С 1 января 2020 года у россиян появилась возможность отказаться от бумажных трудовых и перейти к электронным. Все сведения о трудовой деятельности работников теперь фиксируются в цифровом виде и хранятся на серверах Пенсионного фонда. А вот решать — сохранить бумажный вариант или полностью перейти на цифровой, придется самим работникам.
Что собой представляет переход на электронную трудовую книжку
Сделать выбор в пользу электронной книжки (ЭТК) или бумажной — дело добровольное для каждого гражданина. Все работодатели согласно Закону от 16.12.2019 № 439-ФЗ «О внесении изменений в ТК РФ…» обязаны до 30 июня 2020 года письменно уведомить сотрудников о нововведениях в учете их трудовой деятельности и стажа. А работники до конца года должны решить, оставлять бумажный вариант или отказаться от него, написав об этом заявление на имя руководителя.
У кадровиков, безусловно, прибавится работы, особенно в переходный период. Им придется вести двойной учет на бумаге и в компьютере. Но в дальнейшем планируется, что электронный документооборот облегчит ведение, хранение и использование данных о работе каждого россиянина.
Содержание электронной трудовой книжки
ЭТК включает в себя все те сведения, которые фиксировались в бумажном варианте учета:
- персональные данные о работнике;
- дату приема, увольнения, перевода на другую работу;
- место работы;
- специальность, профессию, квалификацию;
- вид выполняемой работы;
- основание проведения кадрового изменения;
- причину увольнения.
В отличие от бумажного учета в электронном нет сведений о наградах.
Основные преимущества ЭТК
Плюсы введения электронной трудовой книжки для работников очевидны:
- Быстрый и удобный доступ работника к сведениям о записях в его трудовой книжке через личный кабинет на сайтах Пенсионного фонда или Государственных услуг.
- Получение бумажной выписки не только у работодателя, но и в территориальном отделении ПФР либо в МФЦ.
- Возможность быстрого выявления работником ошибочных записей и исправление их по его заявлению.
- Сохранение сведений обо всех изменениях в работе, даже если бумажная книжка потеряется, а бывший работодатель закроется.
- Упрощение процедуры дистанционного трудоустройства.
- Оформление пенсии по данным электронного учета без бумажного подтверждения.
Самый важный плюс электронной книжки для работающего человека — надежное сохранение сведений о его деятельности и трудовом стаже, необходимых для назначения пенсии.
Подводим итоги
- Для работников введение электронного учета их трудовой деятельности и стажа несет много плюсов. Быстро отвыкнуть от бумажного варианта книжки тяжело может быть только людям старшего поколения.
- Работодатели в ЭТК на первых порах увидят увеличение объема кадровой работы: наполнение базы данных, двойной учет, сдача дополнительных сведений в ПФР, техническое обеспечение потребуют увеличения расходов и времени.