Порядок расторжения трудового договора с материально ответственными лицами не отличается от алгоритма действий при увольнении других категорий персонала, если трудовые отношения прекращаются по собственному желанию работника. Увольнение материально ответственного лица (пенсионера) сопровождается процедурой составления акта приема-передачи материальных ценностей другому члену рабочего коллектива.
Если будет обнаружена недостача, по ней должен быть составлен отчет и объяснительная записка. Подробности – в статье.
Нюансы увольнения лиц пенсионного возраста
Особенности привлечения работников к материальной ответственности прописаны в Трудовом кодексе (ст. 243 и 244 ТК РФ). Обязательное составление договора материальной ответственности может быть обусловлено требованиями федеральных законов к отдельным штатным должностям (например, кассирам).
Возложение материальной формы ответственности реализуется через соглашение между работодателем и работником. Документ должен быть составлен с учетом требований постановления Минтруда от 31.12.2002 № 85.
Алгоритм действий при увольнении материально ответственных сотрудников:
- визирование заявления на увольнение;
- издание приказа и ознакомление с ним увольняемого специалиста, работников кадровой и бухгалтерской служб;
- проведение инвентаризации и составление акта передачи материальных ценностей;
- окончательный расчет и выдача заполненной трудовой книжки после завершения периода отработки.
Работодатель не уполномочен переносить день выдачи трудовой и денежного расчета. Ведь действующим законодательством установлена обязанность по соблюдению оговоренных сроков (ст. 62 и 140 ТК РФ). Увольнение материально ответственного лица-пенсионера может быть реализовано без двухнедельной отработки. Этим обусловлена необходимость организации оперативной передачи ценностей другому должностному лицу. Акт приема-передачи должен быть составлен и подписан всеми сторонами до даты увольнения.
Проводим инвентаризацию
При уходе материально ответственного работника должна производиться инвентаризация. Для этих целей задействуется постоянная инвентаризационная комиссия. В процессе проверки выводятся фактические остатки ценностей, за сохранность которых отвечает увольняемый человек. Полученные данные сверяются с бухгалтерскими данными.
Для признания инвентаризационных итогов действительными и корректными одним из участников проверки должен быть работник-пенсионер, который планирует уволиться и должен сдать вверенное ему имущество.
Если инвентаризацией будут выявлены недостачи или факты умышленной порчи ценностей, виновные лица обязаны возместить нанесенный предприятию ущерб (ст. 232 ТК РФ). Пенсионеры, с которыми заключено соглашение о материальной ответственности, не являются исключением из общего правила.
По каждому случаю порчи имущества или недостачи увольняемый сотрудник должен письменно предоставить пояснения. При отказе от составления объяснительной это фиксируется в акте и заверяется собственноручными подписями свидетелей. Причем их число должно быть не менее двух человек.
Если действия или бездействие увольняемого пенсионера стали причиной нанесения работодателю материального урона, работник обязан возместить компании денежные потери. При отказе от добровольного возмещения руководство предприятия вправе провести в учете истребуемые суммы как задолженность за сотрудником.
Их взыскание возможно посредством удержания из заработка (окончательного расчета при увольнении) на основании приказа руководителя фирмы.