Роструд на сайте Онлайнинспекция.рф рассмотрел ситуацию: электронные расчетные листки в организации планируется размещать в личный кабинетах сотрудников, а для доступа необходимо авторизоваться со специального терминала, установленного на территории. Другой возможности распечатать зарплатные квитки не имеется. Специалисты Роструда считают, что это недопустимо.
Работодатель должен извещать каждого своего сотрудника в письменной форме об удержаниях и начислениях (ст. 136 ТК РФ). Именно для таких случаев и предусмотрены расчетные листки.
Ведомство предложило два варианта передачи этих листков:
- выдача в распечатанном виде на руки;
- направить на электронную почту работника (если это прописано в локальном акте).
Также запрещено через терминал знакомить сотрудников с информацией о составных частях зарплаты. Запрет основывается на отсутствии этого варианта в законодательстве, отмечают в Роструде.