхнем левом углу обязательно проставляется штамп предприятия-работодателя. Как посчитать среднемесячный заработок за три месяца? На первом этапе необходимо правильно обозначить расчетный период. За основу берутся месяцы, которые предшествуют месяцу увольнения. Например, если увольнение было проведено 17 сентября 2018 года, в расчет будет включен доход за июнь-август 2018 года.
Из расчетного периода надо вычесть дни, когда:
- работник не выполнял трудовые функции, но за ним сохранялся заработок (время пребывания в командировке, очередном отпуске и т.д.);
- сотрудник получал пособие в связи с временной нетрудоспособностью на основании больничного листа;
- сотрудник временно отстранялся от работы по иным причинам, при этом за ним было сохранено место работы и средний доход.
В свою очередь, не должны участвовать в вычислениях и выплаты, которые были начислены работнику за исключаемые периоды. Как вычислить средний заработок за 3 месяца, если расчетный интервал состоит только из исключаемых временных диапазонов?
В такой ситуации базу для расчетов можно сформировать из другого трехмесячного периода, ближайшего к искомым параметрам по датам, в котором у работника были отработанные дни. Теперь перечислим, что должно быть включено в расчетную сумму:
- основная зарплата;
- комплекс надбавок;
- доплаты в соответствии с системой оплаты труда;
- премиальные средства и прочие вознаграждения (за исключением социальных выплат).
Формула и пример
Определение среднего заработка за последние три месяца, которые предшествуют дате увольнения, производится по формуле:
Средний заработок = Сумма начисленных доходов ÷ Количество отработанных дней, приходящихся на расчетный период × Количество рабочих дней по графику ÷ 3.
Отметим, что суммы и дни подсчитываются за трехмесячный период с первого числа первого месяца и по последнюю дату третьего месяца. Если в расчетном периоде и месяцах, предшествующих ему, у работника не было доходов, работодатель вычисляет среднюю величину заработка по данным месяца увольнения. По количеству дней с первого числа месяца увольнения по дату расторжения трудового контракта.
Для лиц, которые работали на условиях суммированного учета отработанного времени, необходимо вычислять среднечасовой доход. Именно по нему выводится среднемесячный показатель.
| Месяц | Выплаты |
| Июнь | 55 600 руб. |
| Июль | 55 300 руб. |
| Август | 63 247 руб., включая больничное пособие 5631 руб. |
По рабочему графику сотрудник должен был отработать за эти месяцы 65 дней. По факту рабочих дней в табелях было 58, остальные дни пришлись на больничный. Средний заработок, который надо показать в справке, будет таким:
(55 600 + 55 300 + 63 247 – 5631) ÷ 58 × 65 ÷ 3 = 62 951,38 руб.