Приказ о сверхурочной работе: образец
Работу, которая выходит за пределы установленной сотруднику нормы рабочего времени, считают сверхурочной. Неважно, на сколько часов ему пришлось задержаться и по какой причине: если инициатива исходит от работодателя, каждый час переработки придётся задокументировать должным образом и оплатить. Законодательство не содержит ни одной нормы, прямо указывающей на необходимость оформлять приказ о переработке. Но в нем есть требование о документировании и учёте каждого сверхурочного отработанного часа. А приказ, наряду с учетными журналами и табелями, фиксирует факт переработки и расценивается надзорными органами как основание для привлечения сотрудников к работе за пределами установленной нормы.
Приказ оформляют на основании заявления сотрудника о согласии на сверхурочную работу или уведомления о привлечении к сверхурочной работе. Сотрудник должен дать свое согласие в письменной форме: это или заявление, или отметка в уведомлении о возможности отказа от сверхурочной работы. Некоторых сотрудников до этого ещё нужно уведомить о возможности отказаться от переработок.
Приказ о сверхурочной работе в связи с производственной необходимостью
В некоторых случаях согласие сотрудника получать не нужно. Например, если возникла производственная необходимость, нужно выполнить или закончить начатую работу, которую из-за задержки по техническим условиям производства работник не мог выполнить в течение своего рабочего времени. При этом, если сотрудник не выполнит работу, это может повлечь порчу или гибель имущества работодателя либо создаст угрозу жизни и здоровью людей. Ещё вариант — необходимо выполнить временную работу по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для многих работников. В таком случае достаточно сразу издать приказ о привлечении к сверхурочной работе.
Учтите: правительство Постановлением от 01.08.2022 № 1365 разрешило работать сверхурочно, не ориентируясь на максимальные 120 часов в год, ст. 99 ТК. Это касается сотрудников, которые выполняют работы по исполнению государственных контрактов в сфере оборонно-промышленного комплекса. Их можно привлекать к сверхурочной работе без согласия в течение года. Перерабатывать сотрудники смогут ежедневно, но не более четырех часов в день. Оплачивать такие переработки придется не меньше чем в двойном размере.
Как составить приказ о привлечении к сверхурочной работе: образец и инструкция
Унифицированного бланка приказа нет. Составляйте документ в произвольной форме, учитывая требования ГОСТ Р 7.0.97-2016 и локальные правила делопроизводства.
- Оформите «шапку». Укажите сведения о работодателе, если не используете фирменный бланк, на котором уже есть необходимый набор данных. В заголовке пропишите номер приказа, ниже — дату и место его оформления.
- Заполните вводную часть приказа. Ссылайтесь на статьи 99 и 152 ТК РФ, регламентирующие порядок привлечения персонала к сверхурочной работе.
- В распорядительной части перечислите всех сотрудников, привлекаемых к сверхурочной работе. Укажите их фамилии и инициалы, должности, табельные номера. Включайте в этот список только тех, кто дал письменное согласие! Здесь же укажите, когда конкретно начнутся работы сверх графика (дата, время) и сколько часов они продлятся.
- Заверьте документ и ознакомьте с ним персонал, который будет работать сверхурочно. Для этого в нижней части бланка предусмотрите поле для подписей.
Как издать приказ об оплате сверхурочных часов (образец) или предоставлении отгула
Любую переработку нужно компенсировать. Закон предусматривает два способа компенсации:
- предоставление дополнительного времени отдыха — отгула;
- оплату отработанных сверхурочно часов в повышенном размере.
В первом случае издается распоряжение об отгуле, во втором — приказ об оплате сверхурочной работы. Работник сам выбирает наиболее приемлемый для себя вариант и сообщает об этом работодателю.
Минимальный размер доплаты закреплен законодательно: первые два часа переработки оплачиваются не менее чем в полуторном , остальные — не менее чем в двойном размере, исходя из стандартной расценки или тарифной ставки сотрудника. Чтобы не нарушать его права, при расчете придерживайтесь требований статьи 153 ТК РФ. Если сотрудник выбрал вместо компенсации отгул, то сверхурочная работа оплачивается в одинарном размере, а время отдыха вовсе не оплачивается. Чтобы у работника в дальнейшем не было претензий к выбранному способу компенсации, попросите его написать письменное заявление на отгул за переработку, а затем под подпись ознакомьте его с приказом о предоставлении дополнительного времени отдыха. Реквизиты заявления укажите в приказе.