Выплата зарплаты в срок — обязанность работодателя. Но, к сожалению, это не всегда возможно, причем по совершенно объективным причинам (например во время эпидемии). Посмотрим, как выглядит образец такого приказа.
Задержка зарплаты — это нарушение
Все работодатели обязаны выплачивать зарплату не реже, чем каждые полмесяца (чаще можно). Конкретные сроки выплат работодатель определяет самостоятельно в трудовом договоре, коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка.
Зарплату нужно выдать не позднее 15-го числа после окончания периода, за который ее начислили. То есть крайний срок выплаты аванса — 30-е число текущего месяца, а зарплаты — 15-е число следующего месяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).
Выплата компенсации как обязанность работодателя
Материальная ответственность организации в виде выплаты компенсации за задержку зарплаты установлена ст. 236 ТК РФ. Компенсацию работодатель обязан выплатить сотрудникам независимо от причин задержки. Ее размер — не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной вовремя суммы за каждый день задержки. Платят компенсацию за задержку не только зарплаты, но и премий, отпускных, выходного пособия.
Для расчета компенсации учитывают сумму, которую работник должен получить на руки (за вычетом НДФЛ и иных удержаний: алиментов, задолженности по исполнительным листам и др.).
Пример
Сотруднику задержана зарплата 30 тыс. рублей. На руки он получит сумму, уменьшенную на 13% НДФЛ, — 26 100 рублей. С нее и нужно рассчитать компенсацию.
Компенсацию начисляют за все дни задержки. Первым днем начисления компенсации считают день, идущий за днем выплаты зарплаты, последним днем — день ее фактической выплаты. Ее нужно выплатить одновременно с задержанной зарплатой. Сумму выплаты укажите в расчетных листках (ст. 136 ТК).
Если организация не выплачивает компенсацию добровольно, принудить ее сможет суд (п. 55 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2).
Образец приказа о задержке зарплаты
Чтобы выплатить компенсацию о задержке заработной платы, нужно издать приказ. Его называют приказом о компенсации за задержку зарплаты, составляют в свободной форме.
В приказе необходимо отразить реквизиты документа, а также указать:
- перечень сотрудников, которым выплачивается компенсация (он может быть приложен к приказу);
- ответственных за исполнение приказа лиц (как правило, это бухгалтер и сотрудник отдела кадров);
- размер компенсации;
- период, за который она выплачивается.
Приведем образец такого приказа:
Образец приказа о компенсации за задержку зарплаты Скачать
Подводим итоги
- Выплата заработной платы в срок — непреложная обязанность работодателя. За задержку выплаты он обязан дополнительно к зарплате уплатить компенсацию.
- Компенсацию за задержку зарплаты выплачивают на основании распоряжения руководителя.