Базовые правила простым языком
- Фиксируйте конкретные даты в локальном акте/колдоговоре/трудовом договоре (например, «15-е и 30-е»), а не «последний день месяца».
- Совпало с выходным/праздником? Выплачиваем в последний рабочий день до него. Перенос «на после» — нарушение.
- Отпускные переводим минимум за 3 календарных дня до начала отпуска (даже если это выходные).
- Безнал на карты: датой выплаты считается момент зачисления на счет работника, поэтому перевод делаем заранее с учетом банковских сроков.
Примеры на датах 2025 года
Пример 1. Зарплата — 30-е. В ноябре 2025 г. 30.11 — воскресенье. Платим 28.11 (пятница). Если перечисляете на карты, отправляйте платеж 27–28 ноября так, чтобы деньги упали сотруднику 28-го.
Пример 2. Аванс — 23-е (День защитника Отечества). 23 февраля — праздник; 22-е — суббота. Платим 21.02 (пятница). То же логично при других официальных праздниках 2025 года.
Пример 3. Отпускные. Отпуск с 10.06.2025. Отпускные перечисляем не позднее 07.06.2025. Если 7-е — суббота, переносить на понедельник нельзя: платим раньше — 06.06 (пт).
Пример 4. Сменный режим. Если офис в выходной не работает, но смена есть, правило прежнее: календарная дата — выходной/праздник → платим накануне. Сменность не отменяет норму.
Подсказка: держите помесячный платежный календарь на год вперед с отметками переносов и внутренним дедлайном «минус 1 рабочий день» на безнал.
Таблица: что делать при совпадении с выходным/праздником
| Ситуация | Действие | Пример |
|---|---|---|
| Дата выплаты — воскресенье | Платим в пятницу до него | 30.11.2025 (вс) → 28.11.2025 (пт) |
| Дата выплаты — суббота | Платим в пятницу | 15-е выпало на сб → платим 14-го (пт) |
| Дата — нерабочий праздник | Платим в последний рабочий день до праздника | 23.02 (праздник), 22.02 (сб) → 21.02 (пт) |
| Перечисление на карты | Отправляем платеж заранее, чтобы зачисление было в нужный день | Если пятница — день выплаты, платеж уходит в четверг до банковского дедлайна |
| Региональный праздник | Ориентируемся на статус дня в регионе, где работает сотрудник | Если в регионе нерабочий — платим накануне |
Безнал: как учитывать сроки банка
Зарплата считается выплаченной, когда деньги зачислены на счет работника. Поэтому:
- Узнайте cut-off своего банка (время, после которого платежи «переносятся» на следующий банковский день).
- Заложите резерв: отправляйте зарплатный реестр на 1 рабочий день раньше «крайней» даты.
- СБП часто зачисляет платежи быстрее, но внутренний регламент «минус один день» все равно сохраняйте.
- Если зачисление сорвалось из-за банка, работодатель все равно рискует компенсацией и штрафом — закрепите в регламенте альтернативу (резервный платежный канал/банк).
Ответственность и компенсация
Административные штрафы (за срыв сроков)
- Организация: 30 000–50 000 ₽.
- Должностные лица: 10 000–20 000 ₽.
- ИП: 1 000–5 000 ₽.
За повторные нарушения санкции строже (вплоть до более высоких штрафов/дисквалификации руководителя по специальным нормам).
Компенсация работникуНе ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки от невыплаченной суммы.
Ключевая ставка в октябре 2025 г. — 17,00%. Для расчета берем ставку, действовавшую в период задержки; если ставка менялась — считаем по отрезкам.
Формула и проверенные примеры компенсации
Формула: Компенсация = Долг × (Ключевая ставка / 150) × Кол-во дней просрочки
Пример А. Короткая задержка при ставке 17%
Долг 80 000 ₽, задержка 2 дня. 80 000 × 0,17 / 150 × 2 = 80 000 × 0,001133… × 2 = ≈ 181,33 ₽.
Пример Б. Задержка «перехватила» изменение ставки
Долг 120 000 ₽. 3 дня при ставке 18%, далее 2 дня при ставке 17%.
- Отрезок 1: 120 000 × 0,18 / 150 × 3 = 432 ₽.
- Отрезок 2: 120 000 × 0,17 / 150 × 2 = 272 ₽.
Итого компенсация: 432 + 272 = 704 ₽.
Пограничные ситуации: как не попасть на штраф
- Сотрудники в другом часовом поясе. Ориентируйтесь на локальный рабочий день подразделения. Если московский платёж приходит «с опозданием» для Владивостока — отправляйте раньше или используйте отдельный регламент.
- Наличные через кассу. Если в положении указаны безналичные выплаты, но сотрудник просит наличные — оформляйте заявление и платите в установленные сроки; перенос «из-за кассы» не оправдание.
- «Поздний» реестр в банк. Уберите человеческий фактор: введите внутренний срок загрузки реестра (например, до 13:00 предыдущего рабочего дня) и резервную роль «замещающего» бухгалтера.
- Региональные праздники/переносы. В расчет берите календарь региона, где работает сотрудник. Если день там нерабочий — платим накануне.
- Выплата «раньше срока». Разрешена: вы можете платить раньше установленной даты (например, если 30-е — рабочий, но хотите перевести 29-го). Запрет — только на перенос «на после» при выходных/праздниках.
Мини-гид по локальному акту
Что прописать в Положении об оплате труда
- Конкретные даты выплат (например, «15-е и 30-е»).
- Фразу: «при совпадении даты с выходным/праздником выплата производится в предыдущий рабочий день».
- Способ выплаты (карта/счет/наличные), контроль «даты зачисления».
- Дедлайны на передачу реестров в банк и ответственные лица (с резервом).
Частые вопросы
Можно заплатить в первый рабочий день после выходных?
Если банк задержал платеж, это снимает ответственность?
Отпускные можно перечислить в первый рабочий день после выходных?
Как быть с премиями и компенсацией при задержке?
Чек-лист для кадровика и бухгалтера
- 1 В ЛНА зафиксируйте даты выплат и правило «платим накануне выходного/праздника».
- 2 Составьте платежный календарь-2025 с переносами и внутренним дедлайном «минус 1 рабочий день».
- 3 Для безнала — согласуйте с банком точные cut-off и резервный сценарий (СБП/второй банк).
- 4 Отпускные — контроль за 3 календарных дня. Включите автоматическое напоминание HR → бухгалтерии.
- 5 При задержке — сразу рассчитайте компенсацию по формуле и включите ее к выплате.