Новая отчетность по взносам в единый Фонд – 2023

Единая форма отчетности по взносам

Одно из главных изменений – появление в 2023 году единой формы отчетности, в которой помимо персонифицированных сведений также будут отражаться данные по взносам на травматизм (п. 2 ст. 8 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ, далее – Закона N 27-ФЗ, в ред., действ. с 01.01.2023). В форме нужно будет указывать сведения как о работающих по трудовым договорам, так и по ГПД, за которых начисляются страховые взносы. В списке таких сведений (п. 2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, в ред., действ. с 01.01.2023):

• СНИЛС и ФИО;
• периоды работы, в том числе включаемые в стаж, дающий право на досрочное назначение пенсии или на повышение фиксированной выплаты к пенсии. Сегодня эта информация указывается в СЗВ-СТАЖ;
• сведения о трудовой деятельности – те, что сейчас отражаются в СЗВ-ТД (п. 2.1 ст. 6 Закона N 27-ФЗ, в ред., действ. с 01.01.2023);
• даты заключения, прекращения и иные реквизиты договоров ГПХ;
• сведения о дополнительных взносах на накопительную пенсию, если такие взносы были уплачены (ч. 4 ст. 9 Закона от 30.04.2008 N 56-ФЗ);
• иные сведения для правильного назначения страховой и накопительной пенсии, иных видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию.

Как будут скомпонованы эти сведения внутри отчетности, пока неизвестно. Но ясно, что новая единая форма по сути объединит в себе СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, а также 4-ФСС. Про СЗВ-М, по всей видимости, можно будет забыть, об этом ниже.

Персонифицированная отчетность + травматизм: куда и как сдавать

Представлять единую отчетность нужно будет в территориальное отделение нового единого Социального фонда. На данный момент форма еще не утверждена. Скорее всего, она будет содержать в себе разделы, похожие на ранее действующие формы персотчетности и 4-ФСС. При этом для разных сведений, указываемых в единой форме, как и ранее, установлены разные сроки сдачи. Поэтому при наступлении соответствующих обстоятельств или срока организации и ИП, скорее всего, должны будут сдавать не всю форму, а только определенный ее раздел.

При численности застрахованных лиц более 10 человек за отчетный период (сюда включаются и работающие по трудовым договорам, и нанятые по ГПД, за которых начисляются страховые взносы) единая форма отчетности сдается только в электронном виде. Подписать ее надо усиленной квалифицированной электронной подписью. Если же застрахованных лиц меньше, то можно будет сдать отчет на бумаге (п. 2 ст. 8 Закона N 27-ФЗ, в ред., действ. с 01.01.2023). При этом отчетный период определяется в зависимости от того, какие именно сведения пришла пора сдавать организации или ИП. Это может быть месяц, первый квартал, полугодие, девять месяцев и календарный год (ст. 1 Закона N 27-ФЗ).

Новая отчетность в Социальный фонд: сроки сдачи

Для удобства мы свели сведения о предполагаемых разделах формы в таблицу, где сопоставили их с ранее действовавшими формами, а также сравнили старые и новые сроки сдачи (ст. 11 Закона N 27-ФЗ, в ред., действ. с 01.01.2023).

Сведения о периодах работы с 2023 года: особенности сдачи

В отличие от формы СЗВ-СТАЖ, которую надо подавать ежегодно на всех работников и нанятых по ГПД, сведения о периодах работы с 2023 года нужно будет представлять только на застрахованных из отдельных категорий. Например, тех, кто (п. 3 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, в ред., действ. с 01.01.2023):

• выполнял работу (вел деятельность), дающую право на досрочное назначение страховой пенсии (ст. 30, 31, п. 6, 7 ч. 1 ст. 32 Закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ);
• работал полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон на предприятиях сезонных отраслей промышленности, вахтовым методом;
• находился в простое или был отстранен от работы;
• был освобожден от работы на время исполнения государственных или общественных обязанностей;
• был в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет, в отпуске без сохранения зарплаты.

Как видим, в списке перечислены обстоятельства, которые так или иначе влияют на пенсионные права работника. Именно о них и нужно будет отдельно раз в год сообщать в Социальный фонд.

СЗВ-М уходит в прошлое

В 2023 году организации и ИП с работниками, как и прежде, должны будут сдавать РСВ. Но помимо расчета им придется ежемесячно представлять персонифицированные сведения о застрахованных лицах, а также информацию об их доходах за предшествующий календарный месяц. Срок – не позднее 25 числа, следующего за истекшим (подп. «в» п. 13 ст.2 Закона от 14.07.2022 N 239-ФЗ).

Эти ежемесячные сведения налоговики будут передавать в единый Социальный фонд РФ (подп. 1 п. 1 ст. 11.1 Закона N 27-ФЗ, в ред., действ. с 01.01.2023). При таких обстоятельствах СЗВ-М превращается в избыточную форму. Требовать от страхователей представлять ее и дальше, нет смысла, ведь никакой дополнительной информации в ней не отображается.

Штрафы за ошибки в единой форме и за ее непредставление

Если организация или ИП не представит единую отчетность в срок либо представит, но с неполными или недостоверными сведениями, то ей будет грозить штраф в размере 500 руб. за каждое застрахованное лицо. Сумма санкции не изменилась, но с 2023 года предусмотрено исключение для сведений о трудовой деятельности, которые сегодня подаются по форме СЗВ-ТД. За ошибки в них штрафовать не будут (ст. 17 Закона N 27-ФЗ, в ред., действ. с 01.01.2023).

Также страхователи, готовые быстро оплатить штраф по требованию Социального фонда, получат скидку 50%. По Закону требование об уплате финансовых санкций должно быть исполнено в течение 20 календарных дней либо большего срока, указанного в требовании. Но в случае оплаты штрафа в течение первых 10 календарных дней страхователь должен будет перечислить только половину требуемой суммы.