В разгаре сезон отпусков, а значит, пришло время рассказать о том, как правильно оформить ежегодный оплачиваемый отпуск и на каком бланке издать приказ на отпуск в 2022 году.
Как оформить отпуск
Все сотрудники компании, работающие по трудовому договору, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. По общему правилу, минимальная продолжительность основного отпуска — 28 календарных дней. Однако для отдельных категорий работников установлены более продолжительные отпуска. Так, например, педагогическим работникам в зависимости от должности положен отпуск от 42 до 56 дней, а инвалидам — 30 дней.
Для корректного оформления ежегодного оплачиваемого отпуска необходимо проделать несколько шагов.
Шаг 1. Уведомление работника о приближении отпуска.
Сделать это необходимо минимум за 2 недели до планируемой по утвержденному графику отпусков даты (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Свое согласие на уход в отпуск работник подтверждает написанием заявления.
Шаг 2. Издание приказа на отпуск.
Сроки издания законодательно не определены. В каждой организации самостоятельно определяют, сколько времени требуется для подписания приказа, исполнения его бухгалтером в части расчета и выплаты отпускных без нарушения сроков.
Шаг 3. Расчет и выплата отпускных, оформление записки-расчета.
Работник должен получить причитающуюся ему сумму максимум за 3 дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). При этом ТК РФ не уточняет, о каких днях идет речь (календарных или рабочих).
Шаг 4. Внесение информации в личную карточку.
В унифицированной форме Т-2 делают отметку о периоде предоставления отпуска, количестве дней, реквизитах приказа. Также в карточке отражают период, за который предоставляется отпуск.
Шаг 5. Табелирование.
В табеле учета рабочего времени вне зависимости от того, используется ли в компании самостоятельно разработанная форма или унифицированные Т-12 и Т-13, проставляется буквенный или числовой код, соответствующий отпуску: например ОТ или 09.
Какую выбрать форму приказа на отпуск
Бланк приказа о предоставлении отпуска Т-6 утвержден Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, при этом обязательного характера он не имеет. Каждый работодатель вправе разработать свой бланк приказа или использовать унифицированный.
Неважно, какую структуру приказа на отпуск избрала компания, в нем отражается следующая информация:
- ФИО, табельный номер, должность и подразделение работника, направляемого в отпуск;
- период (год), за который предоставляется отпуск (не календарный год, а период, за который возникло право на отпуск);
- длительность отпуска в календарных днях и даты его начала и окончания.
Основание издания приказа на отпуск — график отпусков, при этом отражать это в тексте приказа не нужно. Приказ подписывается руководителем, ему присваивается номер в соответствии с журналом регистрации и ставится дата.
Работник расписывается в приказе в знак ознакомления с ним. Отказ от подписания сотрудником приказа оформляется соответствующим актом.
Образец приказа на отпуск на бланке Т-6
Образец приказа на отпуск Т-6 Скачать
Образец приказа на отпуск в произвольной форме
Образец приказа на отпуск в произвольной форме Скачать
Полезная информация от КонсультантПлюс
Смотрите готовое решение о том, как оформить приказ о предоставлении ежегодного отпуска.
Подводим итоги
- О предстоящем отпуске сотрудника необходимо оповестить не позднее, чем за 2 недели до начала ежегодного отдыха.
- Работодатель вправе самостоятельно решить, какой формой приказа на отпуск пользоваться. Главное — отразить все необходимые реквизиты и информацию.
- Закон не требует отражения в тексте приказа основания, то есть ссылка на график отпусков не нужна.