Сотрудник принес больничный, который необходимо оплатить. Рассмотрим, какие показатели использовать при расчете пособия по временной нетрудоспособности, как рассчитать больничный лист и какой расчетный период принимать во внимание.
Кому полагается пособие по временной нетрудоспособности в 2020 году
Пособие по временной нетрудоспособности полагается всем лицам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ч. 1 ст. 183 ТК РФ):
- лицам, работающим по трудовым договорам, в т. ч. руководителям организаций;
- индивидуальным предпринимателям и другим самозанятым лица (нотариусам, адвокатам и др.), добровольно уплачивающим страховые взносы на медстрахование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ);
- государственным и муниципальным служащим.
С доходов физлиц, работающих по гражданско-правовому договору (ГПД), взносы на ВНиМ не уплачиваются — даже если работодатель добровольно решит их перечислять.
Связано это с тем, что пособия выплачиваются только сотрудникам, которые подлежат обязательному, а не добровольному соцстрахованию (ст. 2, 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).
Как рассчитать больничный лист в 2020 году
Пособие по больничному листу рассчитывают по следующей формуле (ч. 4, 5 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):
Рассмотрим, как узнать каждый из этих показателей более детально.
Шаг 1. Посчитайте средний дневной заработок
Средний дневной заработок для больничного пособия рассчитывается за 2 календарных года (расчетный период), которые предшествовали году наступления нетрудоспособности. В расчет берутся все выплаты и вознаграждения, которые начислены работнику за этот период и облагались страховыми взносами в ФСС (ч. 1, 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Это значит, что расчет оплаты больничного листа в 2020 году производится исходя из вознаграждений сотруднику за 2019 и 2018 годы.
При этом за каждый календарный год расчетного периода сумма учитываемых выплат не может превышать предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС (ч. 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
В 2020 году пособие нужно рассчитывать исходя из лимитов, установленных на 2019-2018 годы:
- за 2019 год в расчет берутся доходы не выше 865 000 руб.;
- за 2018 год — не выше 815 000 руб.
Если в расчетном периоде работник находился в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, соответствующий год (или годаы) можно заменить предшествующим годом (годами), если это приведет к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Подробнее с порядком замены лет при расчете пособия по беременности и родам можно ознакомиться в этой статье.
Если сотрудник работает по срочному трудовому договору, пособие по временной нетрудоспособности рассчитывайте в обычном порядке.
Итак, известна величина выплат за расчетный период. Как определить средний дневной заработок (СДЗ)? Для этого нужно сумму выплат разделить на 730 (ч. 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Пример 1
Заработная плата работника за расчетный период:
- 2019 год — 1 830 000 руб.;
- 2018 год — 1 758 973 руб.
Предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС:
- в 2019 году — 865 000 руб.;
- в 2018 году — 815 000 руб.
Поскольку доходы работника за оба календарных года расчетного периода превысили предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС, база для расчета СДЗ составит 1 680 000 руб. (865 000 + 815 000).
Рассчитаем СДЗ: 1 680 000 : 730 = 2 301,37 руб.
Как рассчитать больничный, если нет дохода?
Возможна ситуация, когда работник в расчетном периоде не имел заработка или средний заработок в расчете за полный календарный месяц оказался ниже МРОТ, действующего на дату больничного (в 2020 году — 12 130 руб.). В этом случае пособие по временной нетрудоспособности считается исходя из МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Пример 2
Сотрудник ООО «Кадровик» Артеменко А. Ю. находился на больничном с 14 по 20 января 2020 года. Артеменко работает в организации с 09.01.2020. Ранее он нигде не работал, и заработка, учитываемого для расчета пособия, у него нет.
Пособие по больничному листу в этом случае рассчитывается ему исходя из МРОТ.
Вначале рассчитаем СДЗ: (12 130 x 24 / 730) = 398,79 руб.
Затем рассчитаем размер дневного пособия исходя из стажа работы. Поскольку стаж сотрудника менее 5 лет, процент оплаты равен 60%. Следовательно, дневное пособие Артеменко составит 239,27 руб. (398,79 x 60%).
Определим размер пособия, подлежащего выплате сотруднику за счет средств ООО «Кадровик» и ФСС:
- Сумма пособия, которую надо выплатить за счет организации (за 3 дня с 14 по 16 января 2020 года), составит 717,81 руб. (239,27 x 3).
- Сумма пособия, подлежащая выплате за счет средств ФСС РФ (за 4 дня с 17 по 20 января 2020 года), равна 957,08 руб. (239,27 x 4).
- Размер пособия за весь период нетрудоспособности работника составит 1 674,89 руб. (717,81 + 957,08).
Шаг 2. Определите процент оплаты
Правила расчета больничного листа в 2020 году предусматривают, что размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника на день наступления временной нетрудоспособности.
Если страховой стаж работника составляет 8 лет или более, оплата больничных в 2020 году производится из расчета 100% среднего заработка. Если стаж меньше, то и процент оплаты меньше.
По таблице вы сможете определить стаж-процент для оплаты больничного пособия в 2020 году:
|
Категория сотрудника |
Причина нетрудоспособности | Страховой стаж |
Размер пособия по временной нетрудоспособности (% от среднего заработка) |
| Сотрудник, работающий в организации |
|
8 лет и более | 100% |
| от 5 до 8 лет | 80% | ||
| до 5 лет | 60% | ||
| Профзаболевание или несчастный случай на производстве | любой | 100% | |
| Уход за больным ребенком амбулаторно | 8 лет и более | 100% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности | |
| от 5 до 8 лет | 80% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности | ||
| до 5 лет | 60% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности | ||
| Уход за больным ребенком в стационаре | 8 лет и более | 100% | |
| от 5 до 8 лет | 80% | ||
| до 5 лет | 60% | ||
| Уход за взрослым членом семьи амбулаторно | 8 лет и более | 100% | |
| от 5 до 8 лет | 80% | ||
| до 5 лет | 60% | ||
| Сотрудник, уволившийся из организации | Собственное заболевание или травма наступили не позднее 30 календарных дней с даты увольнения | любой | 60% |
Причина нетрудоспособности указывается в больничном листе в виде двузначного кода:
|
Код |
Причина |
|
01 |
Заболевание |
|
02 |
Травма |
| 03 |
Карантин |
| 04 | Несчастный случай на производстве |
| 05 |
Отпуск по беременности и родам |
| 06 | Протезирование в стационаре |
| 07 | Профессиональное заболевание или его обострение |
| 08 | Долечивание в санатории |
| 09 | Уход за больным членом семьи |
| 10 | Иное состояние (отравление, проведение манипуляций и др.) |
| 11 | Заболевание, указанное в п. 1 Перечня социально значимых заболеваний, утв. Постановлением Правительства РФ от 01.12.2004 № 715 |
| 12 | В случае заболевания ребенка болезнью, включенной в перечень заболеваний, определяемых Минздравсоцразвития России в соответствии с ч. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ |
| 13 | Ребенок-инвалид |
| 14 | Поствакцинальное осложнение или злокачественное новообразование у ребенка |
| 15 | ВИЧ-инфицированный ребенок |
О том, как оплачивается больничный по уходу за заболевшим ребенком в 2020 году, смотрите в этой статье.
Если стаж работника не превышает 6 месяцев, пособие рассчитывается исходя из МРОТ. Если же размер среднедневного заработка такого сотрудника оказался выше рассчитанного из МРОТ, то размер пособия следует ограничить МРОТ (ст. 7 Закона № 255-ФЗ). Подробнее с порядком расчета пособия по БиР при отсутствии страхового стажа можно ознакомиться в этой статье.
Если период болезни сотрудника приходится на разные месяцы, МРОТ ограничивайте пособие, рассчитанное за каждый месяц.
Рассмотрим, как рассчитать пособие при больничном, приходящимся на разные месяцы.
Пример 3
Лебедева В. М. работает в ООО «Кадровик» 5 месяцев. С 29 января по 5 февраля 2020 года она находилась на больничном. Среднедневной заработок Лебедевой составил 659 руб.
Так как период болезни работника приходится на 2 месяца — январь и февраль, а стаж Лебедевой меньше 6 месяцев, надо определить размеры пособия исходя из фактического среднего дневного заработка в расчете на каждый полный календарный месяц и сравнить их с установленным на эти месяцы МРОТ.
Рассчитаем размер пособия за каждый месяц:
- пособие за январь составит 12 257,40 руб. (659 x 60% x 31).
- пособие за февраль — 11 466,60 руб. (659 x 60% x 29).
Поскольку пособие за 31 день января (12 257,40 руб.), рассчитанное исходя из фактического среднего дневного заработка, превышает установленный на этот месяц МРОТ (12 130 руб.), размер пособия за январь необходимо ограничить величиной МРОТ.
Таким образом, сумма пособия за 3 дня января (с 29 по 31 число) составит 1 173,87 руб. (12 130 : 31 x 3).
Пособие за 29 дней февраля (11 466,60 руб.), рассчитанное исходя из фактического среднего дневного заработка, меньше установленного на этот месяц МРОТ (12 130 руб.). Поэтому пособие за февраль надо считать исходя из фактического среднего дневного заработка.
Размер пособия с 1 по 5 февраля составит 1 977 руб. (659 x 60% x 5).
Пособие за весь период болезни работника равно 3 150,87 руб. (1 173,87 + 1 977).
В случае нетрудоспособности работника, срочный трудовой договор с которым заключен на срок до 6 месяцев, пособие выплачивайте не более чем за 75 календарных дней, приходящихся на период действия такого договора (ч. 4 ст. 6 Закона № 255-ФЗ). Это ограничение не распространяется на случай заболевания работника туберкулезом.
Шаг 3. Посчитайте дни нетрудоспособности
В 2020 году исчисленный средний заработок, скорректированный на процент стажа работника, нужно умножить на количество дней нетрудоспособности. Эти дни указаны в листке нетрудоспособности, полученном от работника.
В общем случае работнику оплачиваются все дни нетрудоспособности, если он болел сам (ч. 1 ст. 6 Закона № 255-ФЗ). Но если работник признан инвалидом или брал больничный по уходу за членом семьи (в т. ч. ребенком), продолжительность оплачиваемого больничного может быть сокращена.
Шаг 4. Рассчитайте больничный
Приведем пример расчета больничного листа в 2020 году.
Пример 4
Работник болел с 7 по 13 января 2020 года. Страховой стаж на дату начала болезни — 7 лет. Доход сотрудника за 2019 год составил 862 000 руб., за 2018 год — 735 000 руб.
Рассчитаем средний дневной заработок для расчета пособия: 1 597 000 : 730 = 2 187,68 руб.
Рассчитаем размер дневного пособия с учетом страхового стажа — 80%: 2 187,68 x 80% = 1 750,15 руб.
Рассчитаем сумму пособия за весь период нетрудоспособности: 1 750,15 x 7 = 12 251,05 руб.
Шаг 5. Сравните больничный с минимальными и максимальными значениями
Максимальный размер больничного листа в 2020 году
Как мы выяснили выше, сумма выплат работнику, учитываемая в расчете среднего заработка в 2020 году, не может превышать:
- 865 000 руб. — по доходам за 2019 год.
- 815 000 руб. — по доходам за 2018 год.
Следовательно, максимальный средний дневной заработок не должен превышать 2 301,32 руб. ((865 000 + 815 000) / 730). В связи с этим максимальная сумма больничного листа в 2020 году (при стаже 8 и более лет) составит 2 301,32 рублей за день болезни.
Величина среднедневного заработка сотрудника (из предыдущего примера) меньше максимального значения. Теперь ее нужно сравнить с минимальным показателем.
Минимальная оплата больничного листа в 2020 году
Пособие считайте из МРОТ, если у работника в расчетном периоде не было заработка или он меньше 24-кратного МРОТ. Для больничных, открытых с 01.01.2020, это 291 120 руб. (12 130 x 24).
Средний заработок для расчета пособий по МРОТ с 01.01.2020 составляет 398,80 руб. (12 130 x 24 : 730).
Пример 5
Сотрудник впервые принят на работу 3 декабря 2019 года. С 9 по 18 декабря он болел. В 2018 году он не работал, заработок за 2019 год — 30 000 руб., страховой стаж — 10 месяцев.
Выплаты за расчетный период составили 30 000 руб. Это меньше 24-кратного МРОТ на 09.10.2020 — 291 120 руб. (12 130 x 24). Поэтому средний дневной заработок считаем из МРОТ: 291 120 : 730 = 398,80 руб.
Страховой стаж меньше 5 лет, поэтому пособие рассчитываем из 60% среднего заработка: 398,80 x 60% x 10 = 2 392,80 руб., из которых:
- 717,84 руб. (398,80 x 60% x 3) — выплачивается за счет работодателя;
- 1 674,96 руб. (2 392,80 — 717,84) — за счет ФСС.
Подводим итоги
- Право на пособие по временной нетрудоспособности имеют сотрудники, подлежащие обязательному соцстрахованию.
- Пособие рассчитывается исходя страхового стажа и размера доходов, полученных сотрудником за 2 года, предшествующих больничному.
- При стаже свыше 8 лет больничный оплачивается в размере 100% среднего заработка, с 5 до 8 лет — в размере 80% при стаже менее 5 лет — в размере 60%.
- Если стаж сотрудника менее 6 месяцев, пособие рассчитывается исходя из МРОТ.