Как рассчитывать среднего заработка для отпускных? Какой расчетный период в 2019 году? Приведем пример расчета среднего заработка для отпускных работника на основании актуальных формул.
Формулы расчета в 2019 году
В 2019 году средний заработок для отпуска считают чаще всего на онлайн калькуляторах или в бухгалтерских программах. Однако всегда – исходя из среднедневного заработка по формуле (п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922):
В свою очередь среднедневной заработок для расчета отпускных в 2019 году считается следующим образом:
Расчетный период для отпускных
Расчетный период – это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922). То есть если, к примеру, ваш работник собрался в отпуск в феврале 2019 года, то расчетным периодом будет период с 1 февраля 2017 года по 31 января 2018 года.
Что касается количества отработанных дней в расчетном периоде, то они считаются так: если месяц отработан работником полностью, то он считается равным 29,3 дня. А если не полностью, тогда используется формула (п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922):
Пример:
Например, ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставлен с 08.04.2019. Заработная плата, начисленная работнику за расчетный период с 01.04.2018 по 31.03.2019, составила 540 000,00 руб. (45 000,00 руб. x 12 мес.). Средний дневной заработок для расчета отпускных равен 1 535,84 руб. (540 000,00 руб. / 12 / 29,3).
Если расчетный период отработан не полностью
Если в расчетном периоде сотрудник не полностью отработал несколько календарных месяцев, то количество не полностью отработанных календарных дней определите за каждый из них, а затем суммируйте.
В итоге количество фактически отработанных дней за расчетный период рассчитывается по формуле:
Предположим, что человек не полностью отработал расчетный период. С 13 мая 2019 года ему предоставлен основной оплачиваемый отпуск.
Расчетный период для начисления отпускных – с 1 мая 2018 года по 30 апреля 2019 года. Расчетный период отработан не полностью. С 23 по 27 апреля 2019 года сотрудник болел. Период болезни и суммы больничного пособия из расчета среднего дневного заработка исключаются. За расчетный период, помимо пособия, сотруднику начислено исходя из оклада 268 000 руб.
Для расчета отпускных количество календарных дней равно:
- в полностью отработанных месяцах: 11 мес. * 29,3 дн./мес. = 322,3 дн.;
- в апреле: 29,3 дн./мес. : 30 дн. * 25 дн. = 24,4167 дн.
Средний дневной заработок сотрудника равен: 268 000 руб. : (322,3 дн. + 24,4167 дн.) = 772,97 руб./дн.
Средний дневной заработок для расчета отпускных рассчитайте в общем порядке в зависимости от того, отработал сотрудник расчетный период полностью или нет. Работал ли сотрудник на полную ставку или, например, на полставки, значения не имеет.
В расчетном периоде нет заработка: как считать?
Такое может быть, если в расчетном периоде у работника не было отработанных дней и выплат, учитываемых при расчете среднего заработка для отпускных. Допустим, работник долгое время находился в отпуске без сохранения зарплаты или был в командировке. Но при этом у него были выплаты до расчетного периода.
Тогда в качестве расчетного периода берутся 12 месяцев, предшествующих месяцу начала того периода, в котором у сотрудника нет отработанных дней или учитываемых выплат (п. 6 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).