Законодательство предусматривает штраф за несообщение о невозможности удержать НДФЛ. В каких случаях компанию оштрафуют? Какой размер санкции? На эти и другие вопросы ответим в материале.
Нужно сообщить
На практике бывает, что удержать подоходный налог не возможно. Например, выплата дохода физическому лицу была произведена в натуральной форме, а последующих выплат денежными средствами не производилось.
По закону о выплаченных доходах, с которых компания – налоговый агент не смогла удержать НДФЛ следует сообщить в налоговую инспекцию. Сделать это нужно не позднее 1 марта после окончания года, в котором были выплачены доходы физическому лицу (п. 5 ст. 226 НК РФ, письмо ФНС от 19.10.2015 № БС-4-11/18217).
Отметим, что срок подачи сообщений при невозможности удержать НДФЛ по операциям с ценными бумагами зависит от того, какое событие произошло раньше (п. 14 ст. 226.1 НК РФ):
| Событие | Срок сдачи сообщения |
| Истек срок со дня окончания налогового периода, в котором не был удержан налог. | Сообщение требуется направить в налоговую инспекцию до 1 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом. |
| Истек срок действия последнего договора между физлицом и налоговым агентом, в рамках которого начислен НДФЛ. | Налоговую нужно уведомить в течение месяца со дня окончания действия договора, в рамках которого начислен НДФЛ. |
Будет штраф
Если удержать налог не представляется возможным, налоговый агент должен сообщить об этом налоговой инспекции. Компании, не выполнившие это требование законодательства, будут оштрафованы по статье 126 НК РФ. Размер штрафа составит 200 руб. за каждое непредставленное сообщение.
Дополнительная ответственность для налоговых агентов по налогу на доходы физических лиц предусмотрена пунктом 1.2 статьи 126 НК РФ. Налоговый орган оштрафует организацию, не предоставившую в установленные сроки расчет по форме 6-НДФЛ. Для этого правонарушения предусмотрен более серьезный штраф – 1 000 руб. за каждый полный или неполный месяц просрочки.
Добавим, что налогового агента оштрафуют и в том случае, если необходимые документы сданы с недостоверными сведениями. Сумма штрафа составит 500 руб. за каждый недостоверный документ. При этом если компания сдаст уточненные документы раньше, чем ошибку обнаружит налоговая инспекция, штрафа удастся избежать (ст. 126.1 НК РФ).