В ходе жизнедеятельности предприятия перед кадровым специалистом может возникнуть вопрос: как уволить пропавшего работника. Сотрудник, не явившийся на рабочую смену, не должен быть автоматически зачислен в ряды прогульщиков. Факт отсутствия на работе в положенное время фиксируется работодателем во внутренних документах, на следующем этапе выясняются обстоятельства случившегося.
Если работник не выходит на работу, и нет возможности с ним связаться, работодатель может инициировать расторжение трудового контракта. Как уволить пропавшего работника в 2018? Сделать это можно только через суд. Подробности – в материале.
Что делать при пропаже сотрудника
Фиксация неявки работника без уважительной причины осуществляется при обязательном присутствии свидетелей. Это событие отражается в акте, который оформляется в последние часы рабочей смены. В документе указываются данные, идентифицирующие не пришедшего на работу сотрудника. Прописывается продолжительность периода отсутствия. Аналогичные пометки проставляются в табелях.
Выяснением причин неявки может заниматься руководитель компании или уполномоченные им лица. Экстренные меры могут включать в себя комплекс таких действий:
- попытка связаться с работником, не вышедшим на работу, по телефону. Если в личной карточке сотрудника значатся контактные данные родственников, необходимо позвонить им;
- при невозможности выяснить обстоятельства неявки в телефонном режиме работодатель направляет письменное требование о пояснении причин неявки. Письмо доставляется по адресу регистрации, указанному в личном деле;
- если письменный запрос не был получен работником в течение месяца, письмо возвращается отправителю, и работодатель фиксирует факт невозможности получить пояснения в акте;
- после неудачных попыток связаться с пропавшим работником составляется запрос в ОВД. На следующем этапе начинаются розыскные мероприятия;
- трудовые функции отсутствующего специалиста временно делегируются другим работникам. На временной основе эти обязанности может выполнять и директор;
- если дополнительный объем работы появляется у наемного сотрудника в связи с неявкой коллеги, расширенный набор рабочих функций фиксируется путем внесения изменений в трудовой договор;
- при длительной неявке одного из специалистов и возникшей в связи с этим большой нагрузкой на других членов коллектива работодатель может ввести в штат новую рабочую единицу на условиях срочного трудового соглашения.
Когда пропавший работник появляется и обосновывает причины своего отсутствия, в табеле рабочего времени делаются правки. На основании откорректированных первичных документов по учету отработанных часов осуществляется перерасчет заработной платы. Если причины неявки, озвученные сотрудником, не относятся к числу уважительных, работник может быть уволен по инициативе работодателя.
Подробнее об этом см. «Увольняем за прогул: пошаговая инструкция 2018».
Человек пропал
Если полиция за год после обращения к ней работодателя не смогла найти работника, руководитель предприятия может составить заявление о признании физического лица без вести пропавшим. Составленный документ передается на рассмотрение в суд.
Для подтверждения данных, указанных в документе, необходимо представить судебному органу справку о розыскных мероприятиях по факту неявки физического лица на работу.
После судебного разбирательства работодатель получает на руки решение, позволяющее расторгнуть трудовой контракт с человеком. Предлагаем алгоритм как уволить пропавшего сотрудника:
- на основании судебного решения издать внутренний приказ о прекращении трудового сотрудничества с исчезнувшим работником;
- внести запись о расторжении трудового договора;
- указать в кадровой документации причины увольнения (признание сотрудника без вести пропавшим в соответствии с нормами статьи 83 ТК РФ).;
- выдать оригинал трудовой книжки близким родственникам бывшего работника.