Ограниченность во времени работы директора компании обусловлена требованием законодательства указывать в уставе срок полномочий руководителя. При этом на законодательном уровне ничто не запрещает по окончании срока, обозначенного уставом, продолжить работу директора, нужно оформить продление его полномочий. Из материала узнаете, в каких случаях нужно продлевать полномочия гендира, какие документы нужно подготовить, а также найдете образцы этих документов.
Пролонгация полномочий гендира
Какие документы, необходимы, чтобы продлить полномочия директора, зависит от того, кем является этот человек по отношению в компании: единственным учредителем или сотрудником, нанятым по трудовому договору.
Директор — единственный учредитель
Если директор — единственный участник или учредитель общества, для продления полномочий достаточно оформить решение единственного участника:
Образец решения единственного участника о продлении полномочий директора Скачать
Директор — наемный работник
Переоформление наемного гендира может различаться по процедуре в зависимости от срока действия трудового договора работника.
Если участников несколько, принятое решение фиксируется протоколом совещательного органа. В зависимости от организационно-правовой формы, это может быть собрание участников, учредителей, совет директоров. Такой сценарий предполагает прохождение всех этапов увольнения и трудоустройства директора наравне с остальными работниками:
- Увольнение директора по п. 2 ст. 77 ТК РФ.
- Выплата компенсации неиспользованного отпуска при увольнении.
- Внесение записи об увольнении в трудовую книжку директора.
- Заключение нового трудового договора с директором (при наличии положительного решения учредителей).
- Приказ о приеме директора.
- Внесение записи о трудоустройстве в трудовую книжку.
Эта процедура подтверждается и Письмом Роструда от 08.12.2008 № 2742-6-1.
Несмотря на то, что ч. 4 ст. 58 ТК РФ предполагает возможность продлить срочный договор, минуя увольнение и повторный прием, такое оформление рискованно (Определение ВС РФ от 27.06.2014 № 41-КГ14-10).
Если договор бессрочный, при этом оговоренный уставом срок полномочий, например 5 лет, то процедуру пролонгации работы директора необходимо провести не позднее последнего дня пятилетнего срока. Состоит она из:
- Решения участника (участников).
Образец протокола собрания о продлении полномочий директора Скачать
- Приказа о продлении полномочий. Основание — решение собрания учредителей. Как составить приказ, мы рассказали ниже.
- Допсоглашения к трудовому договору. Подписантом соглашения от лица организации в данном случае будет выступать единственный учредитель или председатель общего собрания (совета директоров).
Полезная информация от КонсультантПлюс.
Узнайте, правомерно ли заключать дополнительное соглашение к трудовому договору, продлевающее полномочия директора (доступ бесплатный).
Кроме решения участников, может быть и другое основание для пролонгации полномочий гендира. Например, если компанией руководит женщина, и крайняя дата действия договора выпадает на период подготовки к предстоящему материнству, то есть беременности. В таком случае основание — справка из женской консультации, а срок продления — до родоразрешения.
Образец приказа о продлении полномочий
Издание приказа о продлении полномочий гендира ничем не отличается от остальных приказов.
Приказ готовится по принятому в компании образцу с указанием наименования организации, наименования документа и места его издания.
Приказу присваивается порядковый номер и дата в соответствии с журналом регистрации.
Образец приказа о продлении полномочий директора Скачать
Подводим итоги
- Продлять полномочия директора безопасно только при наличии бессрочного трудового контракта до конца срока полномочий по уставу, а также при наличии иных обстоятельств, например беременности женщины-директора.
- Продлить обязанности директора-срочника можно через увольнение и новый прием.
- Директор-единственный участник общества вправе продлить свои полномочия единоличным решением.