Списочная и среднесписочная численность: как не перепутать?

При заполнении статистической формы П-4 нужно ориентироваться на новые указания, выпущенные Росстатом (Приказ Росстата от 27.11.2019 № 711).

Согласно новым правилам среднесписочная численность за месяц определяется по формуле:

(СЧ01 + СЧ02 + … СЧ30 (31)) : КД

где:

СЧ01, СЧ02 и т. д. — списочная численность сотрудников за каждый день месяца, включая выходные и праздничные дни.

КД — общее количество дней в месяце.

Приказ Росстата № 711 утвердил также новые правила определения средней и среднесписочной численности сотрудников. Так, например, при расчете средней численности нужно учесть следующие моменты:

  • В выходной или праздничный день численность сотрудников равна списочной численности за предыдущий рабочий день. Если сотрудник уволен в этот день, то его нужно исключить из расчета со следующего дня.
  • В расчет списочной численности включатся сотрудники на трудовых договорах, выполняющие постоянную, сезонную или временную работу. Кроме того, в расчет включаются и собственники бизнеса, если они получают зарплату.
  • В списочную численность входят (как единица) работники отсутствующие, например, в связи с командировкой, болезнью, отпуском, беременностью и родами. Таким же образом в численность включают сотрудников, работающих на дому.
  • Из расчета списочной численности исключают внешних совместителей, договорников, собственников бизнеса, не получающих зарплату.

При определении среднесписочной численности:

  • Из нее исключают сотрудниц в отпуске по беременности и родам, а также работников в отпуске по уходу за ребенком. Исключением являются сотрудники, работающие на дому или на условиях неполного рабочего времени, имеющие право на социальные пособия.
  • Исключаются сотрудники, обучающиеся в образовательном учреждении или находящиеся в отпуске за свой счет.
  • Сотрудников, работающих на условиях неполного рабочего времени, учитывают в среднесписочной численности пропорционально отработанному времени.
  • Среднесписочная численность за квартал определяется как частное от деления на 3 суммы среднесписочной численности за все месяцы квартала.
  • Среднесписочная численность за год определяется как частное от деления на 12 суммы среднесписочной численности за все месяцы года.

Приказ Росстата № 711 вступает в силу с 01.01.2020.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями: