Статус электронного больничного в 2021 году

Лист нетрудоспособности, вне зависимости от того, в какой из форм (бумажной или электронной) он создан, проходит несколько стадий обработки. О том, что это за стадии, как они фиксируются в электронном документе и какое значение для работодателя имеет статус, в котором этот документ находится, — в нашем материале.

Порядок работы с электронным больничным

Электронный листок нетрудоспособности отличает от бумажного его варианта лишь форма, в которой он существует. Эта форма представляет собой электронный файл, созданный в единой информационной базе ФСС (ЕИИС «Соцстрах»). В отличие от бумажного документа он не имеет материального выражения: работнику сообщают лишь номер электронного больничного. По этому номеру и номеру СНИЛС и работодатель, и работник в дальнейшем осуществляют поиск выданного лечебным учреждением документа.

Содержание бумажного и электронного листков нетрудоспособности полностью совпадает. Не различаются и этапы работы с ним:

• больничный создается лечебным учреждением и ведется им до момента закрытия;
• в документ, оформление которого завершено медучреждением, работодатель вносит необходимые для расчета пособия данные о заработке работника и рассчитывает ту часть пособия, которую ему предстоит выплатить из своих средств (за первые 3 дня нетрудоспособности – подп. 1 п. 2 ст. 3 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ‎«Об обязательном социальном страховании…»);
• пособие, приходящееся на дни сверх первых 3-х, оплачиваемых работодателем, по данным, предоставленным с места работы, рассчитывает ФСС — с 2021 года такой порядок назначения пособия стал обязательным для всей территории РФ (Постановление Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).

На всю территорию России с 2021 года распространена и выплата пособия по нетрудоспособности по частям — работодатель и ФСС производят оплату своих долей пособия самостоятельно. При этом работодатель присоединяет платеж к ближайшей очередной выдаче зарплаты, а фонд переводит свою часть на расчетный счет (банковскую карту) работника или на указанное им почтовое отделение.

Статус электронного листка нетрудоспособности

Как и в случае с бумажным больничным, в его электронном варианте последовательной обработке подвергается один и тот же документ. Но в отличие от бумажного, который передавался от одного обрабатывающего его лица к другому по мере завершения его обработки, электронный больничный постоянно находится в одной и той же единой информационной базе. Поэтому стадию его обработки (статус документа) приходится обозначать специальным цифровым кодом.

Для отражения статуса листка нетрудоспособности предусмотрено 9 кодов, право на проставление которых принадлежит либо лечебному учреждению, либо работодателю в зависимости от того, у кого именно документ проходит очередную стадию обработки.

Все указанные в таблице коды доступны работодателю для просмотра с момента создания документа на сайте ФСС в личном кабинете страхователя. Однако начать обработку больничного работодатель может только при появлении в нем кода 030 («Закрыт»).

Работник тоже имеет возможность ознакомиться с тем, на какой из стадий обработки находится его лист нетрудоспособности. Сделать это он может либо на портале Госуслуг, либо в своем личном кабинете на сайте ФСС.

Значение кода статуса больничного для работодателя

Если работодатель попытается начать обработку больничного до появления в нем статуса 030, то информационная база сообщит ему о невозможности доступа к документу и укажет на код того статуса, в котором этот документ сейчас находится. Код будет относится к числу проставляемых лечебным учреждением. Предпринимать работодателю в такой ситуации ничего не нужно. Следует лишь отложить попытку проведения обработки до появления в больничном кода 030.

Появление в листе нетрудоспособности статуса 090 («Аннулирован») возникает в случаях:

• выявления в уже оформленном документе ошибок, допущенных в персональных сведениях или иных данных;
• необоснованного оформления документа (например, на однофамильца);
• выдачи этого же больничного на бумаге.

Проставляет этот код лечебное учреждение. Внесен он может быть как в документ, в котором ошибки выявлены самим этим учреждением, так и в документ, не принятый работодателем к дальнейшей обработке.

От обработки электронного варианта листка нетрудоспособности работодатель может отказаться не только при обнаружении ошибок в нем, но и при отсутствии у него технической возможности для работы с электронным больничным. В этом случае работник вправе потребовать у лечебного учреждения замены электронного документа на бумажный (Письмо ФСС РФ от 11.08.2017 № 02-09-11/22-05-18960).

Лист нетрудоспособности с кодом 090 оплачивать нельзя. Взамен такого документа работник предоставит либо номер, относящийся к дубликату больничного, содержащему правильные данные, либо листок нетрудоспособности, оформленный на бумаге.

Подводим итоги

• Электронный больничный (его формируют в виде электронного файла) отличает от бумажного варианта лишь форма, в которой он создается, обрабатывается и сохраняется. Ни по содержанию, ни в отношении порядка обработки электронный и бумажный документы не различаются.
• Электронный документ, в отличие от бумажного, не передается по инстанциям по мере завершения обработки, а постоянно находится в одной и той же информационной базе. Поэтому стадию обработки в нем приходится отмечать дополнительным кодом.
• Всего предусмотрено 9 кодов для указания статуса электронного больничного. Шесть из них проставляет лечебное учреждение, а три – работодатель. Работодателем в обработку документ может быть принят только после появления в нем кола 030 («Закрыт»). Если этот код лечебным учреждением еще не проставлен, работодателю работа с документом окажется недоступной. Наличие в больничном кода 090 («Аннулирован») означает запрет на его оплату.