Предоставление отчетности по форме СЗВ-ТД в Пенсионный фонд России — способ регулярной актуализации информационной базы о работе гражданах. С наступлением 2021 года вводится ответственность за совершение правонарушений в связи с предоставлением отчетных сведений о трудовой деятельности зарегистрированных лиц. Рассмотрим новые штрафы и другие меры наказания, связанные с нарушениями в предоставлении СЗВ-ТД.
Сроки предоставления СЗВ-ТД в 2021 году
Предусмотрено 2 вида случаев, влекущих за собой предоставление сведений о трудовой деятельности работников компании, и соответственно разные сроки их сдачи:
- информацию о приеме на работу или увольнении сотрудника необходимо предоставлять в ПФР не позднее, чем на следующий день после кадрового события (издания приказа, распоряжения);
- информацию о переводе на другую работу, а также о выборе работником способа ведения сведений о его трудовой деятельности нужно направлять в ПФР не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным, то есть за месяцем, в котором осуществлен кадровый перевод, или было получено от работника заявление.
Способы предоставления СЗВ-ТД
Работодатели с численностью штата от 25 человек обязаны предоставлять отчет электронно. До 24 человек включительно — возможна сдача на бумажном носителе.
Ответственность за несдачу СЗВ-ТД
КоАП РФ и другие НПА предусматривают ответственность за:
- непредоставление отчетной формы;
- опоздание предоставления;
- искажение информации, недостоверность сведений, содержащихся в отчете.
В таблице ниже приведены виды нарушений и ответственность за их совершение.
| Правонарушение | Наказание | НПА |
| Несвоевременное предоставление сведений о трудоустройстве, увольнении | Штраф на должностное лицо — 300-500 рублей за каждого сотрудника, на кого вовремя не предоставлен отчет | Ст. 15.33.2 КоАП РФ |
| Несвоевременное предоставление, неполнота, недостоверность предоставленных сведений в других случаях |
|
Ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, Ст. 15.33.2 КоАП РФ |
| Нарушение трудового законодательства |
|
Ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ |
| Повторное нарушение трудового законодательства |
|
Ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ |
| Предоставление бумажного отчета для организаций с численностью от 25 человек | Штраф на организацию: 1 000 рублей. | Ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ
|
Принимать решения о привлечении к ответственности в соответствии с КоАП РФ уполномочены должностные лица Государственной инспекции труда в случае, если ПФР передаст им информацию о фактах совершения правонарушений.
Способы избежать штрафа за СЗВ-ТД
Самый действенный способ избежать любого наказания — не совершать проступок, а в данном случае правонарушение.
Старайтесь не затягивать с формированием отчета, готовьте его заблаговременно. В работе, как и в жизни, всегда есть место для незапланированных процессов и явлений. Это могут быть и технические сбои, и человеческий фактор. Подготовка отчета заранее минимизирует эти риски.
Внесение в должностные инструкции кадровика или бухгалтера обязанности по формированию и сдаче формы СЗВ-ТД с указанием законодательно установленных сроков простимулирует этих работников к ответственному и своевременному исполнению своих обязанностей.
Если все же избежать штрафа не удалось, его можно уменьшить или заменить предупреждением. Для этого после получения акта от ПФР необходимо направить аргументированный ответ с указанием объективных причин задержки сдачи или некорректного содержания отчета. И вполне вероятно, что представители ПФР или ГТИ пойдут вам на встречу.
Подводим итоги
- Срок сдачи СЗВ-ТД при приеме или увольнении — следующий день.
- Срок сдачи СЗВ-ТД в остальных случаях — 15 число следующего месяца.
- Штрафы для организаций и ИП предусмотрены весьма солидные — 500 рублей за каждого работника, на которого не предоставлены данные. Также штрафы могут наложить и на должностных лиц.
- Если не хотите платить штрафы — не нарушайте сроки и следите за достоверностью направляемых сведений.
- Для злостных нарушителей предусмотрены увеличенные штрафные санкции.
- Если избежать штрафа не удалось — попытайтесь уменьшить его или заменить на предупреждение.