При смене работником персональных данных внесите изменение в трудовой договор. Заключите с сотрудником дополнительное соглашение. Укажите в нем новые ФИО и паспортные данные работника. Соглашение подготовьте в двух экземплярах, один из которых выдайте под подпись работнику, другой – храните в отделе кадров.
Образец допсоглашения к трудовому договору при изменении персональных данных сотрудника смотрите ниже:
Допсоглашение при смене персональных данных Скачать