Листком нетрудоспособности, выданным из-за коронавируса, кадровика или бухгалтера уже не удивишь. Оплачиваются «ковидные» больничные по-разному. Как оплатить больничный при коронавирусе — узнайте из материала.
Больничный из-за коронавируса: от чего зависит пособие
Оплата больничного листа по коронавирусу зависит от кода, указанного в листе нетрудоспособности:
- код «01» врач поставит, если человек болеет сам;
- код «03» впишут в соответствующее поле листка тем, кто не болеет, но вынужден соблюдать карантин.
Пособие по болезни
Лист нетрудоспособности, выданный по коронавирусу, в 2022 году оплачивают так же, как и при других болезнях или травмах:
- первые 3 дня оплатит работодатель;
- с 4-го дня пособие выплатит ФСС напрямую переболевшему (ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Расчет для больничного, как за счет средств работодателя, так и за счет ФСС, одинаков.
Сумма пособия зависит от стажа и дохода в расчетном периоде. Минимум по больничному в 2022 году составляется из расчета МРОТ за полный месяц.
По проекту Федерального закона № 1258300-7, принятому в 3-м чтении, МРОТ в 2022 году — 13 890 рублей.
По минимуму оплатят больничный работникам:
- чей стаж меньше полугода;
- у кого не было дохода в двух предыдущих календарных годах;
- рассчитанный средний заработок которых меньше МРОТ;
- нарушившим режим;
- не пришедшим на прием или на проведение МСЭ;
- получившим травму или заболевшим в результате алкогольного или иного опьянения.
В остальных случаях в 2022 году пособие рассчитывают исходя из среднего заработка, полученного в результате деления суммы дохода за два года на 730 дней, с учетом лимитов для начисления взносов и стажа сотрудника.
В 2022 году нужно брать такие лимиты годовых доходов для расчета пособий по нетрудоспособности:
- 2020 год — 912 000 рублей;
- 2021 год — 966 000 рублей.
Средний дневной заработок умножают на коэффициент, соответствующий страховому стажу заболевшего:
- от 6 мес. до 5 лет — 0,6;
- от 5 до 8 лет — 0,8;
- свыше 8 лет — 1.
Максимальная выплата по больничному в 2022 году — 2 572,6 руб. в день до удержания подоходного налога: (912 000 + 966 000)/730 = 2 572, 60 руб.
Оплата коронавирусного карантина
Карантинный больничный в полном объеме оплачивает ФСС по тому же принципу, как и при болезни, на основании поданных работодателем сведений о работнике: стаж, доходы.
В 2022 году выплачивать пособие будут быстрее: на 2 дня сокращен срок, в течение которого компании передают сведения в Фонд (ч. 15 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ). На взаимодействие бухгалтера с Соцстрахом по поводу передачи номера электронного больничного и сведений о доходах работника дано 3 дня.
Карантинный больничный длится максимум максимум 14 дней (п. 48 Правил, п. 2.3, п. 4.2 Постановления Главного санитарного врача от 18.03.2020 № 7). Если период карантина в листке нетрудоспособности больше 14 дней — это повод отказать в приеме больничного и направить работника в поликлинику на переоформление.
Как оплатить карантин по коронавирусу во время отпуска
Карантин — это нестраховой случай (Письмо Минтруда от 09.04.2020 № 14-2/В-393). Поэтому наложившиеся друг на друга дни отпуска и больничного по коронавирусному карантину отдых не продлевают.
Карантин во время оплачиваемого отпуска не оплачивают. Заплатить карантинное пособие нужно только за дни до или дни после отпуска работника.
Оплата больничного в период простоя
Больничный, наложившийся на приостановку работы, оплачивают в иначе. Причина объявления простоя также играет роль.
Нетрудоспособность во время простоя по вине работника не оплачивают (ст. 157 ТК РФ, ч. 7 ст. 7 Федерального закона № 255-ФЗ).
Больничный лист во время остановки производственных процессов по вине работодателя или по причине, не зависящей от сторон, оплачивают в том же размере, что и простой. Но выплата ограничивается величиной пособия, полученного расчетным методом по общим правилам. Начислять выплаты по простою за дни, совпавшие с болезнью, не надо.
Дни нетрудоспособности, начавшиеся до или окончившиеся после приостановки рабочих процессов, оплачивают из расчета среднего заработка за предыдущие два календарных года.