Работодатель обязан разрабатывать инструкцию по охране труда для бухгалтера. От того, насколько правильно она составлена, зависит уровень безопасности и продуктивности работы этого специалиста. Каким должно быть содержание, как правильно оформить, чем грозит работодателю ее отсутствие и другие вопросы рассмотрены в этом материале.
Предназначение документа
Инструкция по охране труда перечисляет действия, которые должен или не должен совершать соответствующий специалист. В ней прописывают требования к состоянию здоровья работника, минимальный уровень образования, правила обращения с имуществом предприятия и многое другое.
Этот документ разрабатывают с целью обеспечить безопасность персонала на рабочем месте и избежать негативных последствий для окружающих.
Как правило, типовую инструкцию по охране труда для бухгалтера предлагают для ознакомления при трудоустройстве, переводе, инструктаже, а также внесении изменений в уже действующий документ. После ознакомления с инструкцией ставят подпись. Она означает, что бухгалтер:
- успешно прошел инструктаж;
- может быть привлечен к ответственности при нарушении правил, установленных инструкцией.
Порядок утверждения
Разработкой и утверждением инструкции по охране труда для бухгалтера занимается руководство организации (ст. 212 ТК РФ). При подготовке этого документа необходимо соблюсти некоторые условия:
- инструкцию нужно составить при участии специалиста по охране труда;
- если в организации действует профсоюз, то инструкцию нужно согласовать с ним;
- документ необходимо согласовать с непосредственным руководителем работника; в данном случае – с главбухом (понятно, что в организации должна быть в наличии и инструкция по охране труда для главного бухгалтера);
- если инструкция утверждена в нескольких экземплярах, то все дубликаты регистрирует служба охраны труда предприятия;
- факт проведения инструктажа работника фиксируют в отдельном журнале.
При разработке инструкции по охране труда для бухгалтера нужно опираться на Методические рекомендации Министерства труда России от 17 декабря 2002 года № 80.
Общее содержание
Несмотря на то что труд бухгалтера не считается опасным, компьютеры и оргтехника всё же негативно влияют на здоровье. Вследствие этого в инструкции прописывают требования, позволяющие минимизировать эти нежелательные последствия.
Содержание документа может отличаться в зависимости от степени опасности работы и масштабов предприятия.
Инструкция должна быть составлена грамотно и иметь удобную для восприятия структуру.
Обычно этот документ состоит из следующих разделов:
| Раздел инструкции | Его содержание |
| Общие требования | Минимальные допустимые требования к работнику:
|
| Охрана труда перед началом работы | В этом пункте описывают порядок действий, которые предпринимают перед выполнением основных трудовых функций. Например, порядок безопасного включения оборудования и периферийных устройств. |
| Охрана труда во время работы | Сюда включают рекомендации, позволяющие предотвратить неприятности и чрезвычайные происшествия. Раздел заполняют с учетом характеристики рабочего места. |
| Охрана труда после работы | Здесь описывают порядок действий при окончании рабочего дня (смены). Обычно нужно:
|
| Охрана труда в экстренных ситуациях | В этом разделе предусматривают все риски, которым подвержена организация. А также прописывают конкретный порядок действий. Например:
|
Желательно, чтобы инструкция по охране труда для бухгалтера на 2017 год и в дальнейшем учитывала все нюансы. Ведь сотрудники ежедневно действуют на основании этого документа. Поэтому нужно хорошо всё продумать и внимательно проверить содержание. Если в документе не будет необходимой информации, ответственность за последствия может понести работодатель.
Порядок оформления
До составления инструкции по охране труда для бухгалтера проводят оценку рабочего места данного сотрудника. В том числе проверяют:
- микроклимат;
- температурный режим;
- уровень освещенности, шума и излучения;
- исправность проводки и электроприборов;
- наличие средств для тушения пламени.
Проведенная оценка служит основанием для составления инструкции по охране труда.
С 2014 года рассматриваемый документ не имеет унифицированной формы. Это значит, что его оформляют произвольно.
Таким образом, предприятие вправе самостоятельно создать необходимый шаблон инструкции по охране труда для бухгалтера.Скачать бесплатно с нашего сайта этот образец можно по прямой ссылке здесь.
Что грозит за отсутствие инструкции
Инструкция по охране труда – это обязательный документ для всех организаций. Если его не будет, работодателя могут привлечь к административной ответственности. Размер штрафа составит (ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП России):
- для предприятий – от 50 000 до 80 000 руб.;
- для должностных лиц – от 2000 до 5000 руб.;
- для коммерсантов – от 2000 до 5000 руб.
Причем за повторное нарушение штраф будет увеличен (ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП).
Благодаря правильно составленной инструкции по охране труда для бухгалтера можно не только избежать штрафов, но и сохранить здоровье работника, продлить срок службы оборудования и предотвратить многие неприятные последствия. Поэтому имеет смысл отнестись к разработке подобных документов внимательно.