Хочешь копию трудовой – напиши заявление
Для того чтобы получить копию трудовой книжки, работник должен подать соответствующее заявление на имя руководителя организации. Дело в том, что во время действия трудового договора трудовая книжка хранится на предприятии и на руки работнику её не выдают.
Если организация маленькая, то, конечно, можно обойтись и устной просьбой. Однако если компания крупная, то необходимо письменное заявление на копию трудовой книжки.
Обязательной для применения формы такого заявления нет, поэтому оно может быть составлено в произвольной форме. На практике бывает, что в организации разработан специальный бланк для подобных прошений. Если такой утвержденной формы нет, то главное, чтобы в заявлении было указано следующее:
- Ф.И.О. руководителя компании, на чье имя пишется заявление;
- Ф.И.О. и должность сотрудника, обращающегося с заявлением;
- дата обращения и подпись заявителя с расшифровкой Ф.И.О.;
- причина обращения за копией трудовой (обычно указывается по желанию).
В итоге, образец заявления на копию трудовой может выглядеть примерно так:
Генеральному директору
ООО «Омега-Плюс»
И.И. Иванову
от бухгалтера
М.И. Петровой
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне заверенную копию трудовой книжки.
22.01.2018 Петрова /М.И. Петрова/
Также с нашего сайта вы можете бесплатно скачать по прямой ссылке образец заявления и при необходимости отредактировать его «под себя».
Копию выдадут не позднее 3-х дней
Получив заявление на выдачу копии трудовой, сотрудник отдела кадров или другой уполномоченный работник (например, бухгалтер) должен подготовить заверенную копию книжки. Сделать это нужно не позднее, чем через 3 дня после получения заявления (п. 7 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).
Копию лучше сделать качественную. Кроме того, все заверительные надписи, печати и подписи должны быть читаемыми. Это избавит сотрудника от неприятностей, а работника отдела кадров – от повторных манипуляций по заверению трудовой книжки.
Заверить копию трудовой может директор или сотрудник, на которого письменным распоряжением руководителя организации возложены обязанности по заверению трудовых книжек. Сама копия должна быть заверена в утвержденном на законодательном уровне порядке (п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003, утв. постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст). А с 01.07.2018 – на основании п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016.