Компания решила провести сокращение штатного расписания. Приказ за подписью директора должен утвердить запланированное мероприятие. Никаких кадровых перестановок и оптимизации не планируется. Задача – убрать из «штатки» неиспользуемые должности. Все знают, что «штатка» – это документ, в котором содержится информация о трудовых ресурсах фирмы. Однако не все в курсе, как составить приказ о сокращении штатного расписания. Образец, подготовленный нашими специалистами, будет в помощь кадровикам.
Заполняем по желанию
Сразу скажем, что трудовое законодательство не содержит прямого требования для работодателей коммерческого сектора экономики оформлять штатное расписание. Значит, составлять или не составлять штатное расписание остается на усмотрение компании. То есть руководство само решает, нужно ли фирме штатное расписание, или можно обойтись без него.
Однако, несмотря на необязательность, «штатку» лучше составить. Ведь штатное расписание содержит полную информацию о людских ресурсах организации и о месячном фонде оплаты труда (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Если все же «штатка» составлена, то как в случае необходимости произвести сокращение штатного расписания без увольнения?
Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы, определенной договором, за плату. Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст. 15 ТК РФ).
Понятно, что этот вопрос интересует кадровиков. Ведь в компании могут происходить изменения, отражающиеся на штатном составе. Как оформить по Трудовому кодексу сокращение штатного расписания?
- разные права и обязанности;
- различный уровень ответственности.
Другим способом обезопаситься от претензий проверяющих является введение специальной надбавки для сотрудников, которых предполагается поощрить.
Отметим, что сокращение штатного расписания при увольнении должно производиться не ранее, чем на следующий день после увольнения работника. Значит, вводить в действие новую редакцию штатного расписания можно только на следующий день после освобождения должности работником.
Кадровики часто спрашивают, нужно ли утверждать штатное расписание каждый год, если нет изменений. Конечно, не нужно. «Штатка» – это не тот документ, который следует ежегодно переутверждать. Однако если изменения все же есть, то намного удобнее работать с обновленным документом.
Готовим приказ
Понятно, что сокращение штатного расписания по ТК РФ оформляется приказом руководителя организации, вносящим изменения в штатное расписание компании. Так следует поступить и при уменьшении размеров штата путем аннулирования одной должности, и при ликвидации целого структурного подразделения компании. Таковы правила сокращение штатного расписания в 2019г. Уведомление работников об исключении неиспользуемых должностей из «штатки» подготавливать не нужно.
- использовать унифицированную форму штатного расписания № Т-3, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1;
- применять самостоятельно разработанную форму, утвержденную руководителем (при условии, конечно, что в ней содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Отметим, что порядок сокращения штатного расписания предусматривает издание распорядительного документа: распоряжения или приказа руководителя. Единой унифицированной формы такого приказа законодательство не содержит, поэтому он может быть составлен в произвольной форме.
Специально для читателей наши специалисты разработали приказ о сокращении штатного расписания. Образец можно бесплатно по прямой ссылке.
Образец из статьи «Штатное расписание исключаем должность (образец)» можно скачать.
