Введение в компании суммированного учета рабочего времени требует оформления как минимум двух обязательных документов: изменений правил внутреннего трудового распорядка и составление приказа о введении суммированного учета. Расскажем, как составить такой приказ и покажем его образец.
Форма приказа о введении суммированного учета
Стандартной или унифицированной формы приказа о введении суммированного учета не существует. Поэтому он составляется в произвольном виде по правилам оформления локальных актов, установленных в вашей компании.
Кроме того, нужно соблюсти и общие правила оформления таких документов. Следует ориентироваться на ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт…», регламентирующий оформление организационно-распорядительных документов, в том числе приказов. Он определяет состав реквизитов и правила их оформления. Его положения распространяются на документы, создаваемые на бумажных и электронных носителях.
В материалах справочной системы Консультант Плюс вы найдете разнообразные приказы на все случаи хозяйственной жизни:
- Приказ о введении системы электронного документооборота
- Приказ об утверждении штатного расписания
- Приказ о введении неполного рабочего времени
Структура приказа о введении суммированного учета
Приказ может включать несколько частей:
- Реквизитно- заголовочная.
Укажите дату, место составления приказа, его номер и название.
- Информационно-распорядительная.
Это основная по содержанию часть приказа. Отразите в ней необходимые условия введения в компании суммированного учета: в каких подразделениях он вводится, для каких категорий работников, что является учетным периодом, с какой даты нужно применять суммированный учет.
Здесь же необходимо дать ссылку на утвержденные изменения в ПВТР, а также на иные сопутствующие локальные акты (к примеру, на положение о суммированном учете рабочего времени — если такой документ есть в компании).
Не забудьте указать ответственных лиц, на которых возлагается обязанность по контролю за выполнением данного приказа. А также срок, в течение которого с приказом следует ознакомить работников.
В этой части приказа могут отражаться иные необходимые распоряжения руководителя в связи с введением в компании суммированного учета рабочего времени. Например, указание о необходимости заключения дополнительных соглашений к трудовым договорам тех сотрудников, у которых одновременно с введением суммированного учета меняется режим работы. В таких обстоятельствах работодатель обязан уведомить сотрудника не менее чем за 2 месяца (ст. 74 ТК РФ).
- Заключительная.
Руководитель компании ставит под текстом приказа свою подпись и оттиск печати (если, конечно, печать применяется).
Если введение суммированного учета затрагивает не весь трудовой коллектив, а некоторых работников, после подписи руководителя может размещаться перечень сотрудников с указанием должностей, ответственных за исполнение приказа и переводимых на суммированный учет времени, их личные подписи и даты ознакомления с приказом.
Подводим итоги
- Приказ о введении суммированного учета рабочего времени оформляется по правилам, установленным в компании, с учетом требований ГОСТ Р 7.0.97-2016. Стандартного или унифицированного бланка для этого случая не предусмотрено.
- В тексте приказа отражаются все необходимые условия — дата введения суммированного учета, продолжительность учетного периода, подразделения или сотрудники, к рабочему времени которых применяется суммированный учет и т. д.
- С приказом сотрудников необходимо ознакомить под роспись.