С 01.04.2020 большая часть кадровых документов будет переведена в электронный формат. Так, работодатель сможет вести в электронном виде трудовые договоры, графики отпусков, приказы о командировках и другие кадровые документы.
Пока это можно делать в добровольном порядке. Законодатель планирует провести эксперимент по переходу на электронный кадровый документооборот, который продлится с 01.04.2020 по 31.12.2020. Принять участие в нем уже изъявили крупные организации: ФСС, операторы электронного документооборота, железнодорожные компании и др.
Расходы на участие в эксперименте ложатся полностью на его участников, в том числе по приобретению электронных подписей для сотрудников. Работники, в свою очередь, смогут отказаться от участия в эксперименте, направив работодателю письменное заявление.
Для участия в эксперименте работодатель должен:
- Самостоятельно определить виды документов, переводимых в электронный формат.
- Выбрать обособленные подразделения, переводимые на электронный документооборот.
- Обратиться в профсоюзную организацию и согласовать с ними выбранные документы, а также обсудить вопрос об использовании ЭЦП работником и работодателем.
- Ознакомить сотрудников с документами, переводимыми в электронный формат под роспись.