Где взять образец штатного расписания филиала? Не секрет, что «штатка» – это документ, в котором содержится информация о персонале компании. В том числе, о численности работников, названиях их должностей, наименованиях структурных подразделений. Помимо этого в штатном расписании указываются оклады сотрудников и полагающиеся им надбавки. Могут ли быть раздельными штатное расписание филиала и головной организации? На эти и другие вопросы ответим в статье.
Документ не обязательный, но важный
Сразу скажем, что трудовое законодательство не содержит прямого требования для работодателей коммерческого сектора оформлять штатное расписание. Однако, несмотря на это, «штатку» лучше составить. Ведь штатное расписание содержит полную информацию о людских ресурсах организации и о месячном фонде оплаты труда (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).
Чем больше организация, чем разветвленнее ее филиальная сеть, тем более актуальным является вопрос о «штатке». Штатное расписание филиала может быть отдельным?
Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы, определенной договором, за плату. Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст. 15 ТК РФ).
Вопрос о филиальной «штатке» особенно актуален для ВУЗов, имеющих, как правило, не одно структурное подразделение. Может ли быть штатное расписание филиала образовательного учреждения?
- разные права и обязанности;
- различный уровень ответственности.
Другим способом обезопаситься от претензий проверяющих является введение специальной надбавки для сотрудников, которых предполагается поощрить.
Отметим, что наличие штатного расписания для бюджетных организаций, в отличии от коммерческих, является обязательным. Поэтому образовательные организации, финансируемые из бюджета, уделяет вопросу составления «штатки» должное внимание. Поэтому необходимость составить штатное расписание филиала техникума, например, это насущная задача кадровика, а не отвлеченные рассуждения.
Подразделениям «штатка» не положена
В соответствии с действующим законодательством штатное расписание применяют для оформления структуры и штатного состава юридического лица в целом (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 Указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).
Филиалы, представительства, иные обособленные подразделения отдельными юридическими лицами не признаются (п. 3 ст. 55 ГК РФ). Поэтому про штатное расписание филиала банка не может быть и речи. В случае необходимости в филиал передается выписка из утвержденного руководителем компании штатного расписания или его ксерокопия. Необходимости составлять отдельную «штатку» для каждого обособленного подразделения действующее законодательство не предусматривает.
Таким образом, такого понятия, как штатное расписание филиала школы или института, на практике не существует.