Фактический допуск к работе — это особое понятие в трудовых отношениях. Последствия его неверного или легкомысленного толкования неблагоприятны как для работодателя, так и для работника. Что это за понятие, на что обратить внимание и какие последствия могут возникнуть в подобной ситуации, узнайте из нашего материала.
Фактический допуск к работе — что за процедура?
Фактический допуск к работе — это устное или письменное указание работодателя или его представителя, позволяющее работнику начать исполнение трудовых функций, осуществляемое до момента оформления трудового договора.
К примеру, в отдаленном филиале в срочном порядке исходя из потребностей производственного характера привлекается к работе на постоянной основе специалист определенного профиля. Он приступает к работе с ведома работодателя, но при этом надлежаще трудовые отношения не оформлены — трудовой договор на бумаге не зафиксирован, и его условия не согласованы сторонами трудовых отношений.
Оказавшись в такой ситуации, работодателю следует учесть, что трудовой договор, не оформленный письменно, считается заключенным и вступает в силу со дня фактического допущения работника к работе (ст. 16, ч. 1 ст. 61 ТК РФ).
Кто вправе допускать к работе
Осуществить фактический допуск к работе может ограниченный круг лиц:
- руководитель компании;
- заместитель руководителя или иное лицо компании, если на них возложены обязанности по найму работников.
На это особо указывают судьи — представителем работодателя в указанном случае является лицо, которое в соответствии с законом, иными НПА, учредительными документами либо локальными нормативными актами или в силу заключенного с этим лицом трудового договора наделено полномочиями по найму работников (абз. 2 п. 12 Постановления пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2, Определение Красноярского краевого суда от 21.10.2014 № 4г-2241/2014).
Может случиться, что работника допустил к работе не уполномоченный на такие действия сотрудник, и работодатель не желает заключать трудовой договор с данным работником. Однако работодатель обязан оплатить сделанную работу, если она произведена в его интересах (ст. 67.1 ТК РФ).
Когда возможен фактический допуск к работе
Как бы срочно ни хотелось работодателю привлечь специалиста к работе, фактический допуск его к работе возможен при соблюдении следующих условий:
Рекомендуется также документально оформить фактический допуск к работе.
Как оформить фактический допуск к работе
Трудовое законодательство не требует обязательного документального оформления фактического допуска к работе. Однако лучше подстраховаться определенным набором бумаг, чтобы впоследствии в действиях работодателя контролеры или судьи не усмотрели нарушений трудового законодательства и прав работника.
Для такого случая специалисты-практики предлагают следующий набор документов, которыми можно оформить фактический допуск к работе:
| Документ | Содержание | Кто оформляет |
| Докладная (служебная) записка
|
Описание причин, по которым срочно требуется допустить к работе специалиста, а также фиксация даты фактического выхода на работу | Сотрудник компании: предполагаемый непосредственный руководитель или специалист кадровой службы |
| Приказ о фактическом допуске к работе | Распоряжение работодателя о допуске к работе с указанием даты допуска, а также указание на предельный допустимый срок для заключения трудового договора | Работодатель с последующим ознакомлением с приказом работника под роспись |
| Письменное соглашение об установлении испытания до начала работы (ч. 2 ст. 70 ТК РФ) | Условие об установлении испытательного срока и его продолжительности, а также иные необходимые условия | Работодатель — в двух экземплярах с живыми подписями работника и работодателя |
Соглашение об испытании оформляется в том случае, когда работодатель желает испытать сотрудника, а тот не возражает против этого.
Почему важно оформить соглашение об испытании и как оно может выглядеть, узнайте из материала «Составляем соглашение об испытании при допуске к работе (образец)».
Скачайте образцы служебной записки и приказа:
Фактический допуск к работе дистанционного работника
Как показывает практика, нередко работодатель фактически допускает дистанционного сотрудника к работе без оформления с ним трудовых отношений, как этого требует гл. 49.1 ТК РФ. Обычно это происходит так: текст трудового договора отправляется работнику по электронной почте и аналогичным образом работодатель получает от него согласие с условиями договора. В таком случае трудовые отношения возникают с даты фактического допуска дистанционного сотрудника к работе.
Это означает, что работодатель обязан оформить трудовой договор о дистанционной работе в письменной форме в установленный срок — 3 дня с момента фактического допуска к работе. Также в 3-дневный срок оформляется и приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу (ч. 2 ст. 68 ТК РФ).
Последствия допуска к работе без трудового договора
Неблагоприятные последствия могут подстерегать:
- Работодателя.
Он рискует нарваться на штраф по ч. 4 ст. 5. 27 КоАП РФ, если не оформит с работником трудовой договор в письменной форме в течение 3 рабочих дней с момента фактического допуска к работе (ч. 2 ст. 67 ТК РФ). Штраф могут наложить как на компанию (от 50 000 до 100 000 руб.), так и на ее должностных лиц (от 10 000 до 20 000 руб.). Работодателя-ИП накажут штрафом от 5 000 до 10 000 руб.
- Работника.
Который будет вынужден в суде доказывать свое право на получение зарплаты за период фактической работы, если работодатель откажется произвести выплату, ссылаясь на отсутствие документального подтверждения трудовых отношений.
- Сотрудника, допустившего работника к работе без ведома или поручения работодателя либо его уполномоченного на это представителя.
Если в последующем работодатель отказывается признать отношения трудовыми, такого работника работодатель вправе привлечь к ответственности, в том числе материальной: с него взыщут все расходы, осуществленные по решению суда, поскольку трудовое законодательство содержит прямой запрет на такие действия (ст. 67.1 ТК РФ, 419 ТК РФ). Административный штраф такому лицу может быть назначен по ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ, который составляет от 10 000 до 20 000 руб.
Подводим итоги
- Фактический допуск к работе возможен исключительно по распоряжению руководителя или лица, официально уполномоченного на такие действия.
- Допустить к работе можно только после того, как работник представит работодателю необходимые для приема на работу документы, пройдет медкомиссию (если он обязан это сделать по закону), ознакомится с локальными актами работодателя и получит необходимые инструктажи.
- Желательно оформить допуск документально (служебной запиской, приказом, соглашением об испытании при приеме на работу).
- После фактического доступа к работе трудовой договор должен быть заключен не позднее 3 рабочих дней с момента фактического допуска к работе (ч. 2 ст. 67 ТК РФ).
- Если работодатель, допустивший к работе работника, не заключил с ним трудовой договор в положенный срок, ему грозят штрафы по ч. 4 ст. 5. 27 КоАП РФ. Наказать могут и сотрудника, допустившего работника к работе, если оно было не уполномочено на такие действия.