Третий квартал подходит к концу, а это значит, что не за горами и сдача отчетности за 9 месяцев. Одна из обязательных отчетных форм для работодателей — 4-ФСС. Именно ей и посвящаем материал. Как заполнить? На каком бланке? Куда и в какие сроки сдать?
Актуальный бланк 4-ФСС
Действующий бланк отчет утвержден Приказу ФСС от 26.09.2016 № 381. Своей актуальности бланк не утратил. Для сдачи отчета за 9 месяцев 2021 года отчитаться нужно на нем.
Бланк 4-ФСС 2021 Скачать
Требования к оформлению
Не все страницы бланка подлежат обязательному заполнению. Все без исключения страхователи представляют:
- титульный лист;
- таблицы 1, 2 и 5.
Таблицы 1.1 и 4 заполните только при наличии сведений, подлежащих отражению в них.
Обратите внимание, что начиная с отчетности за 1 квартал 2021 года таблицу 3 заполнять не нужно вообще (Письмо ФСС от 09.03.2021 № 02-09-11/05-03-5777). Это связано с заработавшим механизмом прямых выплат от ФСС, и прекращении работы зачетной схемы возмещения расходов. По этой же причине не надо заполнять строку 15 таблицы 2.
Кроме того:
- форму можно подготовить на компьютере и распечатать или заполнить от руки черными или синими чернилами;
- одна ячейка – одно значение;
- в пустых ячейках проставьте знак «-»;
- нумерация страниц — сквозная;
- руководитель подписывает каждую страницу отчета, там же проставляет и дату подписания.
Допущенную ошибку можно исправить: зачеркните ошибку, впишите верное значение, исправление заверьте подписью, датой и печатью. Использовать жидкость-корректор для исправления данных запрещено.
Порядок заполнения формы 4-ФСС
Итак, приступим. Порядок заполнения формы 4-ФСС описан в приложении к Приказу ФСС от 26.09.2016 № 381.
На примере покажем, как заполнить расчет по форме 4-ФСС за 9 месяцев 2021 года.
Титульный лист
Заполнение расчета начните с титульного листа, ориентируясь на правила, содержащиеся в разделе II Порядка заполнения расчета, утвержденного Приказом ФСС от 26.09.2016 № 381.
В полях «Регистрационный номер страхователя» и «Код подчиненности» укажите значения, присвоенные компании при регистрации в качестве страхователя. Эти же поля подлежат заполнению и на других страницах формы.
Если направляете отчет впервые, то в поле «Номер корректировки» впишите «000», при повторной и следующих пересдачах — «001, 002, …».
В поле «Отчетный период (код)» для расчетов за 9 месяцев 2021 года проставьте значение «09».
В соответствующие поля титула впишите реквизиты, адрес и ОКВЭД компании. Если страхователь — бюджетник, то код, соответствующий источнику финансирования, укажите в поле «Бюджетная организация».
Поле «Среднесписочная численность» заполните, рассчитав значение по методике, описанной в п. 76-79.11 Указаний, утвержденных Приказом Росстата от 27.11.2019 № 711.
Поля «Численность работающих инвалидов» и «Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами» заполните, рассчитав показатель аналогично среднесписочной численности. При отсутствии в отчетном периоде таковых работников оставьте поля пустыми.
Пример
В ООО «Ренессанс» работает 5 человек, один из которых имеет III группу инвалидности.
Образец 1 – титульный лист Скачать
Таблица 1
Заполнению таблицы 1 посвящен разд. III Порядка заполнения расчета.
Начните заполнять таблицу со строки 1, включив в нее все начисленные работникам доходы.
Строка 2 — не облагаемые взносами выплаты. Состав доходов, на которые не начисляются взносы, найдете в ст. 20.2 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.
Строка 3 — облагаемая взносами база. Рассчитывается как разница строк 1 и 2.
Строка 4 — облагаемая взносами база работников-инвалидов. Заполняется при наличии таковых.
Для всех указанных выше строк значение графы 3 — сумма девять месяцев 2021 года, значения граф 4 — 6 — помесячно за июль — сентябрь 2021 года соответственно.
Строка 5 — тариф страховых взносов на травматизм без скидок и надбавок.
Строки 6 и 7 — величины скидки и надбавки к страховому тарифу соответственно. При их отсутствии заполните поля знаком «-».
Строка 8 — заполняется в случае заполнения строки 7 — дата приказа ФСС, установившего надбавку. При отсутствии такового поставьте символ «-».
Строка 9 — итоговая величина страхового тарифа с учетом примененной скидки или надбавки.
Заполним таблицу 1 отчета 4-ФСС по условиям примера.
Выплаченные доходы за первое полугодие 2021 года составили 1 800 000 руб., в том числе инвалиду — 390 000 руб. С июля по август 2021 года ежемесячная зарплата персонала общества составила 350 000 руб., в том числе доход инвалида — 70 000 руб.
В ООО «Ренессанс» установлен тариф взносов на страхование от НС и ПЗ в размере 0,2%. Доплаты и скидки не применяются.
Образец 2 – таблица 1 Скачать
Таблица 1.1
Таблицу 1.1 заполняют страхователями, направляющие временно своих работников по договору о предоставлении труда работников (персонала) в случаях и на условиях, определенных законодательством. При отсутствии таких случаев — оставьте таблицу пустой.
