С 01.01.2019 работодателям вменено в обязанность предоставлять работникам оплачиваемые выходные для прохождения диспансеризации. В связи с этим на сайте Онлайнинспекция.рф Роструд разъяснил, как и какими документами оформить такой нерабочий день.
Чтобы корректно оформить предоставление «диспансеризационного» дня, ведомство рекомендует:
- получить от работника письменное заявление;
- согласовать с ним день не присутствия на работе;
- издать приказ в произвольной форме;
- ознакомить с ним сотрудника;
- показать отсутствующего работника в табеле учета рабочего времени.
Интересно, что рекомендации-то есть, а буквенный и цифровой код для «диспансеризационного» отсутствия не определен ни НПА, ни какими-либо разъяснениями чиновников. Поэтому вам придется проявить смекалку: например, утвердить в локальных актах такой код самостоятельно.
И еще важный момент: чтобы сотрудники в день диспансеризации занимались именно этим мероприятием, а не просто отдыхали, вы можете установить в локальных актах (например, в ПВТР) обязанность работников представлять документы (справки из поликлиники), подтверждающие факт прохождения диспансеризационных мероприятий.