Правовая основа
Трудовое законодательство напрямую практически не регулирует вопрос, когда может, либо должна быть оформлена служебная записка об увеличении заработной платы.
Инициировать служебную записку на повышение оклада может как сам работник, так и его непосредственный начальник. Однако в идеале исходить она должна за подписью последнего. Тогда шанс добиться повышения зарплаты будет больше.
Проще говоря, фраза «прошу повысить мне заработную плату» в служебной записке обычно воспринимается руководством как голословная просьба, не подкреплённая мнением непосредственного начальника.
Когда применяют
Можно привести массу примеров служебной записки с обоснованием повышения заработной платы различного рода. Например, причины могут быть такие:
- совмещение должностей;
- получение дополнительных обязанностей;
- рост потребительских цен (инфляция);
- присвоение ученой степени;
- заработная плата ни разу не была повышена либо это имело место очень давно;
- повышение квалификации, переподготовка, окончание дополнительных курсов;
- профессиональные и личные качества, отсутствие трудовых нарушений;
- проведение аналогии с размером зарплаты на аналогичных должностях, с такой же квалификацией и кругом обязанностей в других организациях из этой же сферы и др.
Примерный образец служебной записки на повышение заработной платы
Обязательный или рекомендованный образец служебной записки о повышении оклада законом, а также подзаконными актами не закреплен. Поэтому образец служебной записки об увеличении заработной платы оформляют согласно правилам документооборота, принятым в конкретной организации.
На практике маловероятно, что образец служебной записки об увеличении оклада утвержден локальным актом. Однако это и не запрещено.
Ниже показан пример служебной записки о повышении заработной платы:
Генеральному директору
______________________от
______________________ПРЕДСТАВЛЕНИЕ/СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА Прошу рассмотреть возможность повышения заработной платы с «_____» __________20___ г. в отношении
о повышении зарплаты сотруднику________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
__________________________________________ _________________________
(наименование должности) (наименование отдела)Режим работы: __________________________________________________________
(нормированный/ненормированный рабочий день/сокращенный рабочий день/неделя/гибкий график и т.п.)Текущий оклад: ________________________
Надбавка по приказу: ____________________
Надбавка по договору: _____________________Оклад, который желательно установить: ____________________________
Надбавка по приказу: ____________________
Надбавка по договору: _____________________Обоснование необходимости повышения оклада:
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________Начальник отдела _________________ ____________________
(подпись) (фамилия, инициалы)«_____» ___________20___ г.
(дата)РЕЗОЛЮЦИЯ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА:
___________________________ ____________________ ___ _____________ 20___ г.
(позиция) (подпись) (дата)СОГЛАСОВАНО:
_________________________________________________________Экономист/Финансовый директор _________________ ____________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
«____» ___________20___ г.
(дата)
Таким образом, особых правил для образца служебной записки об индексации заработной платы законом не установлено. Оформляйте их так, как обычные деловые письма в адрес высшего руководства организации.
Важно помнить, что изменение зарплаты должно быть отражено в трудовом договоре. Дело в том, что размер оплаты труда – это обязательное условие трудового соглашения (абз. 5 ч. 2 ст. 57, ст. 135 ТК РФ). Поэтому, если в ответ на служебную записку о повышении заработной платы сотруднику будет издан соответствующий приказ руководителя, нужно не забыть составить дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ).