От корректно заполненного табеля зависит правильность расчета заработной платы. Рассказываем, как табелировать персонал в период нерабочх дней с 30.10.2021 по 07.11.2021.
Статус дней с 30 октября по 7 ноября 2021 года
Напомним, что по Указу Президента В. Путина от 20.10.2021 № 595 из-за высокой заболеваемости коронавирусом дни с 30 октября по 7 ноября 2021 года объявлены оплачиваемыми нерабочими. Статус этих дней уникален, не подпадает ни под одно понятие, указанное в ТК РФ.
Анализируя и детально рассматривая нерабочий осенний период 2021 года, очевидно, что при пятидневной рабочей неделе:
- 4 ноября — государственный праздник День народного единства (ч. 1 ст. 112 ТК РФ);
- 5 ноября — выходной, перенесенный с субботы 2 января 2021 года (Постановление Правительства РФ от 10.10.2020 № 1648);
- 30, 31 октября и 6, 7 ноября — выходные, еженедельный непрерывный отдых (ст. 111 ТК РФ).
Указ Президента не отменяет и не заменяет статус этих дней, так как ч. 1 ст. 5 ТК РФ указывает на то, что по степени важности нормы ТК РФ стоят выше указов Президента в вопросах трудовых отношений. А ч. 4 ст. 5 указывает на приоритет ТК РФ над другими актами в спорных ситуациях.
Поэтому из 9 календарных дней с 30.10.2021 по 07.11.2021 при пятидневке особых остается только три: 1, 2 и 3 ноября 2021.
Для шестидневной рабочей недели особых дней шесть: 30 октября, 1, 2, 3, 5 и ноября, так как при обычных условиях субботы — рабочие.
Как отмечать в табеле 30.10.2021-07.11.2021
Начнем с того, что Указ Президента от 20.10.2021 № 595 не вводит абсолютного локдауна и предполагает, что сотрудники, поддерживающие функционирование предприятий и организаций, обеспечивающие охрану, а также своевременные расчеты с персоналом, могут работать. Значит, и табелировать их нужно как при обычном рабочем режиме. Например, унифицированная форма табеля Т-12, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 предлагает обозначать рабочее время так:
- «Я» и «01» — работа в дневное время;
- «Н» и «02» — работа ночью.
Аналогично обстоит ситуация с больничными и отпусками. Никаких изменений в их табелировании в нерабочий период нет. Исключение — праздник 4 ноября. На этот день отпуск нужно продлить, если он начался до Дня народного единства и оканчивается позже, а праздничный день в табеле отметить иначе. Подробнее об отпусках в нерабочие дни читайте в статье «Продлевать ли отпуск, если он выпал на нерабочий «президентский» период?».
Что касается табелирования в нерабочие дни сотрудников, которые фактически сидят по домам, но должны были работать, не будь указа Президента, то кода, предусматривающего такую ситуацию в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 нет. Если следовать рекомендациям Минтруда России в Письме от 26.04.2021 № 14-6/10/П-3178, выпущенному по случаю аналогичных мер в мае 2021 года, то выход таков: работодателю нужно самостоятельно разработать и утвердить приказом коды для табелирования нерабочих дней в ноябре 2021 (например «НОД»). Также в эти дни проставьте количество рабочих часов по графику, как фактически отработанных, так как и указ Президента, и письмо Минтруда требуют оплаты за эти дни в полном объеме с учетом всех выплат, установленных к окладу.
Кто может работать в осенний локдаун 2021, вы узнаете из материала «Можно ли привлекать сотрудников к работе в нерабочий период осенью 2021?».
Выходные дни в нерабочий период, например, 30, 31 октября и 5, 6, 7 ноября 2021 при пятидневке работодатель вправе отметить в табеле также самостоятельно разработанным кодом (например, «НДВ») или использовать тот, что ставит в выходные дни в обычных условиях (по Т-12 — «В»/«26»).
4 ноября также допускается отметить привычным кодом для праздничного дня «В»/«26», или утвержденным самостоятельно (например, НДП). Однако если компания вызовет на работу сотрудника в этот день, в табеле нужно проставить шифр «РВ»/«03» или также свой собственный (например, «НОДП») со всеми вытекающими последствиями в виде двойной оплаты.