Новые коды в платежках на зарплату

С 01.06.2020 работодателей обязали классифицировать доходы сотрудников. В платежных поручениях нужно указывать специальные коды. За недостоверные сведения нарушителя оштрафуют. О новых реквизитах читайте в нашем материале.

Выплаты физическим лицам: как определить код?

Изменились требования к оформлению расчетов по трудовым и ГПХ договорам. Задача новой системы кодов — быстро определять с каких доходов физлиц можно удерживать долги по исполнительным лицам. Кредитные организации и судебные приставы получили возможность контролировать структуру поступлений. В режиме онлайн они оценивают, на какие суммы можно обратить взыскание, а на какие — нет.

ЦБ РФ Указанием № 5286-У от 14.10.2019 сгруппировал доходы физических лиц по трем видам:

• Признак «1» — платеж можно уменьшить на долги физического лица (алименты, кредиты и проч.), но размер удержаний ограничен. Этот код бухгалтер указывает при выплатах:

• • заработной платы и всего, что с ней связано: отпускных, премий, увольнительных (п. 1 Перечня по Постановлениию Правительства РФ от 18.07.1996 № 841);
  • дивидендов;
  • по договорам ГПХ за выполненные услуги;
  • среднего заработка в командировке;
  • по больничным листам (за исключением декретных).

Полный список доходов и максимальный размер удержаний приведены в ст. 99 Федерального закона от 02.10.2007 № 299-ФЗ.

• Признак «2» — платеж запрещено уменьшать: работник должен получить сумму в полном размере (этот код не касается выплат по возмещению вреда здоровью и бюджетных компенсаций жертвам катастроф — для них предназначен признак «3», о котором расскажем далее). Код «2» нужно проставлять в платежке при выплате:

• • командировочных;
  • надбавок за условия труда;
  • компенсации за использование личного авто на работе;
  • алиментов;
  • декретных и пособий до 1,5 лет.

Все виды выплат перечислены в ст. 101 Закона № 299-ФЗ.

• Признак «3» — с платежа можно удержать только алименты и возмещение вреда при потере кормильца. Признак присваивается двум типам выплат физлицу:

• • возмещение вреда здоровью;
  • выплаты за счет бюджетных средств пострадавшим от радиационных или техногенных катастроф (подп. 1 и 4 п. 1 ст. 101 Закона № 299-ФЗ).

Указывать код не нужно, если выплачиваемая сумма не станет доходом получателя:

• выдача и возврат тела займа;
• компенсация перерасхода в командировке;
• подотчет на покупки для компании.

Чтобы быстро выбрать правильный код, воспользуйтесь нашей памяткой для бухгалтера по банку «Платежное поручение, коды в поле 20».

Полезная информация от КонсультантПлюс

Смотрите консультацию эксперта о том, каков порядок указания кода вида дохода в платежном поручении при выплате зарплаты или иных доходов.

Как заполнить зарплатную платежку с новыми кодами: инструкция, образцы

Форма платежного поручения не поменялась. Код вида выплаты 1, 2, 3 нужно указать в поле 20 «Назначение платежа кодовое». Если ограничений по удержаниям нет, графу оставляем пустой.

В поле 24 «Назначение платежа» теперь нужно указывать, сколько компания уже удержала с сотрудника по исполнительным листам (Письмо ЦБ РФ от 27.02.2020 № ИН-05-45/10). Обязательный формат текста: //ВЗС// сумма (рубли, тире, копейки) //. Суть текста в «Назначении платежа» должна совпадать с кодом в графе 20.

Представляем образец платежного поручения на выплату премии с удержанием алиментов:

Как исправить код в поле 20 в платежном поручении

Если банк не успел списать деньги, вы можете внести изменения. Для этого нужно:

• отозвать платежку (в порядке, который указан в п. 2.14 Положения Банка России от 19.06.2012 № 383-П);
• внести исправления: изменить/указать код в поле 20, добавить/убрать текст в графе 24;
• отправить платежный документ заново.

Банки не обязаны проверять соответствие между кодом выплаты в поле 20 и назначением платежа. Распоряжение, в котором код не указан, исполнят, если остальные этапы проверки прошли успешно.

Как работодателя накажут за ошибки в поле 20

Неверное указание кода в поле 20 (или неуказание вообще) влечет неприятности:

• Штраф за задержку выплаты заработной платы.

В случае явных нарушений сотрудники банка имеют право задать уточняющие вопросы. Потребуется дополнительное время на проверку и исполнение поручения. Если зарплатные платежи не провести в срок, компании грозят:

• • штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ;
  • материальная ответственность по ч. 1 ст. 236 ТК РФ.
•  Судебные разбирательства с работником и приставами.

Из-за ошибок в поле 20 с сотрудника могут удержать лишние суммы. В этом случае он имеет право подать административное исковое заявление о неправомерном списании средств. Банк и ваша организация будут указаны заинтересованными лицами. Дело будут разбирать в суде.

• Штраф за предоставление неверных сведений.

Центробанк в Письме от 03.11.2020 № 45-1-2-ОЭ/18395 сообщил, что за нарушение законодательства об исполнительном производстве, а именно, за недостоверные сведения об имущественном положении должника (если вы не указали код или поставили неверное значение) предусмотрена ответственность по ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ:

• компанию оштрафуют на сумму от 50 тыс. руб. до 100 тыс. руб.;
• ответственных лиц — от 15 тыс. руб. до 20 тыс. руб.

На январь 2021 года судебной практики по таким спорам нет.

Подводим итоги

• При расчетах с физическими лицами в платежных поручениях нужно указывать код дохода. Выбрать его можно, основываясь на сути выплаты и классификации Центробанка.
• Формат платежки не поменяли. Код указывают в поле 20. Если организация удержала с сотрудника суммы по исполнительным листам, это нужно указать в назначении платежа.
• Компания обязана обеспечить правильное заполнение платежных документов. Банк имеет право пропустить платежку с неверным кодом или без него. Если из-за ошибки с сотрудника спишут завышенные суммы, организацию могут оштрафовать.