Приближается конец года. Пора составлять график отпусков 2018. Excel один из самых удобных вариантов для подготовки этого документа. Зачем нужен график отпусков на предстоящий год? В какой срок он должен быть составлен? Кто должен отвечать за подготовку этого документа на предприятии. Расскажем в статье, как составить график отпусков на 2018 год в Excel. Скачать бесплатно шаблон документа, подготовленный нашими специалистами, можно по прямой ссылке в конце статьи.
Зачем нужен график
Начнем с того, что график отпусков нужен для установки очередности ухода в отпуск работников организации. Этот документ является обязательным для работников и работодателя (ст. 123 ТК РФ). По общему правилу, лишить сотрудника запланированного отдыха по инициативе организации нельзя.
Составить документ, практичнее всего, используя умный график отпусков на 2018 год в Excel. Скачать универсальный шаблон, подготовленный нашими специалистами, можно бесплатно в статье «График отпусков 2018: умная форма в Excel». Кроме стандартной подготовки документа в формате унифицированного бланка № Т-7, умный график анализировать содержащуюся в нем информацию.
Большинство организаций, подготавливая график отпусков, прибегают к унифицированной форме № Т-7. Однако никто не запрещает компании разработать форму графика самостоятельно. Как составить, заполнить и утвердить график отпусков на 2018 год?
Документ утверждают один раз на весь предстоящий год. В этом году подготовить график нужно не позднее 15 декабря 2017 года. Напомним, что 16 и 17 декабря – суббота и воскресенье (выходные дни). Поэтому, последний день подготовки графика выпадает на пятницу – 15 декабря.
Как заполнять
Заполнять график отпусков, можно в ручную на распечатанном бланке, а можно воспользоваться программными средствами. При этом новички часто задаются вопросом, как составить график отпусков на 2018 год. Образец графика, а также «рыба» для составления собственного документа в такой ситуации были бы очень кстати. Ведь, как известно, лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать. Специально для кадровиков и бухгалтеров, занимающихся кадрами, наши специалисты подготовили график отпусков в Excel (шаблон на 2018 год).
Обычно обязанность по подготовке графика отпусков возложена на отдел кадров (службу персонала). Если же такого подразделения в компании нет, то наделить полномочиями по заполнению этого документа можно любого сотрудника организации. Например, бухгалтера или секретаря.
Предлагаем вниманию читателей образец заполнения графика отпусков 2018. С помощью этого документа можно подготовить собственный график, подставив в него сведения по своей организации.