В декрет уходит сотрудница, работающая в организации неполный рабочий день. Разберемся, как рассчитать ей пособие по беременности и родам (БиР).
Порядок расчета декретных для неполного рабочего дня
Порядок назначения и расчета декретных выплат закреплен в ст. 12-14 Закона 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
Расчет пособия сотруднице с сокращенным рабочим днем зависит от:
- наличия у нее заработка в двух годах, предшествующих декрету;
- размера стажа на момент выхода в декрет.
В зависимости от наличия стажа и заработка можно выделить 3 ситуации, при которых пособие считается по-разному:
- есть заработок и стаж;
- есть стаж, но заработок маленький;
- стаж меньше 6 месяцев.
Рассмотрим порядок расчета пособия по беременности и родам в каждой ситуации.
Пособие по БиР, если есть заработок и стаж
Если на момент ухода в отпуск по уходу за ребенком сотрудница имела и заработок и стаж, то на порядке расчета пособия сокращенный рабочий день никак не скажется. Связано это с тем, что декретные в этом случае считаются от среднего заработка, а он не привязан к продолжительности рабочего дня.
При наличии стажа и выплат по трудовому договору (договору ГПХ) пособие считается по формуле:
СДЗ х ДО
где:
СДЗ — средний дневной заработок, который рассчитывается за 2 года, предшествующих году выхода в декрет;
ДО — дни отпуска по беременности и родам (140, 156, 194).
Средний дневной заработок рассчитывают по формуле:
(ЗП1 + ЗП2) : 730
где:
ЗП1 — зарплата за первый год, предшествующий году выхода в декрет;
ЗП2 — зарплата за второй год, предшествующий году выхода в декрет;
730 — количество дней в расчетных годах. Если один из них високосный, в расчет берется 731 дней. Из них исключите дни, когда сотрудница находилась в прошлом декрете, отпуске по уходу за ребенком, на больничном или была освобождена от работы с сохранением зарплаты.
Рассчитанный СДЗ нужно сравнить с лимитом, установленным на год, в котором производится расчет. Лимит СДЗ — максимальное значение среднего дневного заработка, которое можно учесть при расчете пособия. Оно определяется исходя из предельной базы по страховым взносам в ФСС на каждый год, участвующий в расчете. В 2020 лимит СДЗ — 2 301,37 (815 000 + 865 000) : 730. Подробнее про порядок расчета СДЗ можно узнать здесь.
Рассмотрим на примере:
Юрист Степанова, беременная одним ребенком, выходит в декрет в марте 2020 года. Ее доход:
- в 2018 году — 694 540 рублей;
- в 2019 году — 821 500 рублей.
В 2018 году Степанова в течение 12 дней находилась на больничном. Родила она без осложнений.
Рассчитаем средний дневной заработок: (694 540 + 821 500) : (730 — 12) = 2 111,48 руб.
Эта сумма меньше лимита, поэтому пособие считается именно по ней.
Рассчитаем пособие по БиР: 2 111,48 х 140 = 295 607,20 руб.
Получившееся значение сравниваем с максимальным размером пособия. Оно в 2020 году составляет 322 191,80 руб. (2 301,37 х 140).
Так как рассчитанное нами пособие не превышает лимита, на руки Степанова получит декретные в размере 295 607,20 рублей.
Пособие по БиР, если есть стаж, но доход маленький
В этом случае пособие рассчитывается по двум формулам:
- по общей (что мы рассмотрели выше) — за 2 года, предшествующих году выхода в декрет;
- по МРОТ — но с определенными нюансами.
Для расчета декретных по МРОТ используем следующую формулу:
(МРОТ х 24 : 730) х ДО : 2
где:
МРОТ — величина, установленная ст. 1 Закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ по состоянию на 1 января года, в котором сотрудница уходит в декрет (на 01.01.2020 МРОТ равен 12 130 руб.);
24 — количество месяцев за два расчетных года;
730 — фиксированное значение, равное количеству дней в двух расчетных годах;
ДО — количество дней отпуска по беременности и родам.
После того как выполнены оба расчета, выбирается то пособие, которое больше — оно и выплачивается сотруднице.
Рассмотрим на примере:
Сотрудница ООО “Кадровик” Романова А.В. беременна одним ребенком, роды прошли без осложнений. В 2018 и 2019 годах работала по трудовому договору и имела небольшой доход:
- 2018 — 112 840 руб.
- 2019 — 124 300 руб.
Считаем пособие по двум формулам:
- По среднему заработку.
Размер пособия по СДЗ: (112 840 + 124 300 : 730) х 140 = 45 478,90 руб.
- По МРОТ.
Размер пособия по МРОТ: (12 130 х 24 : 730) х 140 = 55 831,23 руб.
Так как декретные по МРОТ больше, чем пособие, рассчитанное по среднему заработку, Романова получит 55 831, 23 руб.
Если дохода у сотрудницы нет вообще, пособие рассчитывают только исходя из МРОТ.