Таблица 2
В этой таблице производятся непосредственно расчет взносов и расчеты между страхователем и Соцстрахом. Таблица состоит из 20 строк:
Строки 1, 1.1, 12, 13, 14, 14.1 — состояние расчетов с ФСС на начало 2021 года. Заполняется одно из полей. Сумма должна соответствовать бухгалтерским регистрам и строкам 9 и 19 соответственно таблицы 2 расчета по итогам 2020 года.
Строка 2 — начисленные взносы на травматизм помесячно и суммарно за квартал и 9 месяцев. Убедитесь, что расчет значений произведен верно.
Для расчета взносов за первый месяц используйте формулу:
Вз1 = (стр. 3 гр. 4 табл. 1 — стр. 4 гр. 4 табл. 1)/100% · стр. 5 табл. 1 + (стр. 4 гр. 4 табл. 1)/100% · (стр. 5 табл. 1 — 40%)
Аналогично рассчитайте сумму взносов за другие месяцы.
Строка 3 — взносы, начисленные по итогам проверок ФСС. Данные возьмите из актов проверок.
Строка 4 — не принятые к зачету фондом расходы;
Строка 5 — начисленные за истекшие расчетные периоды взносы;
Строка 6 — сумма полученных от Соцстраха возмещений расходов;
Строка 7 — зачтенные/возвращенные суммы излишне взысканных/уплаченных взносов;
Строка 8 — сумма, подлежащих уплате взносов — итог строк 1 — 7.
Строка 15 — с первого квартала 2021 года не заполняется.
Строка 16 — уплаченные взносы на травматизм помесячно и суммарно за квартал и 9 месяцев. Рядом с каждой перечисленной в Фонд суммой укажите реквизиты платежного поручения.
Строка 17 — величина списанной задолженности.
Строка 18 — итог строк 12 — 17.
Строки 9, 10, 11, 19, 20 — состояние расчетов с ФСС на конец периода.
Продолжим заполнять расчет по примеру.
На выплату в пользу работника-инвалида ООО «Ренессанс» начисляются взносы в размере 60% от утвержденного тарифа, то есть 0,12%.
Входящее сальдо на 01.01.2021 по расчетам с ФСС — 0 руб.
Взносы перечислялись ежемесячно своевременно. Взносы, начисленные в сентябре 2021 года, перечислены 07.10.2021 и в расчет не вошли. Таким образом, на конец расчетного периода образовалась задолженность перед Фондом 644 руб.
Образец 3 – таблица 2 Скачать
Таблица 3
С первого квартала 2021 года не заполняется.
Таблица 4
В эту таблицу внесите информацию о происшествиях на производстве. В соответствующие строки впишите количество пострадавших, заболевших, умерших и получивших инвалидность. Если ЧП удалось избежать — просто не заполняйте таблицу.
Таблица 5
Таблица 5 подразумевает отражение данных о проведенной спецоценке рабочих мест и медосмотрах по состоянию на 01.01.2021. Таким образом, все четыре отчетных периода года данная таблица будет содержать одну и ту же информацию. Соответственно в расчете за 9 месяцев данные будут идентичными расчетам за 1 квартал и полугодие.
В графе 3 строки 1 отразите количество рабочих мест, в отношении которых полагается проводить специальную оценку. Рядом в графах 4 – 6 строки 1 укажите число рабмест, условия труда на которых были оценены, а также результаты этой СОУТ.
В графы 7 и 8 строки 2 впишите количество сотрудников на вредных и опасных работах, в отношении которых необходимо проводить медосмотры, и кто фактически прошел медкомиссию, соответственно.
Заполним таблицу 5 расчета по условиям примера.
В ООО «Ренессанс» в 2020 году была проведена СОУТ в отношении 5 рабмест. Вредных или опасных факторов не выявлено.
Образец 4 – таблица 5 Скачать
Образец заполнения расчета 4-ФСС за 9 месяцев 2021 года в формат excel скачайте здесь.
4-ФСС пример заполнения Скачать
Способ представления и сроки
Подготовленный расчет направьте в орган ФСС, соответствующий месту регистрации работодателя (п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ). Сделать это можно:
- непосредственно в подразделении Фонда, где предусмотрен прием отчетности;
- через МФЦ, при наличии соответствующего соглашения в ст. 15 Закона о предоставлении госуслуг (п. 1 Распоряжения Правительства от 19.01.2018 № 43-р, разд. IV Административного регламента ФСС по предоставлению госуслуги по приему расчета по форме 4-ФСС).
- электронно по защищенным каналам связи.
Крайний срок сдачи отчета различается в зависимости от формы представления:
- для электронной подачи отчета последний день 25 октября 2021 года;
- для отчетов на бумаге — 20 октября 2021 года.
Избрать форму сдачи работодатель может самостоятельно только в случае средней численности персонала за предыдущий год не более 25 человек. Если этот показатель превышен — обязан сдавать электронно.
Подводим итоги
- Третий квартал 2021 года не внес изменений в расчет 4-ФСС. За 9 месяцев 2021 года отчитываемся на старом бланке, утвержденном Приказом ФСС от 26.09.2016 № 381.
- В 2021 году не нужно заполнять строку 15 таблицы 2 и таблицу 3.
- Таблицы 1.1 и 4 — заполните только при наличии прецедентов.
- Если желаете сдавать на бумаге — следите за численностью, за предыдущий год она не должна превышать 25 человек.
- От формы сдачи зависит и крайний срок. Для электронной подачи отчетности — 25 октября 2021 года.