Одной из важных должностей в любой организации является завхоз – заведующий хозяйством. Этот сотрудник отвечает за создание комфортных условий для работников предприятия, хранение и учет материальных ценностей. Его должность входит в число руководящих, поэтому задача директора – подобрать грамотного и компетентного специалиста. Должностная инструкция заведующего хозяйством позволяет регламентировать его работу, определить права и установить круг функциональных обязанностей, которые должен соблюдать специалист.
Что включать в инструкцию
Должностная инструкция составляется на основе Квалификационного справочника должностей. Этот документ был разработан и утвержден Министерством труда в 1998 году. В нем прописываются требования к сотрудникам, занимающим определенную должность.
Так, заведующий хозяйством должен иметь образование не ниже среднего специального или начального профессионального. Необходимый стаж работы должен составлять 1 год в первом случае и три года – во втором.
В должностной инструкции, составленной по типовому стандарту, должны присутствовать следующие разделы:
| Разделы инструкции | Комментарии |
| Общие положения. | В разделе прописываются требования к сотруднику на должности завхоза, необходимый уровень образования, подчиненность руководителю организации, необходимые знания. Также указываются нормативные документы, которым должен следовать завхоз во время выполнения своих обязанностей. |
| Непосредственные должностные обязанности заведующего хозяйством. | Необходимо указать перечень функций, которые должен выполнять специалист. Его составляют максимально подробно, чтобы обеспечить выполнение сотрудником всех обязательств. |
| Права работника. | Он получает право управления техническим персоналом организации, может принимать решения и отдавать распоряжения в рамках своих полномочий. Также он может подписывать документы по хозяйственной части, получать информацию о решениях руководства, участвовать в совещаниях и вносить собственные предложения по улучшению деятельности. |
| Ответственность. | Заведующий хозяйством является материально ответственным лицом. Если его действия причиняют организации ущерб, он может быть привлечен к материальной ответственности для компенсации вреда, также он может нести дисциплинарную, административную и уголовную ответственность. |
С должностной инструкцией новый завхоз должен быть ознакомлен под роспись при трудоустройстве. Без этого с новым сотрудником нельзя подписывать трудовой договор.
Основные полномочия
Завхоз отвечает за сохранность имущества организации, а также за обеспечение комфортных условий для остального персонала. В инструкции можно прописать следующий круг функциональных обязанностей:
- руководство хозяйственным обслуживанием предприятия. Завхоз управляет деятельностью технического персонала;
- контроль состояния помещений в здании, организация проведения их ремонта;
- обеспечение других сотрудников предметами повседневного обихода и канцелярскими принадлежностями;
- выполнение прямых указаний руководства по хозяйственной части.
В инструкции также можно прописать возможность привлечения специалиста к сверхурочной работе, если в этом есть необходимость. После ознакомления сотрудник обязуется исполнять все функции и соблюдать правила внутреннего распорядка организации. Должностная инструкция может быть расширена и дополнена в соответствии с особенностями деятельности предприятия.
Для экономии времени нужного на разработку собственного документа предлагаем скачать должностную инструкцию заведующего хозяйством 2018 года. Сделать это можно по прямой ссылке на сайте.