Пособие по БиР, если стаж меньше 6 месяцев
Пособие в этом случае считается в два этапа:
- Рассчитываем СДЗ исходя из МРОТ за каждый месяц нахождения в декрете.
Для этого определяем, сколько календарных дней в каждом декретном месяце (неважно — полном или нет). Берем МРОТ на 1 января года, в котором сотрудница уходит в декрет. Рассчитываем СДЗ для каждого месяца: делим МРОТ на количество календарных дней каждого месяца.
- Определяем СДЗ исходя из МРОТ за 2 года, предшествовавших году выхода в декрет.
Для этого используем формулу:
МРОТ х 24: 730
После проведения этих расчетов берем наименьшее значение по каждому месяцу и умножаем его на количество календарных дней в месяце, которые пришлись на декрет. Получившийся результат делим на 2, так как для сотрудницы, работающей на неполном рабочем дне, пособие по МРОТ рассчитывается по фактически отработанному времени.
Рассмотрим на примере:
Миронова И. С. устроилась в ООО «Кадровик» в июне 2020 года. 15 октября она ушла в отпуск по беременности и родам. Это место работы для нее первое, и стаж на момент выхода в декрет составил чуть больше 4 месяцев. Беременность одним ребенком, роды прошли без осложнений. Продолжительность декретного отпуска — 140 дней (15.10.2020 — 03.03.2021).
- Определим количество календарных дней в месяцах, когда Воронова находилась в декрете:
- октябрь 2020 — 31,
- ноябрь 2020 — 30,
- декабрь 2020 — 31,
- январь 2021 — 31,
- февраль 2021 — 28,
- март 2021 — 31.
- Размер МРОТ на 01.01.2020 составляет 12 130.
- Рассчитываем размер СДЗ в каждом месяце декрета:
- октябрь — 391,29 руб. (12 130 : 31),
- ноябрь — 404,33 руб. (12 130 : 30),
- декабрь — 391,29 руб.,
- январь — 391,29 руб.,
- февраль — 433,21 руб. (12 130 : 28).
- март — 391,29 руб.
- Рассчитываем размер СДЗ по МРОТ за 2 календарных года, предшествующих декрету: 12 130 х 24 : 730 = 398,79 руб.
- Определяем, в каких месяцах размер СДЗ, рассчитанного помесячно, меньше того, что рассчитан по МРОТ. Это октябрь, декабрь, январь и март. В этих месяцах считаем пособие по СДЗ, рассчитанному за каждый месяц декрета. В месяцах, где СДЗ, рассчитанный помесячно превысил СДЗ, рассчитанный по МРОТ (ноябрь, февраль) пособие считаем по СДЗ, рассчитанному исходя из МРОТ.
- Рассчитываем размер пособия за каждый месяц декрета. В апреле Миронова ушла в декрет 15 октября, значит количество календарных дней в этом месяце, с даты ее ухода до конца месяца — 17 (15-31 октября). Отпуск по беременности и родам длится 140 дней и заканчивается 3 марта 2021 года. Значит за март берем 3 дня.
Размер пособия составит:
- за октябрь 2020 — 6 651,93 руб. (391,29 х 17),
- за ноябрь 2020 — 11 963,70 руб. (398,79 х 30),
- за декабрь 2020 — 12 130 руб. (391,29 х 31),
- за январь 2021 — 12 130 руб. (391,29 х 31),
- за февраль 2021 — 11 166,12 руб. (398,79 х 28).
- за март 2021 — 1 173,87 руб. (391,29 х 3)
- Рассчитываем общий размер пособия за весь декретный отпуск: 6 651,93 + 11 963,70 + 12 130 + 12 130 + 11 166,12 + 1 173,87 = 55 215,62 руб.
- Делим получившийся результат на 2: (55 215,62 : 2)
Таким образом, на руки Воронова получит пособие в размере 27 607,81 руб.
С примером расчета пособия при отсутствии стажа для сотрудницы с полным рабочим днем можно ознакомиться здесь.
Рекомендуем обратить внимание и на другие статьи по расчету декретного пособия:
- «Как рассчитать декретные в 2020 году: пример»;
- «Пособие по беременности и родам исходя из МРОТ в 2020 году»;
- «Из декрета в декрет: расчет пособия в 2020 году»;
- «Пособие по беременности для работающих в 2020 году»;
- «Как рассчитать декретные без стажа».
Подводим итоги
- Порядок расчета декретных сотруднице с неполным рабочим днем зависит от стажа и размера ее заработка.
- При стаже от 6 месяцев и достаточном доходе пособие рассчитывается в общем порядке: от среднего заработка за 2 года, предшествующих декрету.
- Если доход небольшой, пособие рассчитывают и по МРОТ, и по среднему заработку за 2 года работы. Выплачивается то, что больше.
- Если нет стажа, пособие рассчитывается исходя из МРОТ за каждый месяц декрета.
- При расчете пособия по МРОТ получившийся результат делится на 2, пропорционально отработанному времени.