Заявление о приеме на работу не является обязательным документом, но его составление поможет избежать возможных проблем при возникновении спорных ситуаций с работником. Рассмотрим, как правильно составить указанный документ на наглядном примере.
В каких случаях заявление о приеме на работу необходимо
Обязательным к составлению является заявление о приеме на работу на государственную и муниципальную службу. Данное требование предусмотрено:
- Законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (п. 2 ст. 26).
- Законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» (п. 3 ст. 16).
В обычных организациях заявление о приеме на работу не является обязательным и его составление — на усмотрение работодателя.
Унифицированной формы заявления о приеме на работу нет. Работодатель вправе утвердить его локальным нормативным актом или доверить написание сотруднику.
В любом случае в документе должны содержаться следующие сведения:
- ФИО генерального директора организации;
- ФИО лица, принимаемого на работу;
- должность, на которую принимается сотрудник;
- дата начала трудовой деятельности;
- дата составления документа;
- подпись сотрудника, составившего заявление.
При необходимости в заявлении можно указать оклад по штатному расписанию, особые условия и характер труда, режим рабочего времени и т. д.
В какой форме нужно составить заявление
Заявление может быть написано сотрудником собственноручно (на основании образца) или заполнено на уже напечатанном бланке. Второй способ более удобен, так как работнику останется лишь указать в документе свои инициалы, должность, дату начала работы и подпись.
Повторимся: требований к форме составления заявления закон не предъявляет и оставляет это на усмотрение работодателя.
Образец заявления о приеме на работу
Генеральному директору
ООО «Блог Кадровика»
Петрову П. П.
от Смирнова В. А.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу принять меня с _____ (указывается число, месяц прописью, год) на работу в _____(указывается подразделение) на _____ (указывается должность) по основному месту работы (или по совместительству) с испытательным сроком ___ (указывается от 1 до 3 месяцев прописью) месяца.
Число, месяц прописью, год
Подпись
Фамилия, инициалы
Подводим итоги
- Заявление о приеме на работу не является обязательным документом, предоставляемым сотрудником при трудоустройстве.
- Форма заявления не утверждена, в связи с чем работодатель вправе разработать ее самостоятельно или доверить написание работнику.
- Заявление может включать в себя дополнительные сведения, определяющие характер и условия труда, режим рабочего времени, оклад и т. д.