Работодатели в график отпусков на 2021 год должны включать и тех сотрудников, которые будут уволены в течение года (Письмо Минтруда от 27.03.2020 № 14-2/В-321).
Работодателям нужно начинать подготовку графика отпусков на 2021 год. Минтруд говорит, что в него нужно включать даже тех сотрудников, которые будут уволены в течение года.
В остальном порядок заполнения графика отпусков на 2021 год не изменился:
- график отпусков утверждается за 2 недели до нового года, т. е. применительно к текущему году — не позднее 17 декабря 2020 (ст. 123 ТК РФ);
- даты отпусков нужно согласовать с теми сотрудниками, кто имеет право брать отпуск в любое время по своему усмотрению. Например, с работниками, имеющими не менее трех детей до 12 лет;
- график составляется по форме Т-7 или по шаблону, разработанному работодателем самостоятельно. Свою форму нужно зафиксировать в локальной документации;
- даты отпуска нужно устанавливать с учетом особенностей, предусмотренных для выходных и праздничных дней;
- при наличии в организации профсоюза нужно согласовать с ним график отпусков;
- для утверждения графика отпусков необязательно составлять приказ, но все же желательно;
- сотрудников нужно ознакомить с графиком отпусков, чтобы не получить штраф или конфликт с работником.
Все подробности составления графика отпусков — в нашей статье.