У работодателей в связи с пандемией коронавируса появилась новая обязанность — измерять температуру сотрудникам и посетителям. Мера вынужденная, но необходимая в целях инфекционной безопасности. Расскажем, как при исполнении новой обязанности не нарушить требования закона о персональных данных и трудового законодательства.
Кто заставляет работодателей измерять температуру
В условиях режима повышенной готовности, введенного в нашей стране в связи с угрозой распространения новой коронавирусной инфекции, работодателей обязали обеспечить измерение температуры сотрудников на рабочих местах.
Требование об измерении температуры фигурирует во многих региональных актах, указах, разъяснениях и рекомендациях (в п. 4.1 Указа Мэра Москвы от 05.03.2020 № 12-УМ, письмах Роспотребнадзора от 20.04.2020 № 02/7373-2020-32, от 21.04.2020 № 02/7495-2020-32 и др.).
При выявлении повышенной температуры и/или признаков заболевания работодатель обязан:
- не допускать сотрудника к работе при «входном» контроле перед началом работы;
- отстранить его от нахождения на рабочем месте, если признаки заболевания проявились в течение рабочей смены.
Что касается посетителей с повышенной температурой, Роскомнадзор рекомендует не допускать их в помещение компании и предлагать обращаться за консультацией к врачу (Информация Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 10.03.2020).
Температура как вид персональных данных
При температурном контроле работодателю нужно учесть важное обстоятельство — температура тела, как характеристика состояния здоровья человека, относится к специальной категории персональных данных (ст. 10 Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»).
Это означает, что сбор, обработка и хранение температурных данных должны проводиться с учетом требований Закона № 152-ФЗ. Иначе компании и ответственным лицам грозят штрафы по ст. 13.11 КоАП РФ.
Получается, что кроме непосредственного измерения температуры работодателю (как оператору персональных данных) придется организовать следующие мероприятия:
Роскомнадзор рекомендует суточный срок хранения температурных данных. Хотя по правилам хранения персональных данных подходы к срокам иные:
- уничтожить персональные данные оператор обязан в срок, не превышающий 30 дней с даты достижения цели их обработки (ч. 4 ст. 21 Закона № 152-ФЗ);
- нужно незамедлительно прекратить обработку специальных категорий персональных данных, если устранены причины, вследствие которых осуществлялась их обработка, если иное не установлено федеральным законом (ч. 4 ст. 10 Закона № 152-ФЗ).
Нужно ли получать письменное разрешение для обработки температурных показателей?
Чиновники Роскомнадзора считают, что работодатель не обязан получать письменное разрешение от каждого лица, чью температуру он замерил. Свои выводы они объясняют так:
| Письменное согласие | Требуется /
не требуется |
Законодательная норма | Пояснение |
| Сотрудников | Не требуется | ст. 88 ТК РФ, ч. 2.3 ст. 10 Закона № 152-ФЗ | Обработка данных о температуре сотрудников без их согласия допускается, если она производится в соответствии с трудовым законодательством |
| Посетителей | Не требуется | — | Посетители выражают свое согласие на сбор сведений о температуре (без идентификации) своим намерением посетить организацию |
По нормам ст. 88 ТК РФ работодатель не вправе запрашивать у работников информации о состоянии их здоровья, кроме данных, которые свидетельствуют о возможности выполнения ими трудовых функций. Контроль температуры связан с определением возможности выполнения трудовых функций, поэтому согласие работника не требуется.
Работодателю на заметку
В сложившейся ситуации, когда усилия государства направлены на снижение рисков массового заражения коронавирусной инфекцией, не все требования и вводимые для работодателей обязанности понятны. Кроме того, не всегда они согласуются с действующими законодательными нормами.
К примеру, нигде не регламентируется вопрос о том, какую температуру считать повышенной. Или другой, не менее важный вопрос — на основании какой нормы ТК РФ отстранять работника от работы при выявлении признаков инфекционного заболевания и/или повышенной температуры?
Дело в том, что основания для отстранения от работы перечислены в ст. 76 ТК РФ. Чтобы отстранить сотрудника от работы по медицинским показаниям, необходимо иметь медзаключение, выданное в законном порядке. В ситуации с коронавирусным контролем температуры такого заключения нет. Получается, что у работодателя законные основания для отстранения отсутствуют.
Поэтому работодателю придется искать компромисс:
- без скандалов и нервотрепки тем сотрудникам, у которых выявлена повышенная температура, разъясните важность заботы о себе и окружающих — попробуйте мирно договориться о прекращении работы и отправке к врачу;
- повремените с немедленным оформлением приказа об отстранении от работы (в отсутствии законных оснований);
- оплатите период нетрудоспособности в соответствии с законом.
Подводим итоги
- Температура тела — одна из характеристик состояния здоровья человека, она относится к специальной категории персональных данных. Чтобы выполнить нормы Закона «О персональных данных» № 152-ФЗ работодателю необходимо:
- уведомить работников и посетителей о контроле их температуры (путем размещения на входе соответствующего объявления);
- обеспечить уничтожение показателей тепловизора в течение суток после их получения (согласно рекомендаций Роскомнадзора).
- Повышенная температура в условиях пандемии коронавируса — сигнал работодателю для недопущения заболевшего сотрудника до работы, а посетителя — на территорию организации.