Возникновение трудовых взаимоотношений возможно при условии, что стороны зафиксировали все условия в письменной форме соглашения. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора, составляют стандартный комплект бланков, регламентированный законодательно. Работодатель не уполномочен требовать от соискателя или уже работающих у него специалистов предъявления дополнительных справок или копий.
Набор документов, предусмотренный трудовым правом
В ТК РФ содержатся указания по обязательному предъявлению работодателю документации, идентифицирующей личность претендента на вакантную должность. Дополнительно потребуется подтвердить соответствие профессиональным стандартам и отсутствие обстоятельств, препятствующих приему на определенные рабочие места. Документы, необходимые для заключения трудового договора:
- паспорт, чтобы у работодателя была возможность проверить личность потенциального сотрудника и идентифицировать его гражданство;
- СНИЛС (бланк не нужен только тем, кто трудоустраивается впервые, в этом случае процедура оформления свидетельства должна осуществлять работодателем);
- трудовая книжка (для лиц, у которых это место работы будет первым, книжку заводит работодатель);
- в перечень документов для трудового договора входит документ, подтверждающий уровень профессиональной подготовки – свидетельства, аттестаты, дипломы об образовании;
- бланки с данными о постановке на воинский учет (норма актуальна только в отношении военнообязанных категорий физических лиц) – служившие предъявляют военный билет или паспорт офицера, стоящие на учете, но не отслужившие, – приписное;
- какие документы нужны для трудового договора – справки об отсутствии непогашенных судимостей у претендента и отсутствии или наличии административных наказаний.
Дополнительно работодатель имеет право запросить другие бланки. Необходимость подачи каждого документа, не входящего в состав законодательно установленного минимума, должна быть аргументирована. Когда составляется трудовой договор, пакет документов может расширяться за счет таких бланков:
- свидетельство, подтверждающее факт присвоения кода ИНН (эти сведения могут понадобиться бухгалтерии для предоставления сотруднику налоговых вычетов и отражения полной информации о физическом лице в отчетных формах);
- справка с зафиксированным уровнем дохода и перечисленных налогах в текущем году по форме 2-НДФЛ (без нее невозможно оформить по новому месту работы вычет на детей, произвести корректный расчет социальных пособий);
- свидетельство о браке (для подтверждения факта смены фамилии);
- копии свидетельств о рождении детей для применения налоговых льгот;
- документы для трудового договора могут быть дополнены фотографиями (для вклейки в личную карточку отделом кадров или заказа пропуска на территорию предприятия).
Если адрес регистрации отличается от фактического местожительства, может потребоваться справка, подтверждающая регистрацию по месту пребывания.
Документы, запрещенные для истребования
При оформлении работника по основному месту работы надо ориентироваться на нормы ст. 65 ТК РФ, а для совместителей действуют положения ст. 83. Внешние совместители не должны передавать кадровой службе трудовую книжку, бланки воинского учета. Конституцией РФ защищается право физических лиц на охрану частной жизни. Ст. 23 Конституции дает право гражданам отказаться от предоставления потенциальному работодателю документов, которые прямо или косвенно касаются личной жизни человека.