Заявление работника – документ, которым подтверждается желание специалиста расторгнуть трудовое соглашение. После его визирования работодателем издается распоряжение на увольнение. Основание увольнения по собственному желанию в приказе дублирует мотивы, прописанные в заявлении сотрудника. Подробности – в статье.
Знакомим с приказом
Кадровая распорядительная документация может составляться по образцу типовых форм или по разработанным субъектом хозяйствования шаблонам. Факт увольнения может быть зафиксирован приказом Т-8, который разработан Госкомстатом (постановление от 05.01.2004 № 1). После регистрации распоряжения с его текстом необходимо ознакомить под роспись увольняемого сотрудника.
Если работодатель не смог передать на ознакомление приказ увольняющемуся должностному лицу, для этого должны быть веские основания. Причины отсутствия росписи работника в приказе должны быть задокументированы.
При отказе работника от проставления подписи в формуляре, об этом делается соответствующая запись. При желании сотрудник может запросить копию приказа об увольнении. Работодатель обязан удовлетворить такую просьбу (ст. 84.1 ТК РФ).
Порядок составления
Перечислим нюансы составления приказа:
- в соответствии с подходящей нормой Трудового кодекса указывается основание для увольнения по собственному желанию;
- присутствие печати на приказе желательно, но необязательно. Ведь у компании ее просто может не быть;
- распоряжение должно быть подписано руководителем компании;
- для идентификации увольняемого лица необходимо вписать его Ф.И.О. и должность, табельный номер и классность (например, бухгалтер 2 категории).
При оформлении приказа на увольнение причины расторжения трудового соглашения прописываются как номер статьи ТК РФ с расшифровкой ее сути. Если инициатором прекращения сотрудничества выступает работник, в приказе надо указать пункт 3 статьи 77 с детализацией в скобках «по собственному желанию». Если в распоряжении имеются упоминания о трудовом договоре с работником, необходимо указать его реквизиты.
В графе для обозначения документального основания увольнения указывается дата заявления работника. Если заявительному бланку при регистрации в отделе делопроизводства был присвоен входящий номер, эти данные тоже вписываются в приказ. Распорядительный документ может быть оформлен на фирменном бланке или обычном листе. В последнем случае надо указать наименование предприятия и его реквизиты.