Любая компания-работодатель осуществляет обработку персональных данных своих работников, является их оператором. По общему правилу, закрепленному в п. 1 ст. 22 Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ, оператор до начала обработки персональных данных обязан уведомить Роскомнадзор о своем намерении осуществлять такую обработку.
Несмотря на то, что указанное уведомление не требуется в случае с обработкой персональных данных в соответствии с трудовым законодательством (как следует из подп. 2 п. 2 ст. 22 Закона № 152-ФЗ), работодатель периодически направляет данные о работниках в различные ведомства — например, в ПФР или ФНС. Происходить это может и вне трудовых отношений как таковых. Поэтому, обязанность работодателя по уведомлению регулятора об обработке персональных данных работников в полной мере присутствует.
Уведомление осуществляется по специальной форме — ниже вы можете ознакомиться с ее образцом